Трудового договор таблицы

Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договоров

В некоторых случаях это вполне оправданно: такой договор уместен, например, при разработке фирменного стиля, подготовке рекламных материалов, разработке сайта в сети Интернет, рецензировании выпускаемого издания и так далее. Однако, если обстоятельства говорят о наличии между сторонами реальных трудовых отношений, не стоит подменять их гражданско-правовыми, создавая тем самым проблемы в будущем.

Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договоров

Срочный договор в предусмотренных законом случаях или по соглашению сторон. Срок заканчивается:

• исполнением работы
• наступлением конкретной даты
• наступлением определенного события

Каково отличие трудового договора от гражданско-правового договора

Компании и ИП могут заключать с наемным персоналом трудовые или гражданско-правовые договора.

Чтобы определиться с тем, какой тип соглашения целесообразнее составить, стоит выяснить, каково отличие трудового контракта от ГПД.

Хотя чаще и составляются трудовые договора, законодательством не запрещено заключать гражданско-правовые соглашения.

Но при неправильном оформлении документа работодателя могут ожидать неприятные ситуации – к примеру, договор будет переквалифицировано со всеми вытекающими последствиями.

Содержание

Чтобы перестраховать свои правоотношения со второй стороной соглашения, стоит уяснить, какие отличия таких видов договоров.

Что нужно знать ↑

Выясним, какое определение трудового и гражданско-правового договора дано в законодательстве.

Немаловажно также понять, в каких нормативных актах искать ответы относительно заключения каждого из соглашений.

Основные понятия

Под гражданско-правовым договором понимают соглашение между гражданами, или между гражданами и компаниями, или между компаниями, которым определяется возникновение, изменение или прекращение правовых отношений.

Трудовым договором считают соглашение работника и работодателя, которым устанавливаются права и обязательства сторон.

При заключении такого контракта работники обязаны выполнять работы по должности, которая соответствует определенной квалификации.

Обязательство работодателя – предоставить сотрудникам работу, обеспечить условия труда, вовремя платить зарплату.

В РФ по трудовым договорам принимается обязательство выполнять трудовые задачи в рамках служебных обязательств по специальностям. Работники подчинены внутреннему распорядку

Выполняемые функции

Согласно трудовому договору на лиц возлагают ряд функций. Им также предоставляются такие гарантии:

По гражданско-правовому договору физические и юридические лица берут на себя определенные обязательства.

Из прав стоит отметить такие:

Функцией трудового договора является трудовая функция, что выполняется самим работником. При этом он будет подчинен внутреннему распорядку.

Где посмотреть образец трудового договора с физическим лицом, читайте здесь.

Функция ГПД – определенные работы. Исполнители не подчинены внутреннему распорядку предприятия. Его деятельность является самостоятельной.

Правовое регулирование

При заключении трудового договора стоит опираться на нормы Трудового кодекса. Гражданско-правовые договора регулируются Гражданским кодексом, ГПК, хозяйственным кодексом и другими законодательными документами.

Таблица отличий трудового договора от гражданско-правового договора ↑

При составлении договора важно не включить пункты, которые характеризуют совершенно другой вид соглашений. Разберемся, чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора.

Признаки соглашений

Порядок заключения

Структура ГПД и ТД одинакова. В документе сторонами прописываются:

• реквизиты каждой из сторон;
• дыне из паспорта работника;
• обязательства и права сторон;
• сроки и условия исполнения обязательств;
• условия оплаты труда;
• ответственность каждой из сторон в случае нарушения условий договора и т. д.

Но есть и моменты, которые разнятся. К примеру, в самом соглашении могут использоваться разные формулировки:

Основные ошибки при составлении соглашений:

В чем разница между документами

Юридические основания трудовых и гражданско-правовых договоров одинаковые. А вот при определении условий работы и оплаты появляются отличительные черты.

Возможно ли признание ГПД трудовым (судебная практика)

Если будет установлено, что в гражданско-трудовой договор включены положения, характеризующие трудовые соглашения, будут применяться нормы Трудового кодекса (часть 4 ст. 11 ТК).

Но установление такого факта осуществляется исключительно судом. Обратиться в судебный орган вправе:

• лицо, чьи права было нарушено;
• налоговая служба;
• представители ФСС.

Как избежать ошибок? Нужно определиться с видом соглашения. Стороны должны решить, трудовой или гражданско-правовой контракт будет составляться.

Если заключается ГПД:

1. Сторонами выступают «Заказчик» и «Исполнитель».
2. Не стоит прописывать в гражданско-правовом договоре должность, профессию.
3. Договор предполагает четкое формулирование заданий.
4. Не нужно прописывать условия о выполнении правил внутреннего распорядка.
5. Не стоит требовать с работника иных документов кроме удостоверения личности и ИНН.
6. Не нужно включать исполнителя в табеля по учету рабочего времени.
7. Не желательно заключать ГПД с одним исполнителем несколько раз для выполнения одной и той же работы.
8. После окончания работ стоит оформить акт приема-передачи результата.

При нарушении таких правил гражданско-правовой контракт будет переквалифицировано в трудовой договор. Но судебная практика довольно противоречива – не существует четких правил переквалификации.

Все о трудовом договоре и контрактной системе найма, читайте здесь.

Образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ, смотрите здесь.

Обычно признаки трудовых отношений при составлении ГПД учитывают в совокупности. Если же договор будет заключено без ошибок, основания для подтверждения наличии трудовых отношений не возникнет.

Зная основные отличия трудового договора от смежных гражданско-правовых договоров, вы сможете грамотно заключить сделку с работником.

Ведь если в одних случаях обязательно составляется трудовой контракт, в других случаях – гражданско-правовой.

Не понимая между ними разницы, вы рискуете навлечь дополнительные неприятности от уполномоченных органов.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша деятельность, и тем более правоотношения с работниками, были законными.

Трудовой и гражданско-правовой договор

ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?

0cm;line-height:17.4pt;background:white»> Рано или поздно любой успешный стартап принимает в свою команду новых сотрудников, которым делегируется часть обязанностей. Встает непростой вопрос — как лучше и правильнее оформить трудовые отношения? font-family:» ui=»»>

На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.

Трудовой договор (ТД) – соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) – вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).

Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?

Рассчитывайте зарплаты, налоги и страховые взносы. Отчитывайтесь за сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

• установлены правила внутреннего трудового распорядка;
• постоянная заработанная плата;
• указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
• систематическое выполнение одной и той же работы;
• обустроенное рабочее место;
• неустановленные сроки исполнения договора;
• упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
• премирование;
• предоставление отпуска;
• направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

Для кого важны эти критерии?

I. Для ФНС и ПФР

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

II. Для трудовой инспекции и ФСС

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

III. Для самих работников

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.

Договор ГПХ: риски переквалификации в трудовой договор

Ст. 15 ТК РФ не допускает заключения договоров ГПХ, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. В этой же статье дается четкое определение понятию «трудовые отношения».

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

В ст. 19.1 указаны несколько способов переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые:

• на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по договору,
• на основании не обжалованного в суд предписания ГИТ;
• если физлицо, являющееся исполнителем по договору, обратилось непосредственно в суд;
• по материалам, направленным ГИТ, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

Павел Орловский, эксперт сервиса Эльба

Все отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера в одной таблице

Иногда работодатель затрудняется определить, какой договор в той или иной ситуации выгоднее заключить с будущим работником — трудовой или гражданско-правовой. Именно поэтому журнал «Упрощенка» собрал в одной таблице все важные характеристики трудового и гражданско-правового договоров. Здесь же вы найдете информацию о том, какие налоги и взносы нужно платить при заключении этих договоров.

Существенный отличия трудового договора от гражданско-правового

(договор подряда, договор возмездного оказания услуг)

1. Основные нормативные акты, регулирующие договоры

Гл.10-13 Трудового кодекса РФ

Гл. 37, гл. 39 Гражданского кодекса РФ

2. Наименование сторон

Работник и работодатель

Заказчик и подрядчик, заказчик и исполнитель

3. Предмет договора

Договор регламентирует процесс труда, процесс выполнения работ, оказание услуг.

Договор регламентирует достижение и передачу результата труда заказчику.

4. Характер выполняемой работы

Работник выполняет работу по определенной специальности, квалификации или должности предусмотренной трудовым договором.

Пример: Бухгалтер, работающий в организации, обязан выполнять всю работу, связанную с организацией бухгалтерского учета в организации, вести учет поступающих в организацию и исходящих из организации документов, составлять налоговую отчетность, вести кассу в организации

Изготовление, обработка вещи, оказание услуг, совершение определенного действия с передачей результата заказчику.

Пример: Лицо, работающее по договору подряда, принимает на себя обязанность составить бухгалтерскую отчетность организации в течение недели. Остальную работу, связанную с ведением бухгалтерского учета, Заказчик будет выполнять самостоятельно.

5. Соблюдение режима (графика) работы, трудовой дисциплины

Работник соблюдает дисциплину труда, находится в штате организации, выполняет распоряжения администрации организации.

Подрядчик, исполнитель не включается в штат организации. Выполняет работу самостоятельно за свой счет или оказывает услуги.

6. Срок договора

Договор может быть заключен:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)

Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указывается начальный и конечный сроки.

Внимание! В договоре не прописывайте правила внутреннего трудового распорядка организации, иначе такой договор могут квалифицировать как трудовой договор.

7. Расчеты по договорам

Оплата производится не по результатам работы, а за ее процесс в виде регулярных выплат установленных трудовым договором. Работник получает заработную плату и социальные льготы.

Оплата услуг исполнителя определяется оглашением сторон (договором). Оплата производится по результатам выполненной работы, оказанных услуг, после подписания акта сдачи-приемки.

. Оплата по договору подряда производится только на основании акта выполненных работ, им нельзя прописать оплату, как при выплате зарплаты. Также нужно учитывать, что выплату по договорам гражданско-правового характера не должны включаться в расчетную или платежную ведомости ,т.к. эти ведомости предназначены для оплаты по трудовым договрам.

8. Организация труда, содействие исполнению обязательств

Администрация организации обязана обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором с работником.

Заказчик может оказывать подрядчику содействие в выполнении работы, может возмещать фактически понесенные исполнителем расходы.

9. Предоставление льгот

основной (дополнительный) оплачиваемый отпуск

оплачивается время нетрудоспособности

возмещаются расходы на командировки

выплачиваются выходные пособия

др.гарантии, предусмотренные ТК РФ

Гарантии и льготы не предусмотрены.

. Если организация предусмотрит какие-нибудь льготы исполнителям по договору подряда, то договорам также попытаются переквалифицировать в трудовой.

10. Расторжение договора (в одностороннем порядке)

В одностороннем порядке только со стороны работника, в случаях, предусмотренных ст.81 ТК РФ – работодателя.

Возможно в одностороннем порядке, как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчика, исполнителя

11. Налогообложение выплат по договорам

НДФЛ: удерживается (ст. 226 НК РФ);

Страховые взносы: облагается (ст.7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ)

Взносы на страхование от несчастных случаев: облагается (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

УСН: учитываются в расходах на оплату труда (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

НДФЛ: удерживается (если договор заключен с физическим лицом) (ст. 226 и 228 НК РФ);

Страховые взносы: облагается, за исключением той его части, которая перечисляется в Фонд социального страхования Российской Федерации (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

Взносы на страхование от несчастных случаев: только в том случае, если этот вид страхования предусмотрен договором (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

УСН: учитываются в расходах на оплату труда, если договор заключен с лицом, не состоящим в штате организации (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ);

Выплаты по гражданско-правовым договорам, заключенным с ИП или штатными работниками организации, не относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Но эти затраты можно учесть для целей УСН, если соответствующий вид расходов предусмотрен п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Трудовой договор. Понятие и особенности отдельных видов

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Необходимо отметить, что только на основе трудового договора работнику может быть предоставлен набор социальных гарантий, установленных законодательством.

Для того чтобы не брать на себя обязательства и не предоставлять такие гарантии, работодатели нередко предлагают заключать с работниками иные виды гражданско-правовых договоров, наиболее распространенными из которых являются договор подряда и договор возмездного оказания услуг.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Трудовой договор

работник выполняет свою работу лично, и работодатель включает его в производственную деятельность организации; работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации; работник обязан в процессе работы выполнять распоряжения работодателя; за невыполнение/ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей работник несет дисциплинарную ответственность; в процессе трудовой деятельности работник выполняет работу определенного вида, установленную трудовым договором, а в договоре возмездного оказания услуг подразумевается выполнение разового задания; трудовой договор предполагает наличие социальных гарантий для работника, договор возмездного оказания услуг их не содержит.

Кроме того, работодатель обеспечивает работнику условия для выполнения работы, предоставляя ему для рабочее место, удовлетворяющее требованиям законодательства.

Что касается договора подряда, то согласно этому договору одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Соответственно договору подряда присущи следующие признаки, отличающие его от трудового договора:

физическим лицом выполняется конкретная работа, причем договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику; в договоре подряда не содержатся условия относительно трудового распорядка, социальных гарантий работника; заказчика интересует результат работы, ее качество и сроки выполнения; работы принимаются по акту приема выполненных работ; результат работы оплачивается преимущественно по итогу выполнения.

При заключении трудового договора важно и необходимо, чтобы в нем были указаны все существенные условия, установленные законом. В частности, указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица); сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, согласно которому он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора

Условия, обязательные для включения в трудовой договор:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием подразделения и его место нахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы); дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Однако приведенный перечень обязательных для включения в трудовой договор требований не является исчерпывающим, так как дополнительные требования устанавливаются непосредственно в разделах ТК РФ, где регламентируется труд отдельных категорий работников (совместителей, иностранных граждан, лиц без гражданства и иных).

Трудовые договоры можно разделить на виды по определенным критериям, например по сроку действия:

заключенные на неопределенный срок — если в договоре не указывается срок, на который принят работник, то договор автоматически становится заключенным бессрочно. В таком случае работник будет принят на постоянную работу, а прекратить трудовые отношения стороны договора смогут в установленном законом порядке; срочные трудовые договоры — если трудовой договор заключается на точно определенный и согласованный обеими сторонами период, но не более чем на 5 лет, то он является срочным.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (см. таблицу).

Перечень случаев, содержащихся в части 1 ст. 59 ТК РФ, расширению не подлежит.

Доказывать наличие обстоятельств, мешающих заключению бессрочного договора, обязан работодатель, и, если доказательства не представлены, в судебном порядке решается, что договор заключен бессрочно.

Вид трудового договора может также зависеть от характера трудовых отношений (см. схему).

Трудовой договор о дистанционной работе

Напомним, что согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Данный договор обладает определенной спецификой по отношению к «традиционному» трудовому договору, которая заключается в следующем:

трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами, при этом работодатель не позднее трех календарных дней с момента заключения трудового договора обязан направить «дистанционному» работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе; для подписания трудового договора и иных документов в процессе работы работник и работодатель должны иметь квалифицированную электронную подпись, получить которую можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, однако законом также не запрещается подписание дистанционного трудового договора и в обычной письменной форме; если работник не заключал ранее трудовых договоров, и трудовой договор о дистанционной работе является для него первым, то работник должен сам получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы, необходимые для заключения трудового договора, предоставляются работником работодателю также в форме электронного документа, при этом работодатель вправе потребовать от работника предоставить нотариально заверенные копии необходимых документов по почте; по соглашению работника и работодателя трудовую книжку «дистанционного» работника может заводить и вести работодатель, но можно также не заводить и не вести; если работник и работодатель договорились о ведении трудовой книжки, она высылается работником работодателю по почте; ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами и прочей необходимой документацией происходит также путем обмена электронными документами.

Безусловно, дистанционная форма работы имеет преимущества как для работника, так и работодателя. Работник может работать дома, по графику и на условиях, согласованных с работодателем, ему нет необходимости тратить время на дорогу к месту работы и обратно и оплачивать транспортные расходы. При этом «дистанционный» работник обладает всеми гарантиями, предусмотренными для него трудовым законодательством.

Работодателю в этом случае не нужно открывать в другой местности обособленное подразделение, нести расходы по его содержанию, организации рабочего места работника, оплачивать лишние командировочные расходы.

Кроме того, заключение трудового договора о дистанционной работе создает дополнительные возможности для привлечения иностранных специалистов или лиц, постоянно/преимущественно проживающих за границей.

В соответствии с п.1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников в РФ, не являются налоговыми резидентами РФ.

Согласно п.п.6 п. 3 ст. 208 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ.

Таким образом, физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, в отношении доходов в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, в том числе по трудовому договору о дистанционной работе, полученных от источников за пределами РФ, плательщиками НДФЛ не признаются (письмо Минфина России от 31.03.14 г. № 03-04-06/14026).

При расчете заработной платы «дистанционного» работника должны применяться районные коэффициенты и прочие надбавки, предусмотренные трудовым законодательством.

Следует также отметить, что должность «дистанционного» работника должна содержаться в штатном расписании.

Вместе с тем не стоит путать дистанционную работу с надом­ной.

Надомные работники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму (ст. 310 ТК РФ). Труд наемного работника представляет собой выполнение определенных механических действий/последовательности действий. К такой работе можно отнести сборку шариковых ручек, склейку конвертов и др.

«Дистанционные» работники выполняют работу, результат которой — не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционно могут работать менеджеры, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т. д.

Однако при большом количестве очевидных плюсов в трудовом договоре о дистанционной работе есть и недостатки. Расторжение такого договора по инициативе работодателя производится по основаниям, установленным этим договором. Другими словами, в трудовом договоре о дистанционной работе помимо оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, работодатель может предусмотреть иные основания, которые еще не сформированы практикой и не смогли найти отражение в законодательстве. При этом работодателю не стоит рассчитывать на положения ст. 81 ТК РФ, так как не все они могут быть применимы к трудовому договору о дистанционной работе. Например, работодатель вряд ли сможет доказать факт прогула «дистанционным» работником.

Отличия трудового и гражданско-правового договоров

Чтобы сэкономить на социальных выплатах, работодатели нередко оформляют с работниками вместо трудовых договоров договоры гражданско-правового характера. Рассказываем, чем это чревато для организации и как бухгалтеру отличать один вид договора от другого.

Внимание на детали!

Трудовые отношения возникают только на основании заключенного трудового договора (допуска к работе). Если стороны заключают гражданско-правовой договор, трудовые отношения между ними отсутствуют. В случае заключения гражданско-правового договора на отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) не распространяются нормы трудового законодательства.

Суды к характерным признакам трудового правоотношения, позволяющим отграничить его от других видов правоотношений, в том числе гражданско-правового характера, относят 1 :

— личный характер прав и обязанностей работника;

— обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию;

— выполнение трудовой функции в условиях общего труда с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка;

— возмездный характер трудового отношения (оплата производится за живой затраченный труд).

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором (таблица)

Оформление приема
на работу

Прием на работу производится путем издания приказа работодателя.

Работник принимается на должность в соответствии со штатным расписанием.

Работодатель (за исключением работодателя, принимающего на работу по совместительству), вносит запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу

Работник (исполнитель) приступает к работе после заключения договора подряда (договора на оказание услуг).

В договоре указывается выполняемая работа или оказываемая услуга.

Приказ о приеме на работу не издается, запись в трудовую книжку не вносится

В трудовом договоре указывается профессия в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция. Работник выполняет работу, определенную трудовым договором, лично

В договоре указывается индивидуальное конкретное задание (поручение, заказ и т.д.). Работа может выполняться с привлечением третьих лиц (если это разрешено договором)

Подчинение внутреннему трудовому распорядку

Работник подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

За ненадлежащее выполнение этих распоряжений работник может нести дисциплинарную ответственность

Работник не подчиняется внутреннему распорядку и не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности

В трудовых отношениях обычно применяются тарифные ставки и оклады. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца

Заказчик обязуется оплатить оказанные ему услуги (выполненные работы) в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. Обычно оплата производится после выполнения работы (оказания услуги) и составления акта выполненных работ (оказанных услуг)

Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск не предоставляется

Оплачивается период временной нетрудо­способности; производятся выплаты, связанные с материнством; работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию

Работник (исполнитель) подлежит обязательному пенсионному и медицинскому страхованию.

Период временной нетрудоспособности не оплачивается.

Выплаты, связанные с материнством, не производятся

Отношения между работником и работодателем регулируются трудовым законодательством

Отношения между заказчиком и исполнителем регулируются гражданским законодательством

В том случае, когда между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, но фактически этим договором регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, суд может признать такой договор трудовым (п. 8 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд установит, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям будут применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 11 ТК РФ).

Между работницей и организацией был заключен договор подряда на оказание услуг сроком на два года.

Работница обратилась в суд, указав, что работодателем было нарушено действующее законодательство, поскольку, заключив с ней договор гражданско-правового характера, ответчик тем самым нарушил ее право на пенсионное обеспечение. Сложившиеся между работницей и работодателем отношения свидетельствуют о наличии трудовых отношений. Фактически она на протяжении всего периода времени выполняла обязанности администратора гостиницы, установленные должностной инструкцией, соблюдая при этом правила трудового распорядка.

Из договора подряда, заключенного между работницей и организацией, следует, что предметом данных договоров является выполнение подрядчиком следующего вида работ: сбор денежных средств, выселение и обслуживание клиентов гостиницы, что совпадает с функциями администратора гостиницы, предусмотренными должностной инструкцией администратора гостиницы, что подтверждает трудовой, а не гражданско-правовой характер отношений.

Кроме того, этим договором на работницу была возложена обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, что также является характерной чертой трудовых отношений.

В результате судья пришел к выводу, что договор подряда имеет признаки трудового договора. Суд признал договор подряда трудовым договором и принял решение возложить на работодателя обязанность по внесению записи о работе в трудовую книжку работницы. Суд также взыскал с работодателя в пользу работницы компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию морального вреда (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2543/2013).

В то же время в случае отсутствия надлежащим образом оформленного трудового договора бремя доказывания наличия трудовых отношений лежит на работнике (Определение Нижегородского областного суда от 27.12.2011 № 33-12786/2011). В упомянутом деле факт наличия трудовых отношений между сторонами доказан не был.

Переквалификация договора: практика и перспективы

В настоящее время переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой может только суд. Но этот порядок может измениться в ближайшее время. Дело в том, в Государственную думу внесен законопроект, предлагающий Рострудинспекции право после соответствующий проверки признавать гражданско-правовой договор трудовым.

Законопроект также предлагает установить запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Кроме того, предлагается установить административную ответственность для работодателей за уклонение от заключения или оформления трудового договора. Для этого КоАП РФ будет дополнен новой ст. 5.27.1.

Так, за уклонение от заключения трудового договора в случае, если заключается договор гражданско-правового характера, фактически регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем, а также уклонение от оформления трудового договора в случае, если трудовой договор не был надлежащим образом, в том числе своевременно, оформлен, предполагается наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

— на индивидуальных предпринимателей — работодателей — от 5000 до 10 000 руб.;

— на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное совершение должностным лицом такого административного правонарушения может повлечь дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Хотя эти инициативы пока находятся в статусе законопроекта, он уже одобрен Государственной думой во втором чтении. Так что велика вероятность, что данные изменения скоро будут воплощены в жизнь.

1 Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.01.2012 № 33-82/2012.