Трудовой договор с графиком сутки через трое

Содержание:

Трудовой договор с графиком сутки через трое

4. СМЕННАЯ РАБОТА

Работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Общие требования к продолжительности смены предполагают широкую вариативность продолжительности смен в зависимости от нормы рабочего времени сотрудника, количества смен в сутки т.п. Например, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы. Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. Как поясняет Роструд в письме от 01.03.2007 № 474-6-0, Трудовым кодексом РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ). Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Работодатель обязан довести графики сменности до сведения работников под роспись не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТКРФ).

ООО «РРТ-Петрозаводск» было привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Основанием для наложения штрафа в размере 30 тыс. руб. послужило то обстоятельство, что, являясь работодателем, в нарушение ч. 4 ст. 103 ТК РФ ООО не доводило до сведения работников графики сменности не позднее чем за один месяц до их введения.

Один из сотрудников на основании ст. 62 ТК РФ обратился с письменным заявлением к работодателю с требованием предоставить заверенные копии графиков сменности. Однако в нарушение ст. 62 ТК РФ ООО не представило их.

В связи с этим работник обратился с жалобой о нарушении его трудовых прав в инспекцию труда, которая провела внеплановую проверку деятельности ООО и применила соответствующие санкции.

ООО «РРТ-Петрозаводск» оспорило обоснованность проведения проверки и привлечения к административной ответственности в суде, однако суд постановил, что действия инспекции труда обоснованы и сомнений не вызывают.

(По материалам решения Верховного суда республики Карелия от 23.08.2011 по делу №21-163/2011)

В трудовых договорах водителей организации А. и Н. в разд. «Режим работы, времени отдыха» определено, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени в месяц. Продолжительность рабочего времени определяются графиками сменности. Продолжительность ежедневной работы, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и приема пищи определяются графиком сменности. Изменения, вносимые в графики работы, производятся в соответствии с трудовым законодательством.

Как предусмотрено ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по согласованию сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Несмотря на это, при проверке, проведенной инспекцией труда, было выявлено, что графики работы водителей не совпадают с фактическим временем труда и отдыха, указанные изменения до сведения работников не доводились.

Данный вывод сделан на основании исследования графиков работы и табеля рабочего времени водителей А. и Н.

Кроме того, водители привлекались к сверхурочным работам с нарушением правил ст. 99 ТК РФ о предельно допустимом количестве часов привлечения работников к сверхурочным работам.

Так, переработка водителя Н. за период 5-6 августа составила 4,8 часа, за 12-13 августа — 4,8 часа, за 26-27 августа — 8,8 часа при разрешенных законом не более чем 4 часах в течение двух дней подряд.

Выявив нарушения, инспекция труда вынесла предписание устранить их.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Продолжительность работы в ночное время на сменных работах при аге-стидневной рабочей неделе с одним выходным днем, а также в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ст. 96 ТК РФ).

При сменной работе должны быть соблюдены общие права работников на отдых и труд нормальной продолжительности.

Так, графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы соблюдалась нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника за учетный период, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов. Это право работника закреплено ст. 110 ТК РФ. В то же время при введении суммированного учета рабочего времени при сменном режиме работы выходные дни могут представляться по скользящему графику (после рабочей смены).

О. обратился в суд с иском к ответчику УВД ЦАО г. Москвы о взыскании задолженности по оплате за работу в выходные дни.

За время службы истца в УВД ЦАО г. Москвы график работы О. составлял «сутки — трое».

Исследовав обстоятельства дела, суд не усмотрел оснований для удовлетворения иска, поскольку таковыми для истца, работавшего по сменному графику «сутки — трое», являются не суббота и воскресенье, как для лиц, работающих по пятидневной рабочей неделе, а трое суток, следующих за «рабочими» сутками. Каких-либо доказательств того, что истец привлекался к несению службы в дни, являющиеся для него согласно графику сменности выходными, истцом суду не представлено.

(По материалам определения Мосгорсуда от 22 декабря 2011 г. по делу №33-42760)

Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС «Об утверждении разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (п. 1) определяет, что в непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Междусменный ежедневный отдых должен быть по общему правилу (вместе со временем обеденного перерыва) не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Данное требование п. 11 постановления СНК СССР «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю» сопрягается с требование большинства отраслевых нормативных документов о равномерном чередовании работников (см., например, п. 198 Правил по охране труда для полиграфических организаций ПОТ РО 001-2002, утвержденных приказом МПТР от 04.12.2002 № 237, п. 7.4 Межотраслевых правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ-007-98, утвержденных постановлением Минтруда России от 20.03.1998 № 16, п. 8.8 Правил по охране труда в пище-концентратном и овощесушильном производствах пищевой промышленности. ПОТ РО-97300-05-95, утвержденных приказом Минсельхозпрода России от 28.08.1995 №242, и др.).

При введении сменной работы в первую очередь необходимо определиться с графиком работы сотрудников, привлекаемых к работе в таком режиме (пятидневный с двумя выходными днями или шестидневный с одним выходным днем, сутки через трое, два дня через два и т.п.), и чередованием рабочего времени и времени отдыха, количеством смен, их продолжительностью, перерывами для отдыха и питания, численностью каждой смены, учетным периодом при введении суммированного учета рабочего времени.

Тогда на основании этих исходных данных можно будет определить потребность в рабочей силе и составить графики сменности, отвечающие требованиям действующего законодательства.

Сотрудники организации работают по графику «сутки через трое». Рассчитаем потребность в штатных единицах по такой должности исходя из годовой нормы рабочего времени.

При таком графике устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетный период рационально выбирать длительный (предпочтительнее год). В более короткий расчетный период выйти на норму времени затруднительно.

Годовая норма рабочего времени при 4-часовой рабочей неделе в 2012 году составляет 1986 часов.

Это время составят 82,75 смены на каждого сотрудника (1986 часов : 24 часа).

Работа по данной должности выполняется непрерывно, т.е. в году 366 рабочих дней.

Если задействовать четырех сотрудников, работающих по указанному графику, то каждому их них придется отработать по 91,5 смены, что существенно превышает рассчитанную нами норму и допустимое по ст. 99 ТК РФ число сверхурочных часов в год (выйдет 210 часов (366 дней х 24 часа : 4 человека — 1986 часов) при допустимых 120 часах даже без учета отпусков, периодов болезни и т.п.).

Следовательно, нужно пять сотрудников, исходя из предположения, что сотрудники выполнят свою норму рабочего времени без переработок.

При составлении графика сменности определяется конкретное (целое) число смен для каждого работника за расчетный период и уточняется загрузка каждого из них.

Унифицированной формы графика сменности не существует, однако с учетом рассмотренных нами выше правил можно сделать вывод, что в графиках сменности должен быть указан период, на который они составлены, должны быть поименно перечислены сотрудники, для которых составлен график, указаны их табельные номера и выделено место для росписи в ознакомлении с графиком для каждого работника. График также должен содержать расписание смен: время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания, сокращение смен в предпраздничные дни и в ночное время (если производство позволяет это сделать), а также порядок чередования смен.

Учет отработанного времени ведется в табелях унифицированных форм Т-12 или Т-13. Если рабочая смена полностью приходится на дневное время, в табеле указывается буквенный код «Я» или цифровой код «01». При работе в ночное время (с 22.00 до 6.00) в табеле проставляется буквенный код «Н» или цифровой код «02». Если смена приходися как на дневное, так и на ночное время, рабочее время такого сотрудника необходимо учитывать раздельно с указанием соответствующих кодов «Я» («01») и «Н» («02») и количества отработанных часов в дневное и ночное время.

Если сотрудник по каким-либо причинам пропускает свою смену, то на работу в следующий раз он выходит в соответствии с графиком.

Занятый по сменному графику сотрудник ведомственной охраны обратился к руководителю с заявлением об освобождении от работы в один из дней его работы по графику сменности в связи с необходимостью явки в суд в 9.00.

Согласно резолюции директора организации работникбыл освобожден от службы на весь день. В связи с освобождением его от исполнения трудовых обязанностей в караул вместо него заступил другой сотрудник.

В силу заключенного между сторонами трудового договора режим труда и отдыха регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудник ознакомлен, что подтверждается листами ознакомления под роспись работника.

Согласно п. 4.4 Правил внутреннего трудового распорядка работа команд осуществляется в соответствии с графиками сменности, которые доводятся до сведения работников групп, как правило, не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Читайте так же: Неустойка какой размер

Для работников, занятых на охране объектов, проводится 20-минутный инструктаж. Работники групп чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую определяется графиком.

Прибыть в караульное помещение работник должен за 30 минут до наступления в наряд.

По возвращении из суда в тот же день работник не был допущен в караул, так как не прошел утреннее построение и инструктаж, и уже были сформированы караулы, которые заступили к охране объектов в связи с обязанностью организации исполнять свои обязательства по охране объектов заказчика.

Сотрудник явился на работу на следующий день, но также не был допущен к работе, так как по графику сменности этот день был для него выходным.

Посчитав свои трудовые права нарушенными незаконным, по мнению работника, недопуском к работе в эти дни, он обратился в суд, требуя восстановления прав, оплаты в размере среднего заработка за дни вынужденного прогула и возмещения морального вреда.

Суд, изучив материалы дела, встал на сторону работодателя, не усмотрев в его действиях нарушения норм трудового законодательства.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что дискриминации в отношении истца со стороны работодателя допущено не было. Он был освобожден от работы в связи с его волеизъявлением участвовать в судебном заседании, с учетом особенностей осуществления работником обязанностей по охране объектов, принятых работодателем под охрану по гражданско-правовым договорам. В следующий раз работник должен был явиться в караул в день, предусмотренный доведенным до него графиком сменности.

Обратим также внимание на то, что доплаты за работу в многосменном режиме в настоящее время действующим законодательством не предусмотрены.

Они не упоминаются в ТК РФ (не путать с повышенной оплатой за работу в ночное время!), а постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», предусматривавшее доплаты работникам за многосменный режим работы (за работу в вечернюю смену в размере 20%, за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада)), признано недействующим (см. постановление Правительства РФ от 28.04.2011 № 332).

Таким образом, работодатель не обязан производить доплату за многосменный режим работы, однако если он считает ее нужной, ее необходимо установить коллективным или трудовым договором.

В противном случае выплата не будет учитываться при формировании налоговой базу по налогу на прибыль (см. письмо Минфина России от 09.11.2011 № 03-03-06/4/126).

Согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Работодатель вправе включить в систему оплаты труда и доплату за работу в многосменном режиме, учитывая, что она носит иной характер, чем доплата за часы работы в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, поскольку компенсирует постоянный сбой биоритмов человека, а также учитывая, что одновременное применение доплат за ночное время и за ночную смену не допускается.

В трудовом договоре с работником или в коллективном договоре должна быть ссылка на локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда (систему доплат) в организации. Так достигается выполнение требования абз. 1 ст. 255 НК РФ.

Пунктом 3 ст. 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

Исходя из п. 25 ст. 255 Н К РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут включаться любые виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, если иное не предусмотрено ст. 270 НК РФ.

Таким образом, в качестве расходов на оплату труда могут быть признаны и затраты на доплаты за многосменный режим работы в размерах, установленных работодателем.

Трудовой договор со сменным графиком работы образец. Трудовой договор со сменным графиком работы образец.

Сутки через трое — трудовой договор

Помогите! Ввели на предприятии суммированный учет с периодом 1 квартал для работников с графиком «сутки через трое», как прописать в трудовом договоре такой режим работы? У меня такой вариант: Работнику с _________ устанавливается режим гибкого рабочего времени с суммированным учетом, согласно индивидуальному графику работы, доведенному до работника за месяц. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом является квартал.

Что бы можно было менять смены, на случай болезни кого-то или отпуска. а еще как прописать, что первые две недели у работника будет стажировка и режим работы пятидневка по 8 часов.

Анастасия,
В трудовом договоре пишем (как пример):

Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику в режиме чередования рабочих и выходных дней сутки через трое. Рабочая смена – 22 часа.

Начало работы — 10 часов 00 мин. Окончание работы- 10 часов 00 мин.

Перерывы для отдыха и питания — 4 по 30 мин

Начало 14 час. 00 мин. окончание 14 час. 30 мин.
Начало 18 час. 30 мин. окончание 19 час. 00 мин
Начало 00 час. 30 мин. окончание 01 час. 00 мин.
Начало 05 час. 30 мин. окончание 06 час. 00 мин.

Время начала и окончания работы, а также время перерывов может устанавливается как в трудовом договоре, так и графиком работы, утвержденным работодателем в установленном порядке, или правилами внутреннего трудового распорядка для данной категории работников.

Учетный период – 1 квартал.

Порядок чередования рабочих дней (смен) и выходных дней – в соответствии утвержденным графиком работы.

Для учета рабочего времени применяется суммированный учет.

Работнику устанавливается должностной оклад в размере хххххх,хх рублей.

Оплата труда производится из расчета должностного оклада пропорционально отработанному времени.

Образец трудового договора

Вопрос-ответ по теме

Нужен образец трудового договора с графиком работы сутки через трое с оператором АЗС, который будет полностью соответствовать требованиям ТК.

При составлении трудового договора в качестве образца вы можете использовать форму трудового договора, размещенную в Системе Юрист.

Условие о сменности может быть прописано следующим образом: «Работнику установлен сменный режим работы на основании действующего в организации графика сменности».

О документальном оформлении сменного графика см. в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как организовать сменный режим работы

«В каких случаях в организации можно ввести сменный режим работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

издать приказ о введении сменного режима работы;
отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником* (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) при его наличии в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать графики сменности. Однако график работы нужно включить в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку. То есть разработать графики сменности. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства внесли изменения.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Читайте так же: Законы о мвд рф

Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: График сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Как вести учет рабочего времени при сменном режиме работы

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Какова максимальная продолжительность смены сотрудника при сменном режиме работы

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

несовершеннолетние;
инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки

При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени.

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных) либо самостоятельно разработанную форму.

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).

Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы (ст. 108 ТК РФ).

Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.

Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое

В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.

Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года.

Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле.

Как отразить в трудовом договоре сотрудника условие о сменном режиме работы

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником* (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74ТК РФ).

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения».

Как в трудовом договоре прописать график «сутки через двое»?

Вопрос-ответ по теме

В организации есть сотрудники по профессии сторож.Они работают по графику сутки через двое.и он скользящий. должны ли мы издавать фиксированный график сменности и как такой режим работы прописать в трудовом договоре?

В первую очередь следует отметить, что нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Вместе с тем, ст. 104 ТК РФ предусматривает, что в случаях невозможности соблюдения установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал) не превышала нормального числа рабочих часов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Трудовой кодекс также вводит ограничение на работу сверхурочно. Так в соответствии со статьей 99 сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Таким образом, продолжительность рабочего времени для работников, работающих по графику работы с предоставлением выходных в разные дни не должна превышать нормального числа рабочих часов за выбранный период (нормальная продолжительность рабочего времени в год составляет приблизительно 1974часов за 2016 год; 1973 часа в 2017 году), а продолжительность работы сверхурочно – 120 часов в год.

Интересная информация о трудовом договоре с директором в 2017 году размещена здесь.

При установлении работнику графика, в соответствии с которым он работает сутки через двое, а продолжительность его работы составляет 24 часа, продолжительность рабочего времени в год для данного работника составит приблизительно 2700 часов, что существенно превосходит установленные законодательством ограничения.

Таким образом, установление графика работы сутки через двое приведет к значительному превышению нормы рабочего времени. Для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени необходимо либо увеличить количество выходных дней между рабочими днями (сутки через трое), либо сократить продолжительность работы.
Во — вторых, названный режим работы сменным не является. Сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Законодательство не требует знакомить работников с графиком со скользящими выходными за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Читайте так же: Как обжаловать приказ в мвд

Режим труда, предусматривающий рабочую неделю с выходными по скользящему графику, нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а если он отличается от общих правил, действующих у работодателя, то и в трудовых договорах с работниками (ст. 57, 100 ТК РФ).

«Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (сутки рабочие, трое суток выходных),

График работы доводится до сведения работников не позднее _____ до их введения.

Продолжительность работы в сутки – _____ часов.

— время начала работы ___________;

— время окончания работы ________;

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: журнал «Кадровое дело», № 5, Май 2015 года

Скользящий график: чем отличается от сменной работы?

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.

Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?

Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим?

Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст. 103 ТК РФ). При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня (образец ниже). При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. первая ст. 100 ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?

Директор хочет установить работникам обычную 40-часовую пятидневную рабочую неделю. Но выходные будут предоставляться в разные дни по графику. Можно ли установить такой режим?

Да, можно ввести режим 40-часовой рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если выходные устанавливаются не подряд, нужно помнить, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Если сотрудникам нельзя обеспечить нормальную длительность ежедневной работы, то чтобы точно учитывать рабочее время, рекомендуем применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100, ч. третья ст. 104 ТК РФ).

Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Как составить скользящий график работы?

Нужен ли график сменности при работе «два через два» или составляется другой график? За сколько дней нужно знакомить с ним работников?

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (ч. вторая ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час. Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве

Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики