Заявление на неотгуленный отпуск при увольнении

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.

Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или же отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).

ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

В заявлении надлежит отразить следующие данные:

• Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
• Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
• сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
• период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
• подпись заявителя и дата составления заявления.

ВАЖНО! Некоторым категориям работников на законодательном уровне запрещено заменять дни отпуска денежной компенсацией, например беременным, лицам младше 18 лет и др. (ст. 126 ТК РФ).

Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней. При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию. Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

• согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
• ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
• в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

• наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
• исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Неотгуленный отпуск при увольнении

Многих интересует вопрос, как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении в 2016 году, и выплачивают ли материальную компенсацию при неиспользованном отпуске в случае, если увольнение сотрудника произошло вследствие серьезного дисциплинарного нарушения. Трудовой кодекс Российской Федерации дает однозначный ответ – статья 126 устанавливает обязательную выплату за весь неиспользованный отпуск. Оплате подлежит также и срок неотгуленного дополнительного отпуска, если такой предусмотрен по трудовому договору. При этом причину увольнения сотрудника в расчет не принимают, даже если это произошло из-за систематических прогулов.

Сумма выплаты по компенсации рассчитывается на основе имеющегося отпускного стажа, алгоритм начисления которого прописан в статье 121 Трудового кодекса.

Специалисты нашего портала охотно проконсультируют по всем вопросам, касающимся компенсации неотгуленного отпуска 2016, и помогут рассчитать точную сумму выплаты.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь?

Добрый день, накопил 56 дней неотгуленного отпуска. Можно ли получить денежную компенсацию не увольняясь и не идя в отпуск?

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск уже после увольнения?

Добрый вечер. Собираюсь увольняться, за 3 года накопилось около 70 дней неотгуленного отпуска. Расстаемся не очень хорошо, боюсь, что работодатель не захочет оплачивать столько дней компенсации. Думаю, если заикнусь, то предложат уволить по статье . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Как написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае?

Я отработал в одной организации официально год, но ухожу в отпуск на две недели. Как мне написать заявление о компенсации за оставшиеся две недели которые я не отгулял?

Как следует поступить при увольнении, когда фактически не выплатили отпускные?

Добрый день. Уволилась 30.05, в справке 2ндфл была указана компенсация за неотгуленный отпуск, поэтому без задней мысли подписала что «расчет полностью получила и претензий не имею», думала на карту деньги придут вечером, больше никаких расходников . Показать полностью

Предусмотрена ли выплата за неиспользованный отпуск?

Добрый вечер! Фирма объявила о закрытии обособленного подразделения, за 2 месяца. При этом предложили новый договор, в мае отгулял первый в этом рабочем году отпуск, взял 18 дней.. сейчас намечается ещё один отпуск (6 дней) Вопрос. при . Показать полностью

Отпуск с последующим увольнением

Добрый день! Моя ситуация такова: хочу уволится с организации без отработки 14 дней, имею неотгуленный отпуск в следующих пропорциях 7 дней за прошлый год и уже накопленные 14 дней за этот год. В праве ли работадателя не предоставить мне отпуск . Показать полностью

Как уволиться и получить компенсацию за отпуск?

Мне положен отпуск я хотел написать заявление с последующим увольнением,на что мне начальник отдела кадров предложила написать простое заявление на увольнение и получить компенсацию за неотгуленный отпуск,как правильно сделать чтобы не потерять в . Показать полностью

Компенсация неотгуленных отпусков

Доброго времени суток! Уволился с работы из государственного бюджетного учреждения. За время работы накопилось 63 дня неотгуленных отпусков. Моя з/п состояла из двух частей: оклад 3500 и премиальная часть около 78 т.р. из грантового источника. . Показать полностью

Должен ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный основной отпуск при увольнении?

Добрый день! Проработала в организации год, написала заявление по собственному желанию. Учусь на заочке, получаю первое высшее. В учебный отпуск по справке-вызов уходила на 20 дней 2 раза. При написании заявления, начальник отказался оплачивать . Показать полностью

Как отсрочить выход на работу после декрета, если ребенка не принимают в детский сад?

Доброй ночи!У меня такая ситуация: 31 мая нужно выходить на работу так как 30 мая последний день декретного отпуска по уходу за ребенком до трех лет.Сначала мне сообщили что отправят в простой,а потом что могут дать мне работу секретарем,так как . Показать полностью

По истечению какого срока я могу получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

В январе 2013 года наше учреждение реорганизовали, я как руководитель, была уволена и по приказу должна была получить компенсацию за 56 календарных дней неотгуленного отпуска. На следующий же день я принята на работу в другой должности, в этом . Показать полностью

Как и когда написать заявление, в какой очередности?

Вчера мне юристы помогли, спасибо Вам, ответив мне, а сегодня у меня опять возникла вторая часть вопросов. Снова опишу 1-ю часть, чтобы было понятно, отчего у меня возникли еще вопросы. Устроилась 9 марта 2016 г., заключили срочный договор на . Показать полностью

Выплаты при увольнении за неиспользованный отпуск на неофициальной работе, полагаются ли?

Попросили уволиться с работы. Уволился. Работал неофициально. Должны ли мне выплатить денежную сумму за неотгуленный отпуск. Что и когда обязаны выплатить при увольнении с неофициальной работы

Должны ли оплатить неиспользованный отпуск при увольнении, если я отработала меньше года и брала 4 недели отпуска?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. я работаю в компании чуть меньше года (с 7 июля 2016 года числюсь по документам), две недели была в отпуске в декабре 2016 года, и две недели была в отпуске в марте 2017. следующий отпуск планируется в июле 2017 . Показать полностью

Положена ли компенсация отпуска при увольнении из отпуска по уходу за ребенком?

Здравствуйте! Помогите разобраться. Устроилась на работу в 2010 году. в 2011 г. была в отпуске. в 2012 тоже был отпуск, потом месяц отработала и ушла в декрет. Не выходя из первого декрета, ушла во второй. На данный момент нахожусь в отпуске по . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Когда подавать заявление?

Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе. Среди них:

• поступление в образовательное учреждение;
• уход на пенсию;
• изменение места проживания;
• необходимость ухода за инвалидом первой группы;
• нарушение работодателем положений ТК РФ.

Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении

Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.

Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:

• указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
• пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
• поставить дату и подпись.
• в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения.

Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год. Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении можно тут

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

• время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

• нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
• любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
• если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

• При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
• В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
• Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2018 года

Всем работающим россиянам в течение рабочего года предоставляется оплачиваемый работодателем отпуск, а в случае его неиспользования по предусмотренным законом обстоятельствам, нанимателю надлежит возместить работнику несостоявшийся отдых в финансовом эквиваленте. Граждан, которые планируют разорвать трудовой договор, волнует вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Что изменилось в 2018 г.?

Об отпускном возмещении

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

• когда речь идет об увольнении;
• когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день. Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

• сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
• увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
• не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
• те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
• сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
• лица, увольняемые по ликвидации;
• попавшие под сокращение;
• работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
• лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить заявление на учебный отпуск.

Выплаты без увольнения

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

• законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
• социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
• ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
• спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна. Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах. На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.

Полезно знать: если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

• оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
• в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
• ниже указываются данные увольняющегося;
• по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
• в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
• внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое).

Кстати, если вам задерживают зарплату, то за это тоже полагается компенсация.

Расчет компенсации

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г.?

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Формула расчета может выглядеть так:

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

• на лечении (согласно больничного листа);
• вне места работы в результате законного освобождения от нее;
• в командировках.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч. различные надбавки, премии и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

• премии, носящие разовый характер;
• командировочные;
• пособия по больничному листу;
• оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Подведение итогов

Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.

Отработавшие в компании не менее 5,5 месяцев, вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, исчисленные за расчетный период в полном объеме при условии, что увольнение связано с сокращением, призывом на воинскую службу, ликвидацией организации, прочими важными обстоятельствами.

Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?

О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.

Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2018

Как составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск? Предлагаем образец заполнения заявления за неиспользованный отпуск и рассказываем, как правильно оформить.

Читайте в нашей статье:

• как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• скачать образец заявления на компенсацию части отпуска;
• как оформить заявление на компенсацию за отпуск при увольнении.

Кто может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По разным обстоятельствам работникам бывает выгоднее часть отпуска отгулять, как положено, а часть взять деньгами. Но основной отпуск сотруднику заменить деньгами невозможно.

Скачайте документы из статьи:

Только те, у кого есть право на дополнительный отдых, могут подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — и только за ту его часть, что больше 28 дней.

В эту группу, например, входят:

• школьные учителя и университетские преподаватели
• инвалиды
• государственные гражданские служащие

При этом нельзя компенсировать деньгами дополнительные отпуска:

• беременным женщинам
• несовершеннолетним
• занятым на вредных или опасных производствах

Как написать заявление на компенсацию части отпуска

Пишется заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя компании по общим правилам. В текстовой части указывается просьба о компенсации части планового или дополнительного отпуска, которая больше 28 календарных дней, при этом ставится ссылка на ч. 1 ст. 126 ТК РФ.

Справочник кадровика в подарок!

Если предприятие крупное, то перед тем, как заявление за неиспользованный отпуск попадает на стол генерального директора, оно проходит визирование у непосредственного начальника, главного бухгалтера и т. д. Закон не диктует это как обязательное правило, порядок в каждой организации свой..

Заявление сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные отпуска, говорит статья 127 ТК РФ. Причем даже если человек отработал на предприятии меньше 6 месяцев – при увольнении ему все равно должна быть начислена компенсация.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Писать отдельное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не нужно: порядок процедуры, расписанный в законе, таков, что компенсация выплачивается по умолчанию.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

ВАЖНО В ДЕКАБРЕ

• Изменения трудового законодательства 2018: последние новости
• МРОТ в России с 1 мая 2018 года: Таблица по регионам
• Таблица норм рабочего времени на 2018 год
• Интерактивный рабочий календарь на 2018 год
• Идеальный график отпусков
• Штатное расписание на 2018 год
• Табель учета рабочего времени
• Компенсации при сокращении
• Дополнительный отпуск
• Испытательный срок при приеме на работу в 2018 году
• Прием на работу иностранных граждан в 2018 году
• Отгул: предоставление, оформление, оплата
• Все о трудовых книжках
• Заявление о приеме на работу
• Как обрабатывать персональные данные

© 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015