Содержание:
Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (с изменениями и дополнениями)
Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/[email protected]
«Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме»
С изменениями и дополнениями от:
24 марта, 13 апреля 2016 г., 6 апреля 2018 г.
В соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2015, N 1, ст. 30) и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 3, ст. 417; 2013, N 22, ст. 2826; N 44, ст. 5753; 2014, N 32, ст. 4508; N 50, ст. 7071) приказываю:
абзац второй утратил силу с 1 июля 2017 г.;
Информация об изменениях:
абзац третий утратил силу с 1 июля 2017 г.;
Информация об изменениях:
формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
формат книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 7 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.04.2012, регистрационный номер 23791; Российская газета, 2012, N 106).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по созданию, развитию, сопровождению и эксплуатации автоматизированной информационной системы Федеральной налоговой службы.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
Приказ Федеральной налоговой службы от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» (утратил силу)
Приказ Федеральной налоговой службы от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]
«Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»
Приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/[email protected] настоящий приказ признан утратившим силу
В соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2010, N 31, ст. 4198) и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 3, ст. 417) приказываю:
формат счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
формат корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
формат книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению N 7 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы информатизации.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
Учет счет-фактур приказ
С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.
Со 2 сентября 2010 года налогоплательщики вправе составлять и выставлять счета-фактуры на бумажном носителе и (или) в электронной форме в соответствии с установленными форматами и порядком (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).
Для реализации этой нормы и в соответствии с п. 9 ст. 169 НК РФ приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] были утверждены электронные форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также книги покупок и книги продаж (в том числе форматы дополнительных листов книг). Этот приказ действовал с 23.05.2012 до 13.04.2015.
С 14.04.2015 был введен в действие новый приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (далее — Приказ № 93).
Этот формат счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) был утвержден в связи с необходимостью уточнения размерности и описания отдельных реквизитов форматов счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры). При этом в форму счета-фактуры, утвержденную постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137), изменения не вносились. Исходя из этого ФНС России в письме от 16.04.2015 № ГД-4-3/[email protected] разъяснила, что применение вычетов сумм налога производится на основании счетов-фактур, оформленных в соответствии с требованиями, установленными пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ.
С 07.05.2016 вступил в силу новый приказ ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру в электронной форме» (далее – Приказ № 155). А с 31.05.2016 — приказ ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/[email protected] «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме» (далее — Приказ № 189).
По 30.06.2017 налогоплательщики могли создавать электронные счета-фактуры как по форматам, утв. Приказом № 155 и Приказом № 189, так и по форматам, утв. Приказом № 93.
При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по старому формату (утв. Приказом № 93) по 31.12.2020, если такие счета-фактуры составлены до 01.07.2017.
В соответствии с п. 9 ст. 169 НК РФ приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н был утвержден Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде (далее — Порядок № 50н). Этот документ утратил силу с 01.04.2016 в связи со вступлением в силу нового приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174н, который утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме (далее — Порядок № 174н).
Согласно п. 1.3 Порядка № 174н, как и п. 1.3 Порядка № 50н, обмен электронными счетами-фактурами возможен только через оператора электронного документооборота — далее Оператора. У обменивающихся сторон может быть один и тот же Оператор, либо Операторы могут быть разные. Если Операторы разные, то обмен возможен, если у них есть совместимые технические средства. При этом Порядок № 174н обязывает Оператор обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме (при необходимости через Оператора, заключившего договор с другой стороной сделки).
Обмен электронными счетами-фактурами возможен только по взаимному согласию сторон (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ, п. 1.4 Порядка № 174н). При этом ни НК РФ, ни Порядок № 174н, как и ранее действовавший Порядок № 50н, не содержат требований к форме выражения этого согласия. По мнению Минфина России, такое согласие может быть оформлено с учетом обычаев делового оборота, в том числе путем обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, совершением действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п. (см. письмо от 01.08.2011 № 03-07-09/26).
Форматы документов, используемых при обмене счетами-фактурами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утверждены Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]
Согласно п. 1.9 Порядка № 174н, как и п. 1.9 Порядка № 50н, по каждому счету-фактуре, выставленному в электронной форме, продавец и покупатель осуществляют полный документооборот, т.е. обмениваются всеми установленными документами.
На каждую пересылку, в соответствии с Порядком № 174н, дается один рабочий день. Стоит отметить, что в реальности все пересылки занимают секунды.
При обмене счетами-фактурами в электронном форме через Оператора даты выставления и получения этого документа определяются в особом порядке:
- датой выставления электронного счета-фактуры покупателю считается дата поступления файла счета-фактуры оператору, указанная в подтверждении этого Оператора (п. 1.10 Порядка № 174н);
- датой получения электронного счета-фактуры считается дата направления покупателю Оператором файла счета-фактуры, указанная в подтверждении Оператора (п. 1.11 Порядка № 174н).
В ранее действовавшем Порядке № 50н, счет-фактура считался выставленным продавцом и полученным покупателем только при наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры (п. 1.10 и п. 1.11 Порядка № 50н). Новый Порядок № 174н лишил извещение о получении счета-фактуры статуса обязательного документа для признания счета-фактуры выставленным продавцом и полученным покупателем (п. 1.10 и п. 1.11 Порядка № 174н). Теперь это извещение формируется покупателем только при взаимном согласии сторон сделки (п. 2.9 Порядка № 174н).
Аналогичные положения предусмотрены с 08.06.2013 для регистрации счетов-фактур в части 1 и части 2 журнала учета (пп. «б» п. 7 Правил, пп. «б» п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления Правительства РФ от 28.05.2013 № 446). При этом с 01.01.2015 согласно п. 3.1 ст. 169 НК РФ журнал учета счетов-фактур обязаны вести только налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, и лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика в отношении указанной деятельности.
Также новым Порядком № 174н предусмотрена возможность направления покупателем продавцу иных дополнительных сведений по полученному счету-фактуре (п. 2.9 Порядка № 174н).
Напомним, что п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137, закрепил право налогоплательщиков указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства № 1137. Очевидно, что упоминание первичного документа, по сути, закрепило возможность указания дополнительной информации не только продавцом, выставляющим счет-фактуру, но и покупателем (например, дату приемки товаров или результатов работ, другие сведения получающей стороны). И для того, чтобы урегулировать движение дополнительной информации от покупателя к продавцу, и было внесено соответствующее дополнение.
О том, что нужно сделать, чтобы начать обмен электронными документами см. Как начать обмен электронными документами.
Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур
Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»
29 декабря 2017 г.
О предоставлении права подписи счетов-фактур в 2018 г.
В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,
1. С 8 января 2018 г. предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО «ИКС» на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.
2. С 8 января 2018 г. предоставить право подписи счетов-фактур, составленных в электронной форме, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.
3. Юрисконсульту Малышевой Ольге Петровне обеспечить:
— оформление усиленной квалифицированной электронной подписи старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне;
— оформление и выдачу доверенности на право подписи счетов-фактур лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия по 31 декабря 2018 г.
4. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на главного бухгалтера Макарову Ирину Константиновну.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
НДС: изменены форматы журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж
ФНС обновила электронные форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, а также дополнительных листов к ним.
Соответствующий приказ ФНС от 06.04.2018 № ММВ-7-6/[email protected] опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации и вступит в силу с 8 мая 2018 года.
Приказ ФНС утверждает новый формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Также приказ вносит изменения в:
- формат книги покупок;
- формат дополнительного листа книги покупок;
- формат книги продаж;
- формат дополнительного листа книги продаж.
Напомним, электронные форматы перечисленных документов утверждены приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected]
Ранее в ФНС поясняли, что доработка форматов обусловлена изменением форм журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним.
В «1С:Предприятии 8» обновленные форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж и дополнительных листов к ним будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».
Подправлены форматы журнала учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, доплистов
Приказом от 06.04.2018 N ММВ-7-6/[email protected] ФНС внесла изменения в приложения к приказу от 04.03.2015 N ММВ-7-6/[email protected], которым утверждены форматы счета-фактуры, журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения начнут действовать с 8 мая.
Напомним, что из упомянутого приказа действующими остаются форматы журналов и книг. Форматы счетов-фактур заменены с 1 июля текущего года, утверждены они были за год до этого приказом от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/[email protected] и включают в себя, помимо реквизитов счета-фактуры, также реквизиты первичных документов.
Поправки понадобились в связи с недавней масштабной корректировкой постановления 1137, действующей с 1 октября прошлого года.
В новой редакции изложен формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Изменения также внесены в форматы:
- книги покупок;
- дополнительного листа книги покупок;
- книги продаж;
- дополнительного листа книги продаж.
Формат электронного счета-фактуры скорректируют
ФНС России внесет изменения в свой приказ от 04.03.2015 №ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме». Уведомление о начале разработки ведомственного акта размещено на Федеральном портале проектов НПА.
Сообщается, что в связи с внесением изменений в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» возникла необходимость доработки форматов, утвержденных приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected]
Таким образом планируется привести нормативно-правовые акты ФНС в соответствие с требованиями законодательства РФ по налогам и сборам.
Планируется, что новый формат электронного счета-фактуры вступит в силу с февраля 2018 года.