Как пишется приказ об отпуске по уходу за ребенком

Автор: | 31.10.2018

Содержание:

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

По окончанию отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет любой из родителей ребенка может оформить отпуск по уходу до достижения 3 лет. Для этого нужно написать письменное заявление в свободной форме. На основании заявления кадровая служба подготовит приказ о предоставлении отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Образец заполнения такого приказа предлагаем скачать ниже.

Также внизу статьи представлен для скачивания бланк приказа на отпуск форма Т-6, которая использовалась для заполненного образца, представленного ниже.

Приказ может быть составлен в свободной форме, можно воспользоваться типовой формой. Типовая форма удобнее в том плане, что в документе уже имеются все необходимые реквизиты, остается только заполнить пустые строки.

До 1,5 лет ребенка предоставляется ежемесячное пособие, с 1,5 до 3 лет это пособие уже не предоставляется, то есть отпуск до 3 лет не оплачивается. Работник может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком – право работника выбрать удобный для себя вариант.

Скачать образцы других приказов на отпуск:

  • ежегодный оплачиваемый — образец;
  • по беременности и родам — скачать.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформлять приказ будем на примере типовой формы Т-6.

В бланке следует заполнить строку с названием организации, ОКПО.

Приказу следует присвоить номер, поставить дату оформления.

Далее пишется ФИО работника полностью, а также основные сведения о нем – табельный номер, подразделение, должность.

Далее в форме Т-6 три пункта: А, Б и В.

Пункт А заполняется при предоставлении основного ежегодного отпуска, в данном случае нам его заполнять не нужно.

В пункте Б нужно написать название предоставляемого отпуска – по уходу за ребенком до 3 лет, а также указать его продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания отпуска.

В пункте В подводятся итоги по заполненным пунктам А и Б, суммируется продолжительность отпуска. В данном случае в п.В следует внести те же данные, что и в п.Б.

Ниже можно указать, что основанием для предоставления отпуска по уходу за ребенком является заявление работника.

Приказ утверждается руководителем, а работник знакомится с ним под роспись.

По окончании данного отпуска работник должен выйти на рабочее место.

Оформленный приказ

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец форма Т-6 – скачать.

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Все юридические действия, производимые кадровым работником организации в отношении трудящихся, должны подкрепляться необходимым пакетом документов. Так, приказ издается по представленному заявлению и необходимым правоустанавливающим документам.

Самым длительным отсутствием сотрудницы на работе является декрет. Тому, как оформить его предоставление женщине, посвящена данная статья.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 – изменения

Законодательство, регламентирующее вопрос оформления декрета мамам для ухода за своими чадами, к началу 2018 года никаким изменениям не подверглось. По-прежнему, вопрос регулирует ТК, а конкретно ст. 256.

По положению нормы, в целях ухода воспользоваться отпуском имеют право: мама, отец, и даже бабушка или дедушка. Максимальный срок освобождения от труда в связи с появлением на свет ребенка и уходом за ним составляет три года. Это время может прерываться, когда сотрудница принимает решение выйти, но и может не прерваться.

Если женщина приняла решение выйти раньше установленного времени, никаких препятствий со стороны работодателя для нее быть не должно, поскольку это право, установленное законом. Все об оплате больничного листа по уходу за ребенком здесь:

Оплата отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2018

Каждую мать не в последнюю очередь интересует, оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска. Декрет оплачивается, но оплата его имеет особенности. Вопрос оплаты регулирует ФЗ-81 от 1995 г. Согласно статье 15 закона размер пособия для официально работающей женщины составляет 40 процентов от дохода. Меньше, чем 1500 рублей за одного малыша, государство заплатить маме не может. За двух детей эта сумма равна 3000 рублей. Выплата одинакова как в отношении первого малыша, так и в отношении последующих детей.

Пособие начисляется ежемесячно. Срок выплаты – 18 месяцев, т.е. когда малыш достигает полутора лет, выплаты прекращаются. Постановлением № 1206 от 1994 г. матерям устанавливаются компенсационные выплаты. Размер выплаты согласно п. 11 равен 50 рублям.

Для оформления как пособия, так и выплаты необходимо обратиться к директору организации с соответствующим заявлением. Образцы таких заявлений должны быть в отделе кадров. Заполненные заявления передаются для оплаты в бухгалтерию фирмы.

Таким образом, перед мамой в достижение чаду полутора лет встает дилемма. Размер дотаций от государства значительно в этот период сокращается, а в государственные садики ребенка в полтора еще не могут принять. При этом государство идет на помощь и устанавливает в отношении матерей, сидящих дома со своими чадами, не оформленными в садик, пособие в размере 1000 рублей каждый месяц.

Такая дотация выплачивается до наступления трех лет, но только если мама по-прежнему не приступила к труду, а малыш не пошел в детский сад. Для оформления пособия нужно написать заявление по прилагаемому образцу в соцзащиту в пределах территории проживания.

Подробнее о том как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2018 году читайте в статье:

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

В целях получить отпуск для ухода сотрудница подает в кадровый отдел заявление по образцу и документ о рождении малыша. По факту отпуска издается приказ. Его копия направляется в бухгалтерию организации для начисления пособия.

О том положен ли отпуск отцу при рождении ребёнка читайте здесь:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — образец

Унифицированной формы образца не существует, в каждой трудовой организации имеется свой. Заявление должно содержать:

  • В шапке наименование фирмы, Ф.И.О. директора, кому адресовано обращение;
  • По центру слово «заявление», в воинских организациях подается рапорт;
  • Изложение просьбы дать отпуск в целях необходимости осуществления ухода за своим родившимся ребенком;
  • Сведения о ребенке: Ф.И.О., дата рождения;
  • Реквизиты документы о рождении;
  • Подпись сотрудницы;
  • Дата.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в страховой стаж для больничного?

По ст. 16 ФЗ-255 от 2006 г. период страхования работницы, когда она была в декрете, входит в стаж. За ней также числится ее место, стаж не прерывается.

Нюанс составляет то, что на государственной службе, где установлен зачет выслуги лет по льготе, отпуска для ухода рассчитываются в календарях 1 месяц за 1 месяц.

О том, как перейти из декрета в декрет, не выходя на работу (с примерами выплат), читайте здесь:

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Женщина имеет право выйти из отпуска раньше, чем малышу исполнится 3 года. Для этого она направляет в отдел кадров собственноручное обращение о досрочном выходе. Трудовым законодательством не определен срок, за который работница должна сообщить о своем выходе.

Образец заявления при досрочном выходе можно также запросить в отделе кадров. Таким образом, совершение кадрового действия по предоставлению сотруднице времени для заботы за малышом представляет собой определенную процедуру, которую нужно соблюдать.

Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения

Лицо, присматривающее за малышом от рождения до 3 лет, имеет право оформить для этого отпуск по месту трудовой занятости. Для того чтобы работодатель его предоставил, работница пишет заявление. На основании документа кадровики готовят приказ на отпуск (форма Т-6), а бухгалтерия рассчитывает полагающиеся работнику выплаты. Дни отдыха предоставляются по окончании больничного по беременности и родам. В статье рассмотрим как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец заполнения), куда подается, можно ли подать его повторно.

Кто может подавать заявление?

Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.

· Бабушкам и дедушкам;

Право на отпуск имеют только те граждане, с которыми заключен трудовой договор. Степень родства и проживание с ребенком совместно в данном случае значения не имеют. Если женщина числится у нескольких работодателей, то заявление она должна оформить по каждому месту работы. При наличии приказа на отпуск компенсацию назначают в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Пример #1. Заявление на отпуск при усыновлении

Сотрудница ОАО «Престиж» Р. О. Конкина (в браке не состоит) 02.11.2016.усыновила двухлетнюю девочку. В бухгалтерии она написала заявление на отпуск до 3 лет следующего содержания:

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком в связи с усыновлением Л. Н. Мухиной (родилась 02.11.2014) с 03.11.2016.

Копия свидетельства о рождении дочери;

Решение районного суда г. Кемерово № 1869/16 от 27.10.2016.

02.11.16 Конкина Р. О. Конкина

Как оформляется заявление?

Для правильного оформления отсутствия на работе по причине присмотра за малюткой работница пишет заявление произвольного характера на имя директора.

Структура заявления на данный вид отпуска аналогична общепринятой. Оно включает «шапку», содержание и концовку. При его написании нужно соблюдать определенные правила:

  1. Документ составляется на листе формата А 4. Можно напечатать текст с помощью компьютера или написать от руки.
  2. Вверху справа нужно указать: ФИО директора, наименование организации, должность, фамилию и инициалы работника.
  3. Далее по центру с маленькой буквы, без кавычек и точки пишется слово «заявление».
  4. Затем следует содержательная часть: просьба предоставить отпуск, его срок, ФИО ребенка и дата рождения.
  5. Перечисляются документы, приложенные к заявлению.
  6. Нижняя строка — дата, подпись и расшифровка.

Сроки отпуска приведены в таблице.

Пример #2. Выход из отпуска на неполный режим досрочно.

Кассир Д. Б. Борискина отдала годовалую дочь на воспитание бабушке и решила выйти на работу до установленного срока на неполный день. В тексте заявления она написала следующее:

«Согласно ст. 256 ТК РФ прошу обеспечить меня работой в должности кассира с 07.11.2016 на условиях неполного дня: с 9.00 до 16.00 с сохранением возможности получения пособия и компенсации».

Куда подавать заявление?

При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.

Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.

Читайте так же:  Перерасчет коммунальных услуг по счетчику

В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:

  • Копии свидетельства о рождении малыша и приказа на отпуск;
  • Справкуоб отсутствии выплаты по безработице,;
  • Заверенную копию трудовой книжки.

Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.

Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.

Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.

Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:

  1. Получить и завизировать заявление работника.
  2. Внести данные документа в журнал регистрации.
  3. Издать приказ на отпуск.
  4. Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
  5. Ознакомить сотрудника с распоряжением.
  6. Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
  7. Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
  8. Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
  9. Записать изменения в личную карточку.

Раздел 8 нужно заполнить так:

Образец заполнения заявления

Ниже представлен стандартный вариант заявления на отпуск по уходу за малышом.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за дочерью, Степиной Марией Викторовной (дата рождения 9 августа 2016) до достижения ею 3 лет с 18.10.2016.

Прошу ежемесячно перечислять компенсацию, утвержденную разделом 2 Порядка, утвержденного постановлением № 1206 от 03.11.1994.

1. копия свидетельства о рождении;

2. справка от работодателя отца малышки о том, что данный вид отпуска ему не оформлен.

18.10 2016 подпись С. В. Степина

Заявление заверяется подписью руководителя организации. Оно регистрируется в специальном журнале и хранится 75 лет.

Ошибки при написании заявления

Заявление пишется в произвольной форме, однако, сотрудник должен внимательно отнестись к его составлению. Неправильно оформленный документ может быть не принят руководством, а отпуск женщине — не предоставлен в срок.

Возможны следующие ошибки:

  • Стилистические и грамматические;
  • Не указывается дата рождения ребенка;
  • Не указывается перечень прилагаемых документов.

Практика богата судебными спорами, ущемляющими права матерей.

Подавать заявление лучше в двух экземплярах. После подписания их директором, один из них забрать себе. Также следует поступить и с соответствующим приказом.

Заверенные документы наделены юридической силой и при возникновении конфликта они станут неоспоримым доказательством. Копии бумаг и устные договоренности с руководством не защитят права работника.

Сотрудникам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления.

Подача повторно заявления

Сотрудник вправе использовать отпуск по частям. Он может прервать его и приступить к труду, спустя время, снова оформить заявление и уйти в отпуск. В период трудовой деятельности работник лишается пособия от соцстраха и 50 р. компенсации, а получает зарплату. При возобновлении отпуска выплаты ему вновь перечисляются.

Если сотрудник приступил к работе на условиях неполного графика, помимо заработка ему полагаются все установленные выплаты. Это правило касается и работников-совместителей.

Если женщина сидит в декрете с первенцем и пишет заявление на уход за вторым ребенком, то началом отпуска будет день, следующий за третьим днем рождения первого малыша. Два отпуска одновременно по закону оформить нельзя. Свое право на отпуск по уходу за младенцем родственники могут использовать попеременно.

3 варианта выхода на работу после отпуска

На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.

Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.

Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.

В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.

Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.

Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.

Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.

Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.

Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.

Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.

Блиц ответы на вопросы по отпуску для ухода за ребенком

Вопрос №1. Решила выйти на работу досрочно (сыну год и 8 месяцев). Работодатель заявил, что мою должность сократили, и предложил остаться в отпуске. Что делать?

Руководитель обязан предоставить вышедшей из отпуска женщине прежние место работы и должность (ст. 256 ТК РФ).

Сокращение рабочего места — инициатива директора. В данной ситуации он не вправе это сделать. Расторгнуть трудовое соглашение с сотрудницей, имеющей малыша до 3 лет, он также не вправе.

Работнице нужно подать заявление о досрочном прекращении отпуска и приступить к работе.

Вопрос №2. Какую продолжительность трудового времени можно утвердить сотруднице, приступившей к труду во время отпуска по уходу за малышом по неполному графику?

По согласованию сторон труженику можно установить любую продолжительность работы. Должно соблюдаться условие, что она будет меньше общепринятой нормы: сорока часов еженедельно или восьми часов ежедневно.

Перед приемом сотрудника на неполную занятость с сокращением рабочего графика по минимуму, следует уточнить у обслуживающего отделения соцстраха, будет ли такая занятость считаться неполным режимом труда. Это позволит избежать отказа фонда от дальнейшего перечисления ежемесячного пособия по уходу.

Вопрос №3. Работодатель отказывается принять заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом. Что делать?

Нужно отправить заявление заказным письмом с уведомлением.

Вопрос №4. Какие документы должна предоставить работодателю сотрудница, пребывающая в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, если она параллельно идет в декрет?

Заявления писать не нужно. Достаточно принести больничный по беременности и родам. Читайте также статью: → Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Вопрос №5. Сотрудница обратилась к директору с просьбой прервать отпуск по уходу и предоставить очередной, а затем снова оформить прежний (до 3 лет). Возможно ли это?

Да. Ст. 256 ТК РФ разрешает прерывать отпуск по воспитанию малыша. В этот период работник может воспользоваться правом на очередной отдых.

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это один из видов социальных гарантий, который предоставляется трудящемуся по месту официального трудоустройства.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Из этой статьи вы узнаете:

На основании, каких документов, издается приказ

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Стоит сразу уточнить, что приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Основанием для издания приказа об отпуске по уходу за ребенком служит заявление, написанное работником на имя директора предприятия в произвольной форме. К нему записка-расчет о предоставлении работнику отпуска.

Законодательством разрешается оформлять приказ в свободной форме или по унифицированной форме (Т-6 или Т-6а). Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания приказа оно хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первую, как правило, задействуют для написания приказа о предоставлении отпуска одному работнику. Вторую применяют при оформлении отпусков двум сотрудникам и более одновременно.

Стоит сказать, что с 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком можно условно разделить на два периода:

  1. До 1,5 лет ребенка.
  2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия этого вида заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет. Эти денежные средства работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается. Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Вот почему для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в отпуске до трехлетнего возраста ребенка без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Данный распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Оформление приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям производится аналогично оформлению подобного распорядительного документа на штатного работника этого предприятия. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декретный отпуск. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декретного отпуска.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Читайте так же:  Договор коммерческой концессии это договор услуг

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декретного отпуска не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Но во избежание конфликтной ситуации молодые мамочки, как правило, не ставят руководителя предприятия перед фактом, а предупреждают заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления подобного ухода в отпуск аналогичен тому, который был описан выше.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста».

Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет. До 1,5 л. родителям компенсируют до 40% среднего размера заработка, а до трехлетнего возраста – всего лишь 50 рублей. Однако главная общая черта этих трудовых процедур – сохранение рабочего место.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Чтобы оформить отпуск по уходу, необходимо написать заявления. Если уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно подавать обращение на имя работодателя как минимум за две недели, то здесь такого требования нет. В Трудовом Кодексе РФ и в соответствующих статьях об этой процедуре нет упоминания о данном порядке. И работодатели, которые требуют поработать еще две недели перед отпускными днями, нарушают законодательство.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Зачастую подходящий бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком можно взять в кадровом отделе предприятия. Общий вид этого бланка является стандартным, поэтому написать его можно в произвольной форме. Необходимо лишь наличие главных реквизитов. В шапке указывается основная информация о самом заявителе и о работодателе. В основном тексте указывается просьба предоставить официальный отдых до того момента, пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Сразу после третьего дня рождения сына или дочери женщина обязана выйти на свое рабочее место.

Стоит отметить, что данная возможность есть не только у мам, но и у отцов, а также других близких родственников.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — список документов

Заявление считается основным документом для оформления отпускного периода. Дополнительно следует предоставить свидетельство, которое подтвердит рождение дочери либо сына. Если процедура будет оформляться другими родственниками, то мать должна взять справку о том, что она положенные отпускные дни не брала. На самом предприятии завершается процедура выдачей приказа.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — образец

Заявление пишется на имя работодателя. Рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который поможет избежать ошибки при написании. Не стоит забывать, что при ошибочном написании акты, его могут признать недействительным.

В нем обязательно указывается дата, начиная с которой работник планирует временно отсутствовать на рабочем месте. Окончательная дата совпадает с достижением детьми определенного возраста (1.5 или 3 г.). Если речь идет о 1,5-годичном возрасте, то дополнительно запрашивается начисление ежемесячного пособия.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком как составить?

Приказ составляется работодателем или отделом кадров на основании принятого заявления от сотрудника. В этом документе также необходимо включить основные моменты, которыми будет сопровождаться процедура. Прежде всего, речь идет о компенсациях. Например, пока младенцу не будет 1,5 лет выплачивать нужно 40% от среднего заработка, а пока ему не исполнится 3-х лет – пособие с символическим размером в 50 руб.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Данный образец составлен по общей инструкции.

Сначала требуется записывать основные реквизиты документа:

  • Наименование компании;
  • Наименование документа;
  • Дата.

Далее записывается фраза «в связи с рождением у работника ребенка приказываю:». После двоеточия идет перечень распоряжений по предоставлению отпускного периода, назначение выплат и произведению выплат. Последнее распоряжение зачастую отдается главбуху. В конце есть место для подписи генерального директора, а также место для подписей об ознакомлении для работника и главбуха.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком — образец

Право на досрочный выход на работу есть у всех сотрудниц, временно присматривающих за своими детьми. Основанием для приказа работодателя служит заявление самой сотрудницы, которое она составляет на имя руководителя предприятия с соответствующей просьбой.

Такой приказ также должен содержаться стандартные реквизиты:

  • Сведения о работодателе;
  • ФИО гендиректора и его подпись;
  • Подпись об ознакомлении главбуха;
  • Дата составления;
  • Дата выхода на рабочее место.

Отношения будут вестись на основании трудового договора, который был заключен изначально с сотрудником.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Из этой статьи вы узнаете:

На основании, каких документов, издается приказ

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Стоит сразу уточнить, что приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Основанием для издания приказа об отпуске по уходу за ребенком служит заявление, написанное работником на имя директора предприятия в произвольной форме. К нему записка-расчет о предоставлении работнику отпуска.

Законодательством разрешается оформлять приказ в свободной форме или по унифицированной форме (Т-6 или Т-6а). Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания приказа оно хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первую, как правило, задействуют для написания приказа о предоставлении отпуска одному работнику. Вторую применяют при оформлении отпусков двум сотрудникам и более одновременно.

Стоит сказать, что с 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком можно условно разделить на два периода:

  1. До 1,5 лет ребенка.
  2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия этого вида заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет. Эти денежные средства работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается. Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Вот почему для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в отпуске до трехлетнего возраста ребенка без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Данный распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Оформление приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям производится аналогично оформлению подобного распорядительного документа на штатного работника этого предприятия. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декретный отпуск. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декретного отпуска.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декретного отпуска не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Но во избежание конфликтной ситуации молодые мамочки, как правило, не ставят руководителя предприятия перед фактом, а предупреждают заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления подобного ухода в отпуск аналогичен тому, который был описан выше.

Оформляем отпуск по уходу за ребенком

Никерова Ю. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей — теоретической и практической.

В первой части — с ней вы ознакомитесь сейчас — мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Нормативная база

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

    отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Читайте так же:  Какое пособие выплачивается при сокращении

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата— компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией — за счет средств работодателя, бюджетным учреждением — за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой договор. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) — сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) — сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) — на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) — с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

    заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «»Первичка» в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье ««Детские» отпуска: возможность выбора».

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, — 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша — 2 августа.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу — 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

  • не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).