Содержание:
Трудовой договор с финансовым директором
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор с финансовым директором (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты: Трудовой договор с финансовым директором
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Трудовой договор с финансовым директором
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов: Трудовой договор с финансовым директором
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Трудовой договор с финансовым директором
Трудовой договор с Финансовым директором относится к категории договоров с руководителями, следовательно, в трудовом договоре должны быть предусмотрены особые положения, регламентирующие права и должностные обязанности руководителя, а также включены особые случаи расторжения договора. Трудовой договор с финансовым директором может быть срочным и бессрочным. Должностные обязанности финансового директора, указанные в трудовом договоре, установлены квалификационным справочником должностей. Предложенный трудовой договор с финансовым директором содержит все необходимые положения, однако может быть дополнен конкретными условиями конкретного предприятия.
Трудовой договор № 33
Рекомендуем посетить финансовые семинары
Расписание на текущий квартал >>>
Москва 1 сентября 2016 года
Общество с Ограниченной Ответственностью «ОптТорг», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Василия Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель»
и гражданин РФ Сидоров Петр Андреевич, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Стромынка, д.15, паспорт серии 33 03 №3333333, выдан 03.03.2003 ОВД «Сокольники» г. Москвы. Стороны согласились с ниже приведенными положениями и условиями:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Сидоров Петр Андреевич принимается в ООО «ОптТорг» на должность Финансового директора.
1.2. Финансовый директор подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
2. ВИД ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ
2.1. Срок действия договора — срочный.
2.2. Договор заключается на определенный срок 3 (три) года: с 1 сентября 2016 года по 1 сентября 2019 года, в соответствии со ст. 59 ТК РФ (по инициативе обеих сторон).
2.3. Испытательный срок 6 (шесть месяцев) с 1 сентября 2016 года по 1 марта 2017 года.
2.4.Финансовый директор признает, что период, составляющий первые 6 (шесть) месяцев, считается испытательным сроком, который дает Работодателю возможность оценить профессиональные навыки Финансового директора. Если по истечении испытательного срока, либо до того Работодатель сочтет, что Финансовый директор не соответствует предлагаемой ему должности, то Работодатель имеет право уволить Финансового директора в соответствии с ТК РФ ст. 71, без выплаты выходного пособия.
2.5.Датой начала работы стороны будут считать 1 сентября 2016 года.
3. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
3.1.Отношения между Работодателем и Финансовым директором, вытекающие из данного Договора, регулируются законодательством о труде Российской Федерации.
3.2.Трудовая деятельность у Работодателя служит для Финансового директора основным местом работы.
3.3. Все результаты труда Финансового директора у Работодателя являются собственностью Работодателя.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Обязанности Финансового директора:
4.1.1. Своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет свои трудовые обязанности, включая следующее:
4.1.1.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
4.1.1.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
4.1.1.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
4.1.1.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
4.1.1.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
4.1.1.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
4.1.1.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
4.1.1.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
4.1.1.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
4.1.1.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
4.1.1.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
4.1.1.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
4.1.1.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.
4.1.1.14. Для проведения эффективной работы по организации бизнеса, контроля финансовой деятельности в Обществе, привлечения клиентов и инвестиций поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, акционерами, сотрудниками Общества, деловыми партнерами, инвесторами, агентами и контрагентами.
4.1.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.
4.1.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора.
4.1.4. По распоряжению Генерального директора выезжает в служебные командировки.
4.1.5. Не разглашает прямо или косвенно полученную во время работы научно-техническую, коммерческую и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Общества.
4.1.6. Не предпринимает действий, наносящих финансовый или иной ущерб Обществу, и действий, которые каким-либо образом могут нанести вред репутации Обществу.
4.1.7. В случае получения дополнительного образования за счет средств Работодателя, отработает у Работодателя в течение 2 (двух) лет, либо, при увольнении раньше этого срока, возмещает затраченные на его обучение денежные средства Работодателю в полном объеме (ст. 249 ТК РФ).
4.1.8. Принимает все возможные меры по защите имущества и имущественных интересов Работодателя и несет ответственность за любое имущество Работодателя, находящееся в ведении Финансового директора.
4.1.9. Финансовый директор несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в ст. 243 Трудового Кодекса Российской Федерации или по решению суда.
Трудовой договор с генеральным директором
При приеме на работу любого сотрудника возникает многочисленное количество нюансов, связанных с правильным оформлением, регламентированием его прав и обязанностей, подписанием и составлением всех необходимых документов.
Процесс оформления на работу проходит через несколько стадий, одной из которых является заключение трудового договора.
Основные понятия и особенности таких договоров
Если же лицом, принимаемым на работу, является руководитель предприятия, то требуется учитывать специфические особенности не только статуса директора как сотрудника, но и его взаимоотношения с собственниками компании:
- является ли он учредителем организации или просто наемным служащим;
- каковы виды деятельности предприятия, которое возглавляет руководитель;
- существуют ли дополнительные требования к лицу на этой должности.
Все это имеет значение при определении процедур оформления документов и формировании их содержания.
Общие положения, регламентирующие содержание и порядок заключения трудовых контрактов содержатся в Трудовом кодексе РФ. Однако, учитывая специфику труда по некоторым видам специальностей, законодатель предусмотрел возможность принятия и иных актов в сфере трудового законодательства. Это могут быть как федеральные законы, так и подзаконные нормативные акты, например постановления правительства.
Учитывая, что генеральный директор как руководитель общества, является с точки зрения трудового закона работником компании, то – заключение трудового контракта с ним обязательно.
Однако, как и из многих правил, здесь также есть исключение. В практике не редкое явление, когда единственный учредитель ООО – его руководитель. По вопросу нужен ли трудовой договор в такой ситуации, в настоящее время сформировалась четкая позиция (поддерживаемая Минфином и Минтрудом России): не нужно, и более того, невозможно.
Так как в трудовом договоре две стороны – работник и работодатель, то ввиду отсутствия одной из сторон при подписании контракта с директором – единственным учредителем, такое соглашение заключено быть не может. В тоже время необходимо обратить внимание, что неподписание трудового договора, оформленного в виде единого документа, не означает отсутствие трудовых отношений, а равно неприменение норм трудового законодательства к их регулированию.
Порядок назначения генерального директора на должность
Как было указано выше, прием на работу гендиректора организации происходит в установленном для всех категорий работников порядке. Для ООО есть свои характерные требования. Так согласно законодательству об ООО заключению контракта с генеральным директором предшествуют дополнительные процедуры его назначения.
Как единоличный исполнительный орган, он назначается путем выборов общим собранием участников, а если допускается уставом – коллегиальным органом ООО (Советом директоров, при его наличии). Порядок принятия решения определяется учредительным документом организации, а если не регламентирован, то все решает простое большинство голосов.
Традиционно этому сопутствуют предварительное написание кандидатом на должность заявление, представление документов, необходимых для подтверждения его квалификации, характеристик и т.п., что поможет собранию принять правильный вердикт. Только после соблюдения указанных правил можно подписывать трудовое соглашение.
Процедура заключения договора
Законодатель не оставил без внимания вопрос о том, кто подписывает от имени организации контракт с директором. Со стороны работодателя выступает лицо – председатель собрания, где решался вопрос об избрании, либо иное лицо, которое было уполномочено на заседании. А если решение было принято коллегиальным органом, то соответственно председатель директоров или уполномоченное этим решением иное лицо.
Трудовой контракт гендиректора заключается в двух экземплярах, подписанных сторонами, по одному для каждой. Однако нельзя забывать о необходимости оформления приказа о приеме на работу, который составляется на основании решения соответствующего органа управления общества и подписанного трудового договора. И как бы нелепо это не звучало, этот приказ подписывает в отношении директора он сам.
Прежде, чем подписывать трудовое соглашение необходимо определиться с его содержанием, так как оно имеет специфичные условия по сравнению с договорами других работников. Кроме того, необходимо учитывать характер взаимоотношений руководителя с участниками общества.
В некоторых случаях собственники компании желают контролировать генерального директора, как являющего одним из них, так и наемного работника со стороны. Поэтому в уставе может быть предусмотрено требование об обязательном утверждении условий трудового договора с директором. Это может быть как проект соглашения в целом, так и лишь его существенные условия.
Существует еще один момент, который необходимо принимать во внимание в связи со сложившейся практикой: если избираемое на должность руководителя лицо – участник общества, то сделка по заключению такого договора с ним в некоторых случаях признается сделкой с заинтересованностью. А если размер вознаграждения директора очень высок, то и крупной. И тогда вне зависимости от содержания Устава требуется ее одобрение уполномоченным органом. В таком случае, работа по составлению трудового договора предшествует принятию решения о назначении гендиректора.
При формировании условий договора с руководителем общества нужно учитывать следующие особенности:
- специфика трудовой функции — управление организацией;
- срочность трудового договора и установление испытательного срока до 6 месяцев;
- наличие установленных законодательством ограничений по определению условий оплаты труда и компенсаций;
- допустимость закрепления дополнительных оснований увольнения;
- повышенная материальная ответственность.
В трудовом договоре с директором, необходимо указывать наименование его должности в точном соответствии с уставом общества. Закон позволяет выбрать любое на усмотрение учредителей название: директор, генеральный директор и т.п. Трудовая функция подлежит описанию в соответствии с требованиями законодательством, уставом и характером деятельности работника.
Допускается не включать в текст соглашения перечисление всех должностных обязанностей, требований и иных параметров функционала руководителя. Возможно составление должностной инструкции или положения о единоличном исполнительном органе, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись, и эти документы могут быть приложены к его трудовому договору.
Собственники ООО вправе определить его конкретным периодом времени или указать в уставе, что он избирается на неопределенный срок. Но также могут в уставе предусмотреть, что длительность полномочий будет определяться каждый раз при принятии решения об избрании. Поэтому, если срок в уставе или решении общего собрания (совета директоров) конкретизирован определенной датой (периодом времени), то с руководителем заключается срочный договор, в остальных случае контракт бессрочен. Кроме того, уполномоченный орган вправе установить испытательный срок (до 6 месяцев), руководствуясь общими нормами трудового законодательства.
В отношении условий соглашения об оплаты труда руководителей также необходимо с вниманием относится к особым требованиям в отношении хозяйственных обществ, в которых есть прямое или косвенное участие государства или муниципальных образований, они содержат ограничения свободы определения размеров вознаграждения. В остальных случаях оно фиксируется по соглашению сторон. Во избежание возможных обвинений со стороны участников в причинении убытков обществу завышенными выплатами гендиректору, целесообразно в любом случае утверждать условие о заработной плате решением уполномоченного органа.
Трудовое законодательство в отношении руководителей предусматривает возможность расширения перечня оснований его увольнения по сравнению с обычными работниками. Статья 278 ТК РФ указывает, что трудовой договор также может быть расторгнут по решению соответствующего органа общества, либо при банкротстве, но содержит положение, согласно которому стороны в самом соглашении могут установить иные дополнительные основания. В практике встречаются случае, когда участники общества добавляют в трудовой договор с генеральным директором такие основания, чтобы избежать выплаты компенсации при увольнении по п.2 ст. 278 ТК РФ.
Процедура назначения директора, документально оформление и особенности изложены в следующем видео плейлисте:
Наказание за отсутствие договора
Что же грозит за отсутствие рассматриваемого трудового договора? Это явное правонарушение. В случае проведения проверки, трудовая инспекция вправе привлечь к административной ответственности саму организацию и виновного директора. Наказанием в основном будет предупреждение или штраф, размеры которого согласно ст. 5.27 КоАП РФ составляют:
- 50 – 100 тыс. руб. – в отношении общества;
- 10 – 20 тыс. руб. – его руководителя.
А если нарушение не будет устранено, что подтвердится повторной проверкой, то директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет, а штраф на организацию может увеличиться до 200 тыс. руб. Учитывая вышеизложенное, составление, утверждение и подписание трудового договора нельзя откладывать.
Трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером
Теплова Н.А.эксперт
журнал «Упрощенка» № 9/2008
Первые лица организации, не считая учредителей, — генеральный директор и главный бухгалтер. От них во многом зависит ее благополучие. Несмотря на то что в основном они тоже наемные работники, их права, обязанности и ответственность значительно отличаются от юридических норм, предусмотренных для остального персонала. Следовательно, трудовые договоры с людьми, занимающими эти должности, должны содержать особые положения.
Чтобы стать руководителем или главным бухгалтером организации, нужны специальные знания. Законодательство не предъявляет дополнительных требований к соискателям на эти должности, и работодатель сам решает, какие у них должны быть образование и квалификация. Например, принимая на работу главного бухгалтера, он вправе спросить об аттестате профессионального бухгалтера, а у претендента на директорскую вакансию — документ об окончании курсов для руководителей.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера или директора делается на основании приказа, выпущенного после заключения трудового договора. Пожалуй, это единственное сходство в процедурах зачисления в штат всех новых сотрудников.
Оформляем трудовые отношения с руководителем
Прежде всего работодатель должен проверить, не дисквалифицирован ли претендент на руководящую должность. Реестр дисквалифицированных лиц формируется в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 № 805. Порядок предоставления информации из реестра регулируется Инструкцией, введенной приказом МВД России от 22.11.2006 № 957. Сведения об интересующем лице можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Стоимость услуги — 1 МРОТ. Заметим, что, если ею не воспользоваться, а принятый на работу руководитель окажется дисквалифицированным, с организации могут взыскать штраф до 100 000 руб. (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).
С 1 января 2001 года МРОТ для исчисления платежей установлен в размерее 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)
Назначаем на должность
Итак, собеседование проведено. Выяснилось, что соискатель не дисквалифицирован и обладает нужными профессиональными качествами. Работодатель решил принять его на работу. Но подписывать трудовой договор еще рано — сначала нужно назначить на должность. Чаще всего коммерческие организации создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ, поэтому мы рассмотрим, как это происходит у них.
В обществах с ограниченной ответственностью директора утверждает общее собрание участников, в акционерных обществах — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляется как протокол, который подписывают председатель и секретарь собрания. Унифицированной формы этого документа нет, и его составляют произвольно. Регламент общего собрания участников или акционеров указан в статьях 34—37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ) и статьях 49—63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ).
Если собственник (участник или акционер) один, директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ и ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Форма № Р14001 утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439
Первый руководитель организации указывается в документах, подаваемых при регистрации. О его смене требуется сообщать в налоговую инспекцию в течение трех дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За опоздание с должностных лиц могут взыскать штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Чтобы избежать санкций, следует своевременно подать заявление по форме № Р14001.
Заключаем договор
Руководитель организации, как и все сотрудники, является наемным работником, а согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Значит, он обязателен. От имени акционерного общества договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченный советом (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью это делает председатель общего собрания, избравшего директора, или назначенный этим собранием участник общества (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).
Допустим, руководителем общества становится его единственный участник (акционер). Требуется ли трудовой договор? Кто должен его подписать от имени работодателя? С точки зрения Роструда (письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1), договор не нужен, так как отсутствует вышестоящий руководящий орган. Достаточно издать приказ о вступлении в должность. Однако есть и другое мнение, согласно которому трудовой договор следует оформить, так как в любом случае руководитель является наемным работником. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо, например заместитель директора. На наш взгляд, о трудовом договоре все-таки стоит позаботиться. Вспомним, что расходы на оплату труда при упрощенной системе налогообложения определяются по статье 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), согласно которой в них входят начисления, предусмотренные законодательством, трудовыми и коллективным договорами. Таким образом, налоговые органы вправе исключить из учитываемых расходов выплаты в пользу директора, если с ним не оформлен трудовой договор.
Заключая договор с руководителем, исходят из общих положений глав 10 и 11 ТК РФ. Однако трудовые отношения с этим лицом имеют особенности, которые обязательно нужно прописать.
Срок договора. Как правило, в учредительных документах организации указано, что единоличный исполнительный орган выбирается на конкретный срок, и потому трудовой договор с руководителем является срочным (ст. 275 ТК РФ). Он может действовать в течение срока, указанного в уставе организации, но не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ).
На заметку. Что должно быть в трудовом договоре
Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре приводятся фамилия, имя, отчество работника, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписывающем договор, основание, в силу которого представитель наделен полномочиями, место и дата заключения договора. Кроме того, должны быть указаны:
— место нахождения рабочего помещения;
— трудовая функция работника;
— день начала работы и, если договор срочный, день окончания;
— порядок оплаты труда;
— рабочий режим (если он отличается от принятого в организации);
— компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
— характер работы (при необходимости), например разъездной;
— формулировка об обязательном социальном страховании.
Можно включать и другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством
Режим работы. Обычно у руководителей ненормированный рабочий день, а согласно статье 57 ТК РФ, если общий режим, принятый в организации, на сотрудника не распространяется, его график приводят в трудовом договоре. Должности, предполагающие ненормированный рабочий день, должны быть перечислены в коллективном договоре или других внутренних нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). Важно еще, что при ненормированном рабочем дне к ежегодному отпуску работника добавляется не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Испытательный срок. Чтобы оценить деловые качества и квалификацию нового руководителя, работодатель вправе установить испытательный срок. Именно вправе, потому что испытательный срок необязателен. В трудовой договор включается соответствующее условие. Если его нет, считается, что работник принят без испытания. Не может назначаться испытательный срок, например, для руководителя, выбранного на должность (например, по конкурсу) или переведенного от другого работодателя. Для всех остальных руководителей продолжительность испытательного срока может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Полный перечень лиц, которым не устанавливается испытательный срок, приведен в статье 70 ТК РФ
Права и обязанности. Хотя права и обязанности сторон разрешается не включать в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), многие предпочитают их указывать. У работника, принятого на должность директора, они не только общие, но и специальные (см. рис. 1). Согласно статье 276 ТК РФ руководитель может трудиться по совместительству у другого работодателя только с согласия собственников организации по основному месту работы, и лучше это зафиксировать в договоре.
Ответственность. Согласно статье 277 ТК РФ руководитель всегда несет полную материальную ответственность, то есть возмещает работодателю прямой ущерб во всем объеме. Причем не имеет значения, закреплено такое условие в трудовом договоре или нет.
Он может быть привлечен не только к материальной, но и к дисциплинарной ответственности. К нему применимы те же меры, что и к простому работнику: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Решение о дисциплинарном взыскании выносит общее собрание учредителей (акционеров) или совет директоров (наблюдательный совет). Кстати, работодатель, получив заявление представительного рабочего органа о нарушении руководителем трудового законодательства или условий коллективного договора, обязан его рассмотреть. Если факт подтвердится, он должен наложить на виновника дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).
Прекращение действия договора. Руководитель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив письменно работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). По инициативе работодателя расторжение договора с руководителем возможно в случаях, установленных трудовым законодательством. Кроме общих оснований, указанных в статье 81 ТК РФ, есть отдельные, касающиеся, в частности, руководителей:
— смена собственника имущества организации (п. 4). Новый владелец может уволить директора не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности (ст. 75 ТК РФ), выплатив компенсацию в размере не меньше трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ);
— решение работника, повлекшее утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9);
— однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 10).
Под сменой собственника имущества понимается передача права собственности на все имущество организации одним лицом другому. В частности, так происходит, когда:
— приватизируется государственное или муниципальное имущество;
— частное имущество обращается в государственную или муниципальную собственность;
— имущество государственного учреждения переходит в муниципальную собственность и наоборот;
— имущество федеральной организации переходит в собственность субъекта РФ и наоборот.
Изменение состава учредителей (участников или акционеров) не может быть основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ (п. 32 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это вытекает из того, что собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников или акционеров), а также произведенного и приобретенного хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, является само товарищество или общество (п. 1 ст. 66 ГК РФ). Учредители (участники или акционеры) имеют лишь обязательства и права по отношению к таким юридическим лицам (п. 2 ст. 48 ГК РФ), и при смене их состава право собственности на имущество никуда не переходит.
В трудовом договоре могут быть указаны другие мотивы для увольнения руководителя, не предусмотренные Трудовым кодексом (п. 13 ст. 81 ТК РФ).
Согласно статье 278 ТК РФ дополнительной причиной прекращения трудовых отношений с директором является:
— признание организации-должника несостоятельной (банкротом);
— увольнение по решению собственника. Закон не обязывает участников (акционеров) приводить свои доводы, поэтому в интересах директора урегулировать этот вопрос на стадии заключения договора. Если работнику не инкриминировались виновные действия (бездействие), положена компенсация (ст. 279 ТК РФ). Ее размер составляет не меньше трех средних месячных заработков.
Рисунок 1 Вариант трудового договора с руководителем организации
Финансовый директор
Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.
Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.
Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.
Обязанности финансового директора
Основные должностные обязанности финансового директора:
Управление финансовыми потоками предприятия;
Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);
Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;
Обеспечение экономической безопасности
Анализ и снижение возможных финансовых рисков;
Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;
Подготовка финансовой отчетности;
Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.
Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;
устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;
запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
— о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
— о поощрении отличившихся работников.
предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;
вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;
участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;
взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;
давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;
подписывать финансовые документы;
визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);
самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;
знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Как оформить на работу заместителя генерального директора
Законодательство обязывает любое юридическое лицо иметь единоличный исполнительный орган. Но работа директора может быть связана с частыми командировками, да и потом, он может заболеть, взять отпуск и т.д. Поэтому во многих юридических лицах предусмотрена в штатном расписании должность заместителя генерального директора.
Срок трудового договора
Заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора. Если для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, то для заместителя генерального директора таких рамок не установлено. Вполне возможна ситуация, при которой трудовые отношения с генеральным директором оформлены на определенный срок (указанный в Уставе), а трудовой договор c заместителем заключен бессрочно. Но в любом случае срок договора (или указание на его бессрочность) должен быть отражен.
Форма трудового договора
Как и любой иной, трудовой договор с заместителем генерального директора должен быть оформлен в письменном виде в двух (как минимум) экземплярах.
Условия оплаты труда
В соответствии с ч. 2 ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда заместителя генерального директора определяется по соглашению сторон договора. Ограничения установлены по заместителям руководителей государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП.
Следует также учесть следующее. Если трудовым договором с заместителем генерального директора будет предусмотрена заработная плата, компенсация при увольнении либо иные выплаты в размере 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то такой договор признается крупной сделкой. Она должна быть одобрена советом директором или общим собранием акционеров (если речь идет об акционерном обществе) в соответствии со ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, или общим собранием участников общества либо советом директоров (если выплата касается руководителя общества с ограниченной ответственностью) в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Отсутствие подобного одобрения трудового договора с заместителем директора приведет к его недействительности в части обязанности юридического лица произвести соответствующие выплаты.
Полномочия заместителя генерального директора
Круг полномочий прописывается в трудовом договоре с заместителем генерального директора тогда, когда в организации отсутствует специально принятый внутренний нормативный акт с указанием функционала заместителя. У заместителя генерального директора может быть ряд специальных трудовых обязанностей, например, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по персоналу, заместитель директора по финансам и т.д. Тогда данные полномочия, ответственность за их исполнение указывается в договоре. Совсем не обязательно, что заместитель генерального директора автоматически выполняет функции генерального в его отсутствие. Такое положение дел обязательно должно быть отражено либо в Уставе организации, либо в положении, либо, наконец, в трудовом договоре.
Наиболее сложная ситуация – когда заместителей несколько, либо несколько директоров (такое право теперь предоставлено юридическим лицом в соответствии с изменениями в Гражданский кодекс РФ). При таком положении дел подход к описанию полномочий должен быть максимально скрупулезным.
Материальная ответственность заместителя генерального директора
Если собственник (акционеры, участники) юридического лица захотят предусмотреть материальную ответственность заместителя генерального директора, то условия применения и размер такой ответственности необходимо прописать в трудовом договоре c ним. Если материальная ответственность руководителя прямо предусмотрена в законе (ст. 277 ТК РФ) и отсутствие упоминания о ней в договоре с директором никак не влияет на ее наступление, то в случае с заместителем такого четкого регулирования его ответственности в законе не содержится. Поэтому все пожелания генерального директора, а также собственников организации по виду ответственности, размеру и условий ее наступления отражаются непосредственно в трудовом договоре.
Таким образом, особенность правового статуса заместителя генерального директора состоит в том, что по части условий трудового договора есть прямое регулирование закона (нормы, где заместитель руководителя приравнивается к руководителю), а по остальным условиям регулироваться труд заместителя должен с учетом норм внутренних актов предприятия (организации). Поэтому к составлению условий данного трудового договора с заместителем генерального директора необходимо подходить со всей ответственностью.