Приказ на бессодержания

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

• рождение ребёнка у сотрудника;
• его собственная свадьба;
• похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

• участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
• работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
• родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

• о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
• порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
• дата составления приказа;
• «тело» приказа. Здесь указывается:
  • полностью ФИО работника;
  • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
  • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
  • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
  • причина, которую работник указал в своём заявлении.
• основание выпуска приказа – заявление работника;
• должность руководителя, его подпись и расшифровка;
• строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В предыдущей статье раздела «Отдел кадров» мы говорили о том, что делать работнику, если он хочет отправиться в отпуск без содержания. Сегодня продолжим и закончим эту тему, разобрав действия кадровика, ну или секретаря, который дополнительно занимается кадровым делопроизводством. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы можно скачать тут же, как и форму, и образец ее заполнения.

Прежде чем приступать к оформлению приказа, кадровик должен убедиться в том, что работнику разрешили уйти в отпуск без содержания. Либо он, работник, относится к одной из льготных категорий, и может не спрашивать разрешения на такой отпуск, а просто ставить перед фактом, либо есть однозначное положительное мнение работодателя на этот счет.

Льготные категории работников, которым можно не отпрашиваться, перечислены в этой статье. Что касается положительного мнения работодателя, то оно обязательно должно быть письменным. Фраза работника «Мне разрешили» и даже сказанное директором «Оформляй» не годятся. Только на основании письменной положительной резолюции руководителя можно начинать оформлять приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Оформить
Иванов 07.09.2016

В отдел кадров
Иванов 07.09.2016

Согласовано
Иванов 07.09.2016

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Приказ на отпуск без содержания оформляется по унифицированной форме Т-6. Ничего сложного в ее заполнении нет. Приведем пример заполненной формы (pdf, 329 kB).

Обратите внимание: приказ на отпуск без сохранения заработной платы подготовлен и работник ознакомлен с ним ДО наступления отпуска. Это очень важно. Оформление приказа во время отпуска и тем более после него – нарушение трудового законодательства.

Если в отпуск без содержания отправляется не один работник, а несколько, и по срокам есть возможность оформить это одним приказом, то используется форма Т-6а.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2018 год

Все события в организации оформляются приказами

Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

• название документа;
• дата составления;
• название организации, которая составила документ;
• место совершения операции;
• описание операции;
• подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Составляем приказ на отпуск

Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства кадровых работников наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год.

Напомним, что в ряде случаев отпуск за свой счет нужно предоставлять даже, если компании это не удобно. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление работника в таком случае игнорировать нельзя, и придется выпустить приказ.

Право на неоплачиваемый отпуск, например, имеют работающие инвалиды (до 60 календарных дней) или сотрудники, зарегистрировавшие брак (до 5 календарных дней). Таково требование статьи 128 ТК РФ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Читайте в статье:

• Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
• На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

от 23.09.2013 по делу № 33-2717

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

• • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
• • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
2. Письменная форма заявления — обязательная.
3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2015.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

У официально трудоустроенных граждан нередко возникают такие ситуации, когда им требуются дни дополнительного отдыха, но до отпуска остается еще много времени, а выходных может быть недостаточно. В этом случае можно взять несколько отгулов или написать заявление на отпуск за свой счет. Второй вариант наиболее приемлем, ведь он предоставляется как по уважительным причинам, так и в связи с личными обстоятельствами, главное – чтобы между работником и работодателем была договоренность.

Кому положен отпуск без содержания?

Право на получение отпуска за свой счет установлено ст. 128 ТК РФ. Согласно ней, каждый сотрудник какой-либо компании может попросить для себя несколько дней отдыха без сохранения зарплаты в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами.

В каких случаях отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке:

• Если у работника рождается ребенок или умирает близкий родственник.
• Если сотруднику (це) предстоит бракосочетание.

В целом, такой отпуск может предоставляться по решению руководителя всем желающим, однако существуют отдельные категории лиц, которым положен такой отпуск по закону вне зависимости от мнения работодателя:

• Матери и отцы-одиночки.
• Мужчины, чьи жены находятся в отпуске после рождения ребенка.
• Ветераны Великой Отечественной войны.
• Граждане, решившие зарегистрировать брак в ЗАГСе.
• Инвалиды 1 и 2 групп.
• Работники, поступающие в учебные заведения.
• Беременные женщины.
• При смерти близких родственников – всем гражданам.
• Лица, имеющие особые заслуги перед Государством.

Отдельные случаи предоставления различных видов отпусков могут быть указаны в коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

По другим, не включенным в вышеуказанный перечень обстоятельствам, руководители имеют право принимать решение об отпуске по своему усмотрению, но чаще всего они все же идут навстречу своим подчиненным, если это не помешает рабочему процессу и не навредит деятельности предприятия.

Помимо ТК РФ есть и другие законодательные акты федерального уровня, регулирующие вопросы предоставления отпусков за свой счет. Например, согласно ним, в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск положен по желанию следующим категориям граждан:

• Женам военнослужащих. Если им хочется, чтобы их отпуска с супругами совпадали, а их основной оплачиваемый отдых уже использован, они могут написать заявление на отпуск без содержания.
• Лицам, получившим государственные награды, звания и знаки отличия.
• Работникам, находящимся на пенсии по старости.
• Работающим инвалидам.
• Отдельным лицам, участвующим в выборах.

Также стоит выделить и отдельные ситуации, при которых руководитель обязан по заявлению отправлять своего работника в неоплачиваемый отпуск:

• Если сотрудник поступает в образовательное учреждение, то на период вступительных испытаний ему положен отпуск сроком до 15 дней.
• Если работник обучается в ВУЗе на подготовительном отделении, он должен быть отправлен в отпуск до 15 дней.
• Если подчиненный обучается по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета на очном отделении и совмещает работу с учебой, для промежуточной аттестации ему предоставляется 15 дней, для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов – 4 месяца, а для итоговой государственной аттестации – 1 месяц.

Также есть и отдельный случай, когда сотрудник имеет право попросить отпуск без содержания: если он является внешним совместителем, а отпуск на основной работе длиннее, чем тем, где он трудоустроен по совместительству.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы зависит от причины, по которой он требуется сотруднику:

• По ст. 128 ТК РФ длительность отпуска варьируется от 5 до 60 дней.
• По ст. 173 и 174 ТК РФ продолжительность может составлять от 10 дней до 4 месяцев (учебные отпуска).
• Определенное количество дней, зависящее от длительности основного отпуска при работе по совместительству.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет строго установленных сроков отпусков, которые руководители могут представлять по своему решению, а не в обязательном порядке. В большинстве случаев они оформляют своим подчиненным внеплановый отдых на срок до 4 месяцев, однако это является скорее общепринятой нормой, чем определенным законодательством правилом. Чтобы избежать неприятных ситуаций, работникам, собирающимся в неоплачиваемый отпуск, нужно заранее обговорить все условия его предоставления, а в заявлении обязательно указать конкретные периоды отдыха.

Как оформить отпуск без содержания?

Если возникла необходимость в получении такого вида отпуска, первое, что нужно сделать – это написать заявление на имя руководителя, ведь именно оно подтверждает инициативу работника. В нем обязательно нужно указать, по какой причине понадобился внеплановый отдых, а также приложить к нему подтверждающие документы: например, справку-вызов из ВУЗа, или копию приказа о ежегодном оплачиваемом отпуске, если требуются дополнительные дни при совместительстве.

Если подтверждающих документов нет, то их нужно подать руководителю после выхода из отпуска, в противном случае он может посчитать дни отсутствия сотрудника на работе прогулами. С юридической точки зрения это является необоснованным, т.к. перед отправкой в отпуск на сотрудника издается приказ, указывающий на согласие работодателя с его отпуском, но на практике у директора могут появиться основания не доверять своему подчиненному в дальнейшем.

В целом, процедура оформления отпуска за свой счет выглядит следующим образом:

• Сотрудник пишет заявление, собирает подтверждающие документы и передает все руководителю. При необходимости вместо оригиналов могут быть предоставлены копии: например, Свидетельства о браке или о рождении ребенка.
• Работодатель рассматривает заявление. Если по закону он обязан отпустить работника в любом случае, ему не нужно принимать решение и он составляет приказ. Если же у подчиненного нет уважительных причин для отправки в отпуск без оплаты, установленных законодательством, руководитель решает все самостоятельно.
• Директор издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и дает его на ознакомление сотруднику, в отношении которого он был составлен. Тот, в свою очередь, должен расписаться в документе.

Стоит отметить, что, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, при котором заявление подается за 2 недели до его начала, такие сроки в случае с неоплачиваемым отдыхом не определены, но лучше всего по возможности договориться с руководителем о незапланированном по графику отдыхе заранее.

Как влияет на решение руководителя о предоставлении отпуска стаж работы в компании?

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, на которые имеют право только сотрудники, отработавшие на предприятии 6 месяцев и более, неоплачиваемый отдых может быть предоставлен вне зависимости от стажа. Здесь стоит учитывать две немаловажных детали:

• Такой отпуск не входит в дни стажировки. Соответственно, она будет продлена в дальнейшем.
• Если работник вышел раньше положенного срока, руководитель может не засчитать ему отработанные дни, т.к. документально он еще должен находиться в отпуске.
• Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска за свой счет, то эти дни не будут оплачиваться.

Заполнение приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец

После того, как руководителем было получено соответствующее заявление от сотрудника, он должен издать Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец документа установлен текущим законодательством, а сам он заполняется по форме Т-6. В нем должны быть отражены следующие сведения:

• Порядковый номер, Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого он оформляется.
• Табельный номер работника.
• Структурное подразделение, в котором трудится сотрудник, а также его должность.
• Сроки, на которые предоставляется отпуск, с указанием точного периода.
• Печать предприятия.

После составления Приказа директор или сотрудник отдела кадров делает соответствующую отметку в личной карточке работника, и дает на ознакомление ему сам документ. Также Приказ должен содержать дату издания и подписи обеих сторон: работника и работодателя.

Неоплачиваемый отпуск

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. Рассказываем об особенностях формирования такого распоряжения, предлагаем скачать бланк приказа на отпуск за свой счет и образец 2018 года

Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

Отпуск без сохранения заработной платы — это неоплачиваемое время отдыха, чтобы получить его, работнику приходится заранее договариваться с работодателем.

Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможности такой отдых предоставить. Для компании административный отпуск сотрудника — это не обязанность, а право. Но существуют и ситуации, в которых наниматель отказать в предоставлении отгула не может. К ним относятся, например:

• рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
• ситуации, связанные с учебой и поступлением на нее, в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
• другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.

Скачайте документы из статьи:

Распоряжение оформляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления на отпуск за свой счет.

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы формируется на образце Т-6 (Т-6а). Данные формы являются унифицированными и могут использоваться кадровиками на практике. Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха. Применение их не обязательно для компаний, возможно разработать и свои образцы.

Семь вопросов об отпуске за свой счет, ответы на которые не найдете в ТК

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы вида Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а — для группы персонала. Заполнение этих форм отличается от других отпусков некоторыми деталями:

• в форме Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
• в форме Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.

Период работы для административного не имеет никакого значения, ведь такой отпуск сотрудник может взять в любое время без привязки к отработанному сроку.

Стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отдыха. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

Образец заполнения приказа на отпуск за свой счет

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Т-6а

Приказ на отпуск за свой счет на один день: образец

Иногда сотруднику требуется мини-отпуск (один день). Такие невыходы легче согласовать с руководством нежели более длительные. Процедура оформления мини-отпуска ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с — по” заполняется одной датой.

Административный день для сотрудника — 10.11.2017. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11.2017 по 10.11.2017”.

В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху, то необходимо произвести суммирование А+Б.

Пример заполнения приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 1 день

Кем подписывается приказ об административном отпуске

Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации. Кроме руководителя приказ может быть подписан и уполномоченным лицом. Вторая подпись, присутствующая на приказе — это подпись отдыхающего. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.

Руководителем приказ подписывается в день его издания, а работником — в период до начала отдыха.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Сколько хранится приказ на отпуск за свой счет

Срок хранения приказов на различные виды отпусков отличается. Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений на административный отпуск составляет 75 лет. Тогда как распоряжений по ежегодному отпуску всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

Так если у нас в одном реестре содержатся распоряжения разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению — будет нарушение законодательства. А если по-максимальному — это потребует слишком больших площадей для хранения, ведь объективно, в ежегодные отпуска ходят чаще, чем в административные.

Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой — 5 лет. А как же поступить с приказами о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы содержащими в себе и сведения об очередных отпусках?

В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.