Перенос отпуска по инициативе работника заявление

Автор: | 05.07.2018

Содержание:

Заявление о переносе отпуска

Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

Заявление о переносе отпуска (15,0 KiB)

Пример заявления о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

01.03.2017 г. Горнова Е.В.

Возможность перенести отпуск на другой период

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

Как составить заявление о переносе отпуска

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • дата и личная подпись,

укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

Делопроизводство

Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?

Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

Нормативная база

Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.

В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.

Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

  • Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
  • Нарушение прав со стороны работодателя.
  • Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

  • Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
  • Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

Какие отпуска разрешается переносить?

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.

На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.

Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.

Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:

  • Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
  • Работникам, не достигшим 18-ти лет.

Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.

Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.

Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.

При наличии листка нетрудоспособности, полученного в отпуске, период заболевания увеличивает срок отдыха и переносится на время текущего либо последующего расчетного года.

Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.

Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.

Работником указывается:

  • Данные руководителя и наименование предприятия.
  • Суть вопроса.
  • Причина необходимости переноса периода.
  • Дата переноса.
Читайте так же:  Приказ на приобретение новогодних подарков образец

Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.

Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

Примерный приказ о переносе отпуска:

Образец приказа

Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

Внесение изменений в кадровые документы

График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

Образец заполнения данных документов представлен здесь:

Порядок ознакомления (уведомление)

Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.

Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.

Возможные варианты возврата средств:

  • Производится взнос средств в кассу.
  • Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
  • Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
  • Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.

Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.

Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску. Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.

Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпускного периода. Спорным моментом выступает подсчет дней в календарном либо рабочем исчислении.

При определении предельного дня расчета до начала отпуска необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ.

Статья указывает на необходимость обеспечения оплаты накануне выходного или праздничного дня при совпадении дат.

Днем выплаты отпускных считается дата получения их работником, что может не совпадать со сроком перечисления средств работодателем.

Перенос отпуска по инициативе работника должен согласовываться с работодателем.

На основании заявления сотрудника руководителем издается приказ по предприятию. Для приведения в соответствие кадровых документов вносятся изменения в бланки по оформлению отпусков.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление о переносе отпуска на другой срок

До конца текущего года на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому люди будут «гулять» в следующем году. Но могут возникнуть уважительные причины для переноса своего ежегодного отпуска.

К таким причинам, согласно ст. 124 ТК РФ, можно отнести:

  • срочную работу, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
  • реорганизацию работодателя;
  • внедрение новых технологий на производство;
  • временную нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
  • срочную командировку;
  • внеплановые проверки от вышестоящих организаций;
  • личные обстоятельства работника, какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
  • болезнь сотрудника.

При переносе отпуска по инициативе работника, он должен написать на имя работодателя соответствующее заявление. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Унифицированной формы заявления не существует, но одно должно соответствовать этикету оформления деловых бумаг.

Заявление о переносе отпуска

Текст заявления на перенос отпуска по инициативе работника должен быть следующим:

  • в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
    • должность руководителя;
    • название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
    • ФИО руководителя;
    • должность заявителя;
    • его инициалы.
  • затем посередине листа слово «Заявление»;
  • «тело» заявления. Здесь необходимо указать:
    • просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
    • период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
    • период, на который он просит отпуск перенести;
    • причину переноса.
  • дата составления заявления;
  • подпись заявителя и её расшифровка.

Если у работника есть доказательства того, что отпуск непременно нужно перенести, он должен указать на это в заявлении. Если есть возможность, то приложить документ к заявлению.

Например, работник просит перенести отпуск по причине того, что болел. Он может указать в заявлении реквизиты больничного листка. В приложении он может представить копию листка нетрудоспособности, так как оригинал уже должен храниться в бухгалтерии предприятия.

Заявление о переносе должно быть написано минимум за 2 недели до даты начала ежегодного отпуска. Исключением является болезнь сотрудника во время отдыха.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на другой срок в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Делопроизводство

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Про перенос отпуска по производственной необходимости можно узнать тут.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Читайте так же:  Увольнение жены военнослужащих

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2018 году? Узнайте тут.

Как производится расчет дней отпуска при увольнении? Смотрите здесь.

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Материальная помощь к отпуску →

Отпуск авансом за следующий год →

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком →

Увольнение перед отпуском →

23 января 17г меня уведомили об отпуске с 8.02.17, мною было написано заявление о переносе на июнь 17г. Заявление согласовано, издан приказ о внесении изменений к отпуску. К отпуску нам положена мат.помощь. 30 января меня уведомили о ликвидации предприятия. Директор на словах вернуть не хочет отпуск обратно по графику-могу ли я написать заявление об отмене приказа о внесении изменений и предоставления по графику с 8.02.17 из-за тяжёлого материального положения, например, и положенной выплатой мат.помощи. На чей стороне закон.

Заявление о переносе отпуска

Ежегодное предоставление отпусков законодательно регулируется стат. 114 ТК. Однако если по каким-либо причинам сотрудник не может идти на отдых по графику, понадобится написать заявление о переносе отпуска. Документ передается в отдел кадров и может быть также составлен по просьбе работодателя при производственной необходимости. Как написать заявление на перенос отпуска – образец ниже? Можно ли переносить отпуск не целиком, а частями? Подробные ответы вы найдете в этой статье.

Причина переноса отпуска для заявления

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего. Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются. Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Обратите внимание! Если работодатель «забывает» предупредить человека о предстоящем отпуске или задерживает выдачу отпускных, право сотрудника перенести отпуск превращается в обязанность предприятия.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует. Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

От начальника участка

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат. Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перенос отпуска по желанию работника

Согласно трудовому законодательству перенос отпуска по желанию работника вполне возможен. Правда, есть масса нюансов, которые нужно иметь в виду в этом случае. Расскажем, как реализовать инициативу с переносом положенного отдыха.

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.

В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:

  1. Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
  2. Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.

Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Читайте так же:  Требования iso 16949

Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано.

Более того: есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.

Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:

  • сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
  • особенностей производственного процесса.

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.

Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:

  • текущий месяц;
  • следующий/другой месяц текущего года;
  • следующий рабочий год.

Влияние на график

Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

  1. Сотрудника, утвердившего график.
  2. Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

Обязательные причины

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

  • не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
  • не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

ПРИМЕР

Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?

Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Заявление на перенос отпуска по графику образец

Похожие публикации

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Заявление на перенос отпуска работником

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

Заявление о переносе отпуска работодателем

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Заявление на перенос части отпуска

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.