Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Автор: | 18.04.2018

Содержание:

Полный список документов при увольнении работника

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Редакция PPT.ru подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

  1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
  2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
  3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения по соглашению сторон

Похожие публикации

Увольнение по соглашению сторон законодательно утверждено ст.78 ТК РФ. Как оформить увольнение по соглашению сторон, подробно в трудовом праве не отражено. Ориентироваться нужно на действующие нормы трудового и гражданского права. Расторгнуть договор можно в день подачи заявления на оговоренных с работодателем условиях. При достижении консенсуса запускается процедура увольнения по соглашению сторон. Включает несколько этапов и имеет свои особенности.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Для подтверждения намерения уволиться, работник пишет на имя работодателя заявление. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон трудовым законодательством официально не утверждена, допускается его составление в произвольной письменной или печатной форме. Шапка заявления содержит наименование компании, ф.и.о. руководителя и данные работника. В тексте заявления необходимо обозначить желание уволиться и дату предполагаемого расторжения договора. Начать текст можно стандартной фразой: «Прошу уволить меня по соглашению сторон», образец подобного документа может быть таким:

Читайте так же:  Доверенность в которой не указана дата

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон:

Директору ООО «Гранит»

От менеджера по продажам Никитина М.Н.

Прошу согласовать увольнение с 10.07.2017 г.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон может содержать пункты о порядке передачи документации, компенсационных выплатах и т.п. Указывать причину нет необходимости, законом данное требование не установлено. Заявление передается руководителю для рассмотрения. После чего директор ставит свою визу на заявлении и передает в отдел кадров.

Если же происходит увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя, то работника знакомят с уведомлением о намерениях в письменном виде. В уведомлении прописываются условия, которые предлагает работодатель. Работник может принять или не принять это предложение, а может предложить свои условия для расторжения договора.

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.

Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • условия увольнения,
  • дату, с которой действие трудового договора прекращено,
  • подписи сторон.

При наличии договоренности расчет компенсации также может быть добавлен в соглашение. Она положена в том случае, если дополнительные денежные выплаты предусмотрены коллективным договором, либо предлагаются работодателем конкретному сотруднику. Правила увольнения по соглашению сторон устанавливают необходимость прописать в соглашении размер отпускных за не отгулянные увольняющимся дни очередного отпуска. Здесь имеется два варианта: выдача денежной суммы при увольнении либо работник уходит в отпуск и потом оформляет увольнение по соглашению.

Приказ на увольнение по соглашению сторон

После согласования, специалист отдела кадров готовит приказ об увольнении по соглашению сторон, образец которого утвержден унифицированной формой Росстата. Она не обязательна сейчас. Некоторые организации применяют специально разработанные бланки приказов. Положением закона, на которое необходимо сослаться в тексте приказа, является п.1. ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Исходя из норм трудового права, устанавливается, что днем увольнения будет последний рабочий день. В эту дату необходимо выплатить работнику положенную сумму расчета, выдать на руки заполненную трудовую книжку и справки о среднем заработке.

Приказ на увольнение по согласованию сторон должен быть зарегистрирован в специальном журнале, с указанием его порядкового номера.

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

Следующий шаг, чтобы уволить по соглашению сторон – запись в трудовой. Трудовая книжка ведется по утвержденным правилам и записи должны им соответствовать. Увольнение по соглашению сторон ТК РФ предусмотрено статьями 77 п. 1 и 78. Текст записи такой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Увольнение удостоверяется кадровиком, руководителем либо иным лицом, которое отвечает за хранение и ведение трудовых в организации. После того, как произведено увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой также заверяется непосредственно увольняющимся сотрудником. Проверяется правильность внесения данных, проставляется отметка: «Ознакомлен».

Факт получения трудовой на руки фиксируется в журнале. Затем подписывается форма Т-2, куда также записывается: «Уволен по соглашению сторон» и ссылка на ТК РФ, ст. 77 п.1.

Увольнение по соглашению сторон: плюсы

Увольнение по соглашению имеет ряд положительных моментов:

  1. Увольнение без отработки по соглашению сторон, договор можно прекратить в обозначенное сторонами время.
  2. По согласованию возможно получение большей суммы при увольнении, чем выплаты, предусмотренные законодательством.
  3. Все вопросы и нюансы расторжения договора обсуждаются, и увольнение происходит на устраивающих обе стороны условиях.

Из минусов отметим, что порядок увольнения по соглашению сторон не дает возможности сотруднику отозвать заявление назад, время для этого не дается, за редким исключением, в частности, если беременная женщина не знала, что она ждет ребенка, и захотела по факту восстановиться на работе.

Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?

Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Как оформить соглашение?

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата» (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Что включать в соглашение?

  • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
  • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
  • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

  • дату и место заключения соглашения;
  • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий – Зачастую на практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения («отработки») – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Оформляем увольнение

Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Читайте так же:  Каждый школьник имеет право

В день увольнения производится окончательный расчет с работником, а именно ему выплачивается:

  • зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
  • компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
  • компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении, которая вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» следующим образом: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Комментарий: Заключая соглашение о расторжении трудового договора (особенно если эта инициатива исходит от работодателя), нужно учитывать вероятность того, что работник оспорит свое увольнение в суде, сославшись на принуждение со стороны работодателя. Как правило, такой риск минимален, поскольку соглашение сторон по определению является добровольным (см., например, Определение Московского городского суда № 33-22668 от 29 июля 2010 г.). Однако в ряде случаев работникам удавалось доказать факт принуждения со стороны работодателя. Например, в ситуации, когда по данному основанию была уволена беременная женщина, а соглашение не предоставляло ей никаких дополнительных льгот и компенсаций при расторжении трудового договора, что явно свидетельствовало об отсутствии ее свободного волеизъявления. Кроме того, такое увольнение противоречило логике, поскольку трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии по сохранению трудовых отношений с беременными работницами (см. Апелляционное определение Московского городского суда № 11-29535 от 24 декабря 2012 г.).

Какие документы нужно оформить при увольнении

Какие документы нужны при увольнении

Непосредственно в процедуре увольнения по собственному желанию участвуют лишь семь видов бланков, но перечень может измениться в зависимости от оснований. Например, в документы при увольнении по соглашению сторон, помимо стандартного набора, входит само соглашение.

Кроме этого, на основании статьи 84.1 ТК РФ, увольняющийся сотрудник вправе затребовать изданные в его отношении распоряжения за весь период работы, которые работодателю придется правильным образом заверить и выдать.

Список документов при увольнении:

  1. Основание для приказа (заявление работника, медицинское заключение и т. д.).
  2. Приказ об увольнении.
  3. Записка-расчет.
  4. Личная карточка работника (форма Т-2).
  5. Книга учета движения трудовых книжек.
  6. Трудовая книжка.
  7. Справки.

Существует унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1(унифицированная форма Т-8 и Т-8а), но она не является обязательной для негосударственных учреждений (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Это относится и к другим формам первичных учетных документов. Если у организации в рамках кадрового делопроизводства возникла необходимость структурно преобразить некоторые из них или внести в них дополнительную информацию, это не запрещено. Издавать приказ лучше заранее, так как, на основании статьи 140 ТК РФ, бухгалтерии необходимо успеть перечислить увольняемому сотруднику всю причитающуюся сумму в день увольнения. В рамках бюджетной организации такая оперативность не всегда возможна.

Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят свои подписи сотрудник отдела кадров и бухгалтерии, работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить работнику (причитающиеся заработная плата, надбавки и премии; компенсация за неотгулянный отпуск). Так как записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Трудовая книжка

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. На основании п. 35 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, при получении книжки на руки работник знакомится с записями, произведенными в учреждении, и ставит в ней подпись. Должностное лицо, назначенное приказом руководителя (ответственный за учет, хранение и выдачу трудовых книжек), фиксирует момент передачи трудовой на руки в книге учета движения трудовых книжек. В ней увольняющийся в графе 13 ставит подпись, а в графе 12 — дату. В особых случаях (например, смерть сотрудника) в получении трудовой могут расписаться родственники. Срок хранения невостребованной книжки — 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) наряду с трудовой книжкой — бланк, находящийся постоянно в работе. В отличие от приказов и прочего, этот документ сопровождает сотрудника на протяжении всей трудовой деятельности на предприятии и отправляется в архив после увольнения. В этом бланке отражаются изменения, касающиеся как персональных данных (реквизитов паспорта, места жительства и т. д.), так и сведений профессиональных (переводы, аттестация, профессиональная переподготовка и т. д.), а также некоторые другие аспекты (сведения об отпусках). При увольнении сотрудника на странице 4 заполняется раздел IX, в котором указываются основания увольнения, реквизиты документов и ставятся подписи работника кадровой службы и увольняющегося.

Справки, выдающиеся работодателем, можно разделить на две категории: обязательные и выдаваемые по запросу.

Справка о средней заработной плате за два предшествующих и текущий годы относится к обязательным. Необходима она для расчета пособий соцстраха — больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (ФЗ от 29.12.2006 № 255). Справка составляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182 н, в редакции от 09.01.2017 № 1н).

Обязательны к выдаче три документа персонифицированного учета:

  1. Форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ.
  3. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение № 1 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату увольнения.

Перечень справок, выдаваемых по запросу, может варьироваться в зависимости от планируемых дальнейших действий увольняющегося. Если в планы входит поиск иной работы через службу занятости (например, попавшим под сокращение), то целесообразно взять справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также покидающий предприятие сотрудник вправе заказать справку, в которой указываются сведения о доходах работника с начала года по дату увольнения по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение № 1 к приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Справка запрашивается чаще всего для получения вычета по НДФЛ в ИФНС или для оформления кредита.

Работник, увольняющийся из-за выхода на пенсию, вправе запросить справку по форме СПВ-2, в которой содержатся сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Такую справку работодатель направляет в ПФР, а копию по заявлению передает работнику.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон представляет из себя мирное расторжение трудового договора. Единственная статья, которая посвящена данному вопросу записана в статье 78 Трудового Кодекса РФ. Зачастую ни работник, ни работодатель не понимают какие условия необходимо соблюсти и как оформить данное увольнение по соглашению сторон. Попробуем разобраться в этом вопросе и рассмотреть основные нюансы в нашей статье поподробнее.

Без этих документов бухгалтеру не оформить увольнение по соглашению сторон:

Соглашение об увольнении по соглашению сторон

Заявление работника об увольнении по соглашению сторон

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по соглашению сторон

Что представляет из себя увольнение по соглашению сторон?

Исходя из названия можно догадаться, что данное увольнение возможно лишь по достижению единого мнения и цели двух сторон: работодателя и работника. Это основное отличие от возможного увольнения по инициативе работника или наоборот. Увольнение по согласованию сторон допускает разрыв Трудового Договора, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре. Одним из достоинств данного увольнения для сотрудника является то, что он может расторгнуть трудовой договор в любое время, например, находясь в отпуске или на больничном.

Читайте так же:  Заявление работодателю на справку 2 ндфл

Также преимуществами данного соглашения обладают те, кто имеют ученический договор. Расторгнуть такой договор по соглашению, труда не составит, и к тому же не придется отрабатывать 2 недели, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Статьи по теме:

Плюсы и минусы увольнения

Рассмотрим имеющиеся плюсы и минусы такого увольнения.

Плюсы увольнения по соглашению сторон:

при подаче заявления об увольнении можно не указывать причину;
сроки подачи заявления не ограничены;
инициатива такого увольнения может исходить от обеих сторон;
расторгнуть трудовой договор можно, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре;
можно договориться с работодателем об условиях увольнения (сроки, выплаты, компенсации);
запись такого увольнения является нейтральной в трудовой книжке и не помешает найти новую работу;
увольнение по согласованию, является хорошим выходом при нанесении сотрудником какого-либо ущерба организации или наличии им вины;
непрерывность стажа длится еще один месяц;
тех кто собирается после увольнения направится в центр занятости, чтобы встать на учет ждет приятная новость – пособие по безработице будет немного больше обычного.

Минусы увольнения по соглашению сторон:

расторжение Трудового договора со стороны работодателя может произойти в любое время, даже в запрещенных законом случаях;
контроль над увольнением по соглашению со стороны законодательства отсутствует, а это значит, что обращение в суд по происхождению неприятной ситуации не приведет к успеху, а шанс добиться справедливости практически равен нулю;
если соглашение об увольнении уже подписано, то его нельзя отозвать или передумать увольняться;
работодатель не обязан выплачивать работнику компенсацию, если это не указано в нормативно-правовом акте компании или не оговорено в коллективном договоре, допсоглашении. В большинстве случаев выплата компенсации происходит на основе отношений, между сторонам,и сложившихся за годы, которые работник провел на предприятии.

Оформление увольнения

Оформлять увольнение необходимо в письменном виде, чтобы заверить все условия составленного и подписанного соглашения о расторжении трудового договора.

Инициатором составления такого документа могут быть обе стороны в равной степени. Документ должен быть обязательно составлен в 2-х экземплярах, по экземпляру на работодателя и работника, а также содержать в себе все необходимые реквизиты.

Стоит обратить внимание, что, если одна из сторон не согласна на данное соглашение, а увольнение происходит по ст. 78 ТК РФ, то данная процедура становится невозможной. В таком случае сторонам необходимо прийти к консенсусу в данном вопросе и обсудить все свои разногласия.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон?

Законодательством не прописан порядок действий при увольнении по соглашению сторон. Но существует некоторый порядок действий для работника, если работодатель предложил прекратить сотрудничество и разорвать трудовой договор по обоюдному согласию. Чтобы права сотрудника в сложившейся ситуации не были нарушены – необходимо действовать по порядку:

  1. Составляем заявление об увольнении по соглашению сторон в письменном виде. Соглашение составляется на условиях обеих сторон. Работник может потребовать пособие или компенсацию. Правда сперва стоит обратиться к ст. 349.3 ТК РФ, в которой указаны категории работников, которым пособие не положено.
  2. После того, как стороны составили соглашение, необходимо его зарегистрировать. Этим обычно занимается секретарь или делопроизводитель в порядке, который указан в журнале регистрации соглашений или другом документе компании.
  3. Соглашение подписывается в 2-х экземплярах – одно из которых вручается работнику. После получения своего экземпляра сотруднику необходимо подтвердить это на соглашении работодателя своей подписью или фразой «Экземпляр соглашения мною получен».
  4. Сотруднику необходимо написать заявление об увольнении на основе имеющегося соглашения.
  5. Работодатель издает приказ, а сотрудник, ознакомившись с ним, ставит подпись.
  6. Происходит полный расчет с сотрудником.
  7. Кадровик делает соответственную надпись об увольнении в Трудовой Книжке.
  8. Сотрудник получает на руки Трудовую Книжку и подтверждает своей подписью в журнале факт получения.
  9. Сотрудник забирает необходимые ему при увольнении справки в бухгалтерии.

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Все документы по соглашению сторон есть в статье журнала «Упрощенка» Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2018 года.

Образец соглашения на увольнение

Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон

Образец соглашения на увольнение должен содержать в себе:

ФИО работодателя и наименование организации;
ФИО работника и его должность;
обоюдное соглашение сторон;
реквизиты расторгаемого Трудового Договора;
дата прекращения трудовых отношений;
дата подписания соглашения;
размер и условия выплаты пособия или компенсации (если такие имеются);
паспортные данные сотрудника;
ИНН работодателя;
подписи обеих сторон с расшифровкой.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается, как работодателем, так и работником. Также в договоре указывается сумма компенсации, если она была оговорена и согласована заранее, и условия ее выплаты.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Основной обязанностью работодателя при увольнении сотрудника – рассчитаться с ним, выплатив ему определенную сумму. Конечно выплатами занимается не сам работодатель, а бухгалтерия, но обязанность лежит первым делом на его плечах. Согласно ст. 140 Трудового Кодекса РФ, рассчитаться с работником необходимо в день увольнения, согласно написанного им заявления. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя: заработную плату за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск и расторжение договора, если такие имеются.

Компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работник может получить компенсацию, сумма которой не закреплена законодательством, а значит может быть любой (за исключением случая, когда сумма компенсаций закреплена в нормативно-правовом акте).

Главное в этом случае договориться с работодателем о сумме, которая бы устроила обе стороны. Но стоит понимать, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию, если это не закреплено в нормативно-правовом акте организации.

В данном случае выплаты производятся только на добровольной основе по собственному желанию работодателя за заслуги работника перед компанией, в которой он работал.

Для получения компенсации работнику необходимо написать заявление, которое включает в себя:

ФИО работника и его должность;
ФИО работодателя и наименование организации;
просьба о расторжении Трудового Договора;
ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ или на ст. 78 ТК РФ;
реквизиты расторгаемого Трудового Договора;
дата планируемого расторжения договора;
просьба о выплате компенсации;
дата написания заявления;
подпись работника с расшифровкой.
Работодатель вправе не согласиться с предложенной суммой компенсации и подписать данное заявление только после обоюдного соглашения сторон по данному вопросу.

Какая запись заносится в трудовую книжку

У кадровика существует 2 способа сделать запись по данному увольнению.

Первый способ:

в 1-ой графе указывается номер записи;
во 2-ой указывается дата сделанной записи;
в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
дата и номер приказа об увольнении.

Второй способ:

в графах 1, 2 и 4 указывается аналогичная информация, что и в первом случае;
в графе 3 можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ».

Оба способа написания имеют юридическую силу.

Увольнение работника по соглашению сторон

Трудовой договор по соглашению обеих сторон может быть прекращен в любой момент (ст. 78 ТК РФ). Сотрудника можно уволить, даже если он болен или находится в отпуске. Увольнение по соглашению сторон в любом случае будет признано законным. По обоюдному согласию работника и работодателя может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который расторгается по основаниям, указанным в статье 208 Трудового Кодекса РФ.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон

Существует разница в порядке расторжении трудового договора по инициативе работника и по инициативе работодателя. Если работник желает уволиться, он направляет заявление с указанием причины расторжения трудового договора работодателю, составленное в соответствии с п.1 ч. ст.77 ТК РФ. Если инициатором является работодатель, он отправляет сотруднику предложение о расторжении контракта.

Увольнение по соглашению сторон имеет свои плюсы – чтобы его оформить, достаточно составить допсоглашение к трудовому договору. При этом важно, чтобы в приказе об увольнении была ссылка на п.1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Преимущества увольнения по соглашению сторон в 2018 году

Работодателю не нужно согласовывать увольнение с профсоюзным органом, с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних, если речь идет о работниках, которым не исполнилось 18-ти лет.

Дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон не предусмотрены. Компенсация отпуска при увольнении определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков:

  • если рабочий год не закончен, компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсация отпуска выплачивается за предыдущие годы, расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска.

Документы для увольнения по соглашению сторон вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.