Как оформить трудовой стаж задним числом

Автор: | 20.04.2018

Можно ли постфактум оформить трудовой стаж, если я более 10 лет ухаживаю за инвалидом?

Добрый день. Уже более 10 лет я ухаживаю за бабушкой-инвалидом 2 группы. Официально никогда не работала, даже нет трудовой книжки. И вот только сейчас выяснила, что все это время могло учитываться как трудовой стаж. Можно ли как-то оформить это постфактум (без претензий на денежные выплаты за весь этот период)?

Ответы юристов (1)

Добрый день! Задним числом оформление невозможно.

Для начала обратитесь в Пенсионный Фонд по месту проживания и предоставьте документы, подтверждающие уход, инвалидность и отсутствие доходов у ухаживающего. Стаж Вам скорее всего учтут с момента заявления.

Также необходимы трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования, документы, подтверждающие инвалидность и группу, а так же заключение о необходимости постоянного ухода, справка с биржи труда о неполучении пособия.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?

Добрый день! У меня такая ситуация, работаю на ИП 2 года без официального трудоустройства, теперь решила уволится, но смущает один вопрос, что при устройстве на другую работу могут возникнуть вопросы по поводу того, что я делала 2 года? Поэтому у меня вопрос можно ли сделать запись в трудовой задним числом? Спасибо!

Ответы юристов (2)

Согласно положениям Конституции РФ 12.12.1993, с учетом поправок (ч. 1, 2 ст. 37)

Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен.

Исходя из этого, чем Вы занимались в течение 2-х лет: работали у ИП.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (ст. 66 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке можно сделать только на основании судебного решения, но сначала необходимо признать отношения трудовыми.

Для чего необходимо учесть: (ст. 15 ТК РФ)

1. лично ли Вы выполняли трудовую функцию за плату

2. Выполняли ли Вы работу в интересах, под управлением и контролем работодателя

3. подчинялись ли Вы правилам внутреннего трудового распорядка

4. обеспечил ли работодатель условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Если ваш бывший работодатель не хочет вносить записи в трудовую книжку, то вы можете попросить заключить с ним гражданско-правовой договор на указанный период. Если, конечно, не хотите доводить до конфликта.

В любом случае, этот период в стаж вам не пойдет, т.к. не было отчисление в фонды (ПФР, ФСС), а также вряд ли ИП выступал вашим налоговым агентом и платил за вас 13% НДФЛ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Внесение записи в трудовую книжку задним числом

У сотрудника есть трудовая книжка, в которой все записи актуальны и действительны. Он хочет внести записи о работе (справка имеется), далее военной службе и учебе, которые были до первого места работы по трудовой книжке и которые, соответственно, не прописаны в трудовой. Нужно для стажа, в скором времени будет обращаться в пенсионный фонд.

В связи с этим вопрос, можно ли каким-то образом внести эти записи задним числом в трудовую книжку, если можно, то как именно. Или же нужно заводить дубликат и запрашивать во все места работы справки, и на основании этих справок создавать новую трудовую и заносить туда работу,службу и учебу в хронологическом порядке.

Ответы юристов (1)

Внесение записей задним числом в трудовую книжку допускается в следующем порядке:

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Читайте так же:  Где в краснодаре сделать полис осаго

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Устроить работника задним числом, оформление сотрудника

У меня около 1,5 года работает сотрудник (выполнял поручения), с ним сложились очень хорошие отношения, и я хотел бы его устроить на полный рабочий день. Можно ли как-то устроить его задним числом? Или заплатить за него страховые и ПФР взносы, чтобы он не потерял стаж?

Может быть можно утроить его до текущей даты как ученический договора, на сколько я помню там не нужно платить ПФР? А с текущей даты устроить его на полную ставку?

Помогите правильно устроить сотрудника, чтобы не платить большие штрафы и чтобы выгодно было сотруднику.

Ответы юристов (9)

Здравствуйте, можно принять сотрудника желаемой датой и отправить в долгосрочный отпуск за свой счёт до настоящего времени, отчислений не будет. Только смысл? В страховой стаж для пенсии этот период все равно не засчитается! Отчислений нет (а сейчас ведь организация за каждого сотрудника подает отчет в ПФ в т.ч. и причине отсутствия отчислений — увольнение, отпук по уходу за ребенком, отпуск без сохранения /п).

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Виталий Олегович.

Вам лучше оформить работника задним числом и перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.в пенсионный фонд. Так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. За неуплату начисляется пеня, при чем маленькая, а штраф только если занижена база для начисления страховых взносов, то есть если бы у вас была «черная» зарплата». В таком случае, бояться нечего.

В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии,что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Можете оформить задним числом, но для того, чтобы шел стаж, необходимо оплатить взносы в ПФР.

Добрый день, Виталий Олегович!

Согласен с Натальей, можете оформить работника задним числом и за весь период его «трудоустройства» заплатить все взносы, якобы он работал, но просто Вы за него не платили. Что касается возможных последний — то в любом случае потенциальные штрафы будут невелики, так что опасаться нечего.

Здравствуйте, Виталий Олегович!

оформление задним числом сотрудника, теоретически возможно, но очень накладно.

Во первых Вам прядётся оплатить налог НДФЛ 13%, в ПФР 26%, ФСС 2,4%, ФФОМС 3,7%, фактически более 1/3 зарплаты, которую Вы ему укажите.

Во вторых вам начислят штрафы за несвоевременное предоставление сведений о работнике в фонды, а так же привлекут организацию к административной ответственности.

Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 19] [Статья 19.7]

Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частью 4 статьи 14.28, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.8 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Так что если вы готовы понести затраты, так что можете оформить данного работника.

Всего Вам хорошего!

Здравствуйте. Если хотите устроить работника задним числом, то придётся заплатить все взносы ему, а так же з/п за прошедший период. Иначе могут возникнуть вопросы у инспекции по труду, прокуратуры и налоговой. Можно просто сделать отчисления за работника и оформить документы, что он получал з/п без выдачи таковой.

Но штрафы за несвоевременное перечисление страховых взносов будут наверняка.

Из Вашего вопроса следует, что между Вашей компанией и физ. лицом сложились гражданско-правовые отношения на протяжении 1,5 лет. А вознаграждения за разовые поручения выплачивались?

Если вознаграждения выплачивались, то фирма по отношению к физ. лицу являлась агентом и должна была перечислять НДФЛ и платежи в ПФ РФ. Работы по договору подряда входит в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии. Страховой стаж в данном случае будет подтверждаться не трудовой книжкой, а договором подряда и актом выполненных работ (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения
страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

Из опыта знаю, что стаж и доход по гражданско-правовым договорам принимается во внимание и при получении даже ипотеки.

На основании вышеизложенного делаю вывод: а стоит ли оформлять задним числом?

в дополнение (в качестве основания возникновения трудовых отношений):

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст.61 Трудового кодекса РФ)

Читайте так же:  Fear3 Требования

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3- х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3-х рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями (ст.67 ТК РФ)…

Отвечая на Ваш вопрос: Может быть можно утроить его до текущей даты как ученический договора, на сколько я помню там не нужно платить ПФР? прошу обратить внимание на следующее:

Согласно ч.2 ст.198 ТК РФ этот вид договора является дополнительным к трудовому.

Если при гражданско-правовых отношениях отчисления НДФЛ и в ПФ не производились, то предлагаю:

Начислить страховые взносы в ПФР и НДФЛ за весь
период (1,5 года); перечислить налоги, страховые взносы; с дать декларации и
провести камеральную проверку у Вашего куратора для исчисления пени на не
вовремя оплаченные суммы взносов .

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Говорят, что купить можно все. Даже любовь и дружбу. Не знаю, не пробовала. Но вот трехлетний стаж я на днях «заработала» буквально за пару часов.

Практически все серьезные предложения о работе содержат пункт: «Стаж работы не менее. » Далее следуют цифры, которые зависят только от фантазии работодателя или самомнения фирмы.

Еще стаж нужен, например, при получении ипотечного кредита. Банки не очень охотно дают займы гражданам, которые не могут подтвердить свою трудовую биографию. От стажа зависит и размер больничных, оплачиваемых Фондом социального страхования.

То есть прозаическая запись в трудовой книжке – вещь весьма полезная, а зачастую просто необходимая. Но где же ее взять тем, кто только начинает свой трудовой путь? Или человек решил сменить профессию, а без опыта его не берут на работу.

В условиях рыночной экономики эта проблема решается по-рыночному: стаж покупают.

Дешево и сердито

Проще всего стаж можно «заработать» через знакомого директора или бухгалтера коммерческой фирмы. Именно так когда-то поступила Елена К., главный бухгалтер весьма уважаемой компании. «Пять лет назад я с красным дипломом окончила университет, – рассказывает Елена. – Несколько месяцев промучилась в поисках работы, но. увы. Никто не хотел брать бывшую студентку. Или же предлагали такие маленькие оклады, причем в фирмах, которые находились у черта на куличках, что всю свою зарплату мне бы пришлось тратить на дорогу.

Помог знакомый моего отца, владелец собственной фирмы. За три минуты в моей трудовой книжке появилась запись о приеме на работу в качестве заместителя главного бухгалтера. А потом и об увольнении. Была поставлена фирменная печать и подпись. То есть запись приобрела законные очертания. Буквально через неделю я получила очень заманчивое предложение о работе с приличным окладом».

Получить стаж так, как это сделала Елена, совсем несложно. В этом я убедилась на собственном опыте. Для начала оповестила друзей и родственников, что мне срочно нужна запись в трудовой. Мир не без добрых людей, среди дальних родственников нашелся человек, готовый помочь. Причем за довольно скромное вознаграждение – 100 долларов кадровику его фирмы.

Но у этого способа есть существенный недостаток: чиновники из Пенсионного фонда не узнали бы о славном начале моей трудовой биографии. Это мне совершенно не подходило, пришлось идти дальше.

Подороже, но тоже сердито

Нужного человека я нашла в переходе московского метро. Просто подошла к гражданке, предлагающей дипломы вузов, и спросила: «А стажем вы торгуете?»

– Торгуем. Сколько лет нужно? – Сразу стало ясно, дамочка свое дело знает.

– Мне немного, годика два, но стаж требуется бухгалтерский.

– Если вы рассчитываете на запись о том, что работали главбухом, то ничем помочь не смогу. Слишком ответственность большая. А вот рядовым бухгалтером – пожалуйста.

– Что вы, я человек маленький, на главного не претендую, согласна быть простым счетоводом.

– Идем. – Женщина решительно взяла меня за руку и потащила к эскалатору.

Фирма, где я якобы работала последние два года, находилась в огромном здании, бывшем НИИ. Обедневшие ученые сдали все мало-мальски приличные помещения всевозможным компаниям. И все равно коридоры поразили убогостью, а кабинет с табличкой «ООО “Высокие технологии”», куда мы вошли, – чрезвычайной запущенностью.

Директор «высокотехнологичной» фирмы попросил показать диплом, а потом заполнить тест на знание бухгалтерии, который оказался достаточно сложным. Столь серьезный подход меня поразил.

– Зачем вам это нужно? Вы же продаете липовый стаж!

– У нас серьезная (!) организация, и проблемы нам не нужны, – последовал ответ. – Вы будете оформлены и уволены официально. Причем стаж мы вам сделаем всего на 12 месяцев. Скажем, вы работали у нас с 1 июля прошлого года по 1 июля нынешнего.

– А как же Пенсионный фонд? Вы же должны были до 31 марта подать обо мне данные. Да и с зарплатой, которую вы мне «платили», неувязочка получается. Вы же не делали с нее никаких отчислений.

– Зачем вам эти тонкости? – Мой «бывший шеф» с подозрением посмотрел на меня и сразу сам себя успокоил: – Как я забыл, вы же бухгалтер, товарищ дотошный. Все очень просто. Я сегодня оформляю на вас документы. Естественно, задним числом. И сразу же отправляю в отпуск без содержания. А уже завтра мой бухгалтер заполнит на вас сведения для Пенсионного фонда и отнесет нашему куратору. Скажет, что просто «забыла» внести вас в основной список.

Читайте так же:  Отчетность ип упрощенной системе налогообложения

Директор, делая упор на словах «наш куратор», уверил, что проблем с фондом не возникнет. Предположив, что «наши» люди есть везде, о налоговиках я даже не заикнулась. Но шеф сам завел о них разговор:

– Налоговики только раз вычислили у нас «лишнего» человека. Но все обошлось. Зарплаты у «сотрудника» не было, следовательно, налогооблагаемой базы – тоже. Мой бухгалтер «скосила» под недоучку. Она якобы не знала, что на сотрудников, которым не начисляется зарплата, также следует подавать сведения в налоговую. Правда, пришлось писать объяснительное письмо. Но это уже мелочи.

Тест я благополучно сдала, мой диплом не вызвал подозрений, хотя изучали его очень тщательно. Видимо, предположили, что человек, покупающий стаж, мог таким же образом достать и корочку об образовании. После этого в моей новенькой, специально для этого случая купленной, трудовой книжке появилась долгожданная запись. За услугу с меня взяли 300 долларов. А напоследок директор предложил: «Если вы доплатите еще 50, мы готовы при необходимости дать вам положительные рекомендации».

Дорого, зато эффективно

Моей целью было проверить все способы «наработки» стажа, поэтому я не могла не воспользоваться советом своего знакомого. «Надежнее всего купить стаж непосредственно у чиновников, работающих в Пенсионном фонде, – доверительно сообщил он мне. – Наличие связей в этой организации дает воистину безграничные возможности: от покупки фиктивного, но практически не ограниченного по времени стажа до получения льготной пенсии». Телефончик регионального отделения фонда мне подсказали, и я, не медля, набрала заветные цифры.

– Это по поводу стажа, – чувствуя себя Штирлицем, прошептала я в трубку.

– Завтра в восемь вечера приходите по адресу. – быстро среагировали на другом конце провода.

На встрече, даже не поинтересовавшись, как я на нее вышла, предприимчивая чиновница сказала:

– Бухгалтерский стаж три года в реально действующей фирме будет стоить тысячу долларов.

– Очень дорого, – решила я поторговаться.

– Зато с гарантией. Ваши данные будут официально проведены через базу фонда. Получите «чистенький» стаж. Никто никогда не докопается до сути.

– Все равно дорого. – В своем стремлении сбавить цену я решила идти до конца.

– Хорошо, отдам за восемьсот, – согласилась «коммерсантка». – А на будущее я вам посоветую «зарабатывать» запись в трудовой так. Устройтесь через знакомых на работу, лучше в государственную контору. Договоритесь, что работу делает другой и получает за это вашу зарплату. Схема старая, еще советская, но безотказная. Правда, коммерческим фирмам часто за такую «услугу» надо еще ежемесячно доплачивать определенную сумму.

Помните анекдот: «Российские чиновники признаны самым продаваемым товаром года»? Это реальность. Небольшое исследование показало, что стажем торгуют не только в Пенсионном фонде, но и в МИДе. Цены колеблются от 200 до 1000 долларов. В зависимости от региона.

Если вы давно мечтаете жить и работать за границей, то без солидного опыта работы по специальности никак не обойтись. Впрочем, при возникновении сложностей не стоит расстраиваться. Фирмы, занимающиеся иммиграцией, через МИД оформляют не только загранпаспорта, но и официальную бумагу, подтверждающую наличие необходимого трудового стажа. «Проблем не возникает, – поделился информацией теперь уже мидовский служащий. – Наивным иностранцам не приходит в голову сомневаться в честности и компетентности высокого государственного органа».

В заключение хотелось бы отметить: купленный стаж не всегда соответствует тому, что вы хотели бы видеть в своей трудовой книжке. К тому же обычно «липу» продают липовые фирмы. Так что лучше все же зарабатывать настоящий стаж и опыт. Но если время не терпит – дерзайте.

Как грамотно можно оформить трудовой стаж задним числом? Например стажёром у адвоката

Статья 28. Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии

1. Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), а работодатели, кроме того, — за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
2. В случае, если представление недостоверных сведений или несвоевременное представление сведений, предусмотренных частью 5 статьи 26 настоящего Федерального закона, повлекло за собой перерасход средств на выплату страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), виновные лица возмещают Пенсионному фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. В случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, указанных в части 1 настоящей статьи, и выплаты в связи с этим излишних сумм страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии) работодатель и (или) пенсионер возмещают пенсионному органу, производящему выплату страховой пенсии, причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Как правильно сделать запись в ТК

Столкнулся с проблемой.

Последняя запись в трудовой у работника ,что он с 25.06.2007-20.07.2007 работал в организации №1, но при трудоустройстве в нашу организацию № 2 01.07.2006 толи по забывчивости толи специально запись не была сделана, но все отчисления и налоги платились. Т.е. работник работал как бы на двух основных работах сразу.
Так же, он с 09.06.08 была переведена в другую нашу организацию № 3.