Доверенность на сотрудника на право подписи договоров

Содержание:

Доверенность на право подписи договоров

Доверенность на заключение договора обычно нужна для того, чтобы делегировать кому-либо выполнение юридически значимых действий – куплю-продажу имущества, заключение сделок с партнерами, представительство в государственных органах. Правила оформления этого документа подробно описаны в статье 185 ГК РФ.

Как составить доверенность на право подписи договоров

Письменное уполномочие составляется в произвольной форме и заверяется нотариусом, если удостоверение требуется по закону. К нотариусу нужно обратиться, если речь идет о сделках с недвижимостью, ипотеке, залоге, соглашении об уплате алиментов.

Образец доверенности на заключение договоров может быть признан недействительным. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать. Также следует указать в документе:

срок действия;
сведения о доверителе и поверенном;
подпись доверителя.

В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений составляется специальный реестр.

Доверенности на право подписи документов

Данная доверенность предназначена для подписания представителем любой документации в организациях и учреждениях, в том числе государственных. Доверенность на право подписи – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Документ может быть в любой момент отозван доверителем, независимо от срока действия, а также от того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия или нет.

Как составить доверенность на право подписи документов

Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

В качестве доверителя и представителя могут выступать как физические лица, так и организации. Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на право подписи. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Доверенность на право подписи для директора: образец заполнения

Письменное уполномочие обычно содержит следующие данные:

место выдачи доверенности;
срок действия и дату выдачи;
описание полномочий, передаваемых доверителем представителю;
сведения о доверителе и поверенном;
подпись доверителя.

В доверенности на право подписи обязательно нужно указать, какие именно документы имеет право подписывать представитель.

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах. И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя. Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие. В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.
В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
Место составления, например г. Иркутск;
Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Читайте так же: Договор об оплате учебы

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

На фото пример доверенности на право подписи договоров

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании. Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом. Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы. Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документов Образец доверенности на право второй подписи на рисунке

Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Образец доверенности от юридического лица на подписание договора

Образцы доверенностей на все случаи есть в Системе Юрист

Доверенность на ведение дел от имени юридического лица

Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица

Читайте так же: Ликвидация оао пошаговая инструкция

Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ: статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Место выдачи (например, г. Москва).
Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

Обязательно прочтите

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

НА САМОМ ПИКЕ
Сейчас или никогда! Подписка на год 21 912 ₽

Доверенность на право подписи

Доверенность – документ, широко используемый в деловом мире. Это своего рода сертификат, выданный работнику организации и подтверждающий полномочие совершать какие-либо действия от лица организации. В доверенности на право подписи, в частности, удостоверяется право работника подписывать определенные (не все) виды документов от имени организации.

В каких случаях необходима доверенность?

если руководитель предприятия вынужден отсутствовать на рабочем месте в то время, когда необходимо подписать важные документы;
если необходимо в деловой командировке подписывать документы, контракты от лица руководителя;
в случае, когда необходимо получить или отгрузить товарно-материальные ценности от лица руководителя;
когда руководитель для более эффективного использования времени хочет переложить часть своих полномочий на заместителей или компетентных сотрудников;
для подписи только бухгалтерских документов (право подписи за главного бухгалтера).

Условия, при которых действует доверенность

Срок действия доверенности обычно указывают равным одному году. Согласно статье 186 Гражданского кодекса, если в доверенности не указана дата оформления, такая доверенность считается недействительной.

Доверенность теряет силу в случае смерти (либо потери дееспособности) доверителя или лица, на которого она выдана. Также доверенность станет недействительной после прекращения деятельности выдавшей его организации или ее банкротства. Кроме того, руководитель может отозвать (прекратить действие) доверенности соответствующим приказом. В статьях 188-189 ГК РФ оговариваются возможные условия прекращения доверенности.

Существует индивидуальная доверенность и коллективная. Индивидуальная доверенность уполномочивает одно лицо на право подписи за иное должностное лицо. Коллективная доверенность поручает право подписи нескольким лицам. В доверенности может быть указано условие, при котором подписи считаются правомочными только при участии всех доверенных лиц (статья 185, п. 5 ГК РФ).

Как составить доверенность?

Доверенность на право подписи не может быть оформлена на электронном носителе. Даже если она составлена в специальной бухгалтерской программе (например, «1С»), такую доверенность обязательно распечатывают и визируют. Желательно, чтобы доверенность была составлена на фирменном бланке предприятия.

Разрешается произвольная форма написания доверенности. Тем не менее, в документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

наименование документа ‒ «Доверенность»;
дата составления, место составления, номер доверенности;
наименование и регистрационные данные организации;
Ф.И.О. руководителя;
документ, на основании которого он передает полномочия (устав, доверенность);
Ф.И.О. доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
суть документа: доверенному лицу предоставляется право на подпись видов документов (перечень видов); этот пункт должен быть по возможности кратким и емким;
срок действия доверенности;
подписи доверителя и доверенного лица (если есть – печать организации).

В доверенности должно быть указано, имеет ли право доверенное лицо передоверить свое право подписывать указанные документы другому лицу (лицам). Также указывают условия, при которых такое передоверие может осуществиться. Правила передачи полномочий доверия описаны в ст. 187 ГК РФ.

А вот кому, и в каких случаях, полагается компенсация при увольнении можно узнать здесь. Права и обязанности сторон.

В доверенности должно быть указано количество возможностей использования права на подпись. То есть, может ли доверенное лицо один раз подписать документ или ему разрешается в течение действующего срока подписывать множество документов одного вида.

Образец доверенности на право подписи

Научно-производственное предприятие «Арсенал»
г. Ростов-на-Дону, ул. Донская, дом 6, тел. (123)456-78-90

Девятое апреля две тысячи пятнадцатого года.

НПП «Арсенал» (ОГРН 646498413) в лице генерального директора Мирошниченко Федора Николаевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет начальнику отдела продаж Федосову Валерию Анатольевичу, паспорт серии 6546 № 654611, выдан ОВД г. Ростов-на-Дону, проживающему по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, кв. 1 совершать от имени НПП «Арсенал» следующие действия:

заключать и подписывать договоры на поставку продукции;
подписывать счета-фактуры НПП «Арсенал».

Полномочия настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2015 года.

Образец подписи Федосова Валерия Анатольевича_______ Федосов

Удостоверяю оригинал подписи,

Генеральный директор НПП «Арсенал» ____________Ф. Н. Мирошниченко

Особенно смешно когда учредитель пишет доверенность на право самому себе подписывать документы будучи генеральным директором компании.

Образец доверенности на право подписи договоров

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец доверенности на право подписи договоров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец доверенности на право подписи договоров

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец доверенности на право подписи договоров

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Читайте так же: Заявление на перемену имени образец заполнения