Приказ о премировании ко дню автомобилиста образец

Содержание:

Как составляется служебная записка на премию

Предыдущая статья: Расчет премии

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.

Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

Содержание

Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами:

что нужно знать;
условия предоставления;
нормативная база.

Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.

Что нужно знать

Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.

Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.

В противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговыми органами. Данная процедура выполняется следующим образом:

начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом:

Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

Для этого потребуется:

Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными):

Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.

Условия предоставления

Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.

Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), читайте здесь.

Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.

При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории:

поощрительного типа вне системы оплаты труда;
стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.

Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.

Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.

В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка. Она включает в себя:

Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.

При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
непосредственно условия премирования;
величина самой премии;
круг премируемых лиц;
периодичность премирования;
основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑

Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

Также следует максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

кем составляется?
подпись;
пример составления.

Кем составляется

Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.

Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель. Важно лишь соблюдение правил составления документа рассматриваемого типа.

Очень важно помнить, что рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке соответствующим образом подписан.

Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты:

Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

Поощрения за труд

Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:

моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.

Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.

За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.

А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.

Оформление поощрения

Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.

В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
приказ о поощрении работника.

Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.

После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

Как составить образец приказа

Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.

Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.

Допустимо составить приказ и в свободной форме.

Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:

Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
Привести форму по ОКПО.
Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
Указать вид поощрения (моральное или материальное).
При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
Проставить подпись руководителя.
Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.

Приказы такого типа подлежат хранению в течение 75 лет с момента их издания (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2017-2018

Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
проверка соблюдения условий премирования;
корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

Читайте так же: Образец приказа о назначении начальника отдела

1. По объему информации:

массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
за какие достижения и заслуги;
в каком размере предусмотрено вознаграждение;
за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2018 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2018 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2018 года приказываю:

Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Приказ на премирование работников: образец 2018

Компания может поощрить сотрудника, добросовестно исполняющего свои обязанности, выписав ему премию. Читайте, как оформить приказ на премирование, скачайте образец.

Как составить приказ на премирование работников

Компания может поощрить сотрудника, добросовестно исполняющего свои обязанности, выписав ему премию (ст. 191 ТК РФ). Премии делятся на виды и бывают:

разовыми – если они приурочены к какому-то событию (день рождения премируемого сотрудника, юбилей организации, день работников отрасли и т.д.);
периодическими – они связаны с выполнением критериев премирования, установленных в компании и выплачиваются ежемесячно, ежегодно или за другой период.

Скачайте документы из статьи

Поскольку премия – это добровольный акт со стороны руководства и у каждой компании своя политика в отношении поощрений, часто зависящая от размера организации и рода деятельности, их размер и периодичность не могут регулироваться законом. Поэтому многие организации разрабатывают положение о премировании, в котором определяют все нюансы выплат. Но если положение делается по желанию, то приказ о поощрении работника должен быть обязательно, поскольку эта выплата – часть зарплаты (ч. 1 статьи 129 ТК РФ) и ее необходимо оформлять в письменном виде.

Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии

Компания может разработать форму приказа сама или воспользоваться унифицированной формой № Т-11 или № Т-11а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если премируется один человек, берется форма № Т-11, а при поощрении нескольких сотрудников надо воспользоваться формой № Т-11а. В приказе непременно указывается такая информация:

название организации;
порядковый номер документа и дата;
повод (день работника отрасли, 8 Марта, выполнение критериев премирования и пр.);
конкретный вид поощрения (денежная премия);
размер премии (определенная сумма или процент от оклада);
мотив поощрения (чаще всего это представление о премировании, одобренное руководством).

В каких ситуациях составляется

Когда руководство решает поощрить сотрудников, этот факт следует документально зафиксировать – издать приказ о премировании. Если в локальных актах прописано дополнительное вознаграждение за выполнение установленных показателей, руководитель может урезать или вообще не начислить поощрительную выплату в случае, если производительность труда сотрудника не дотянет до этих показателей. Все действия должны быть обоснованы и оформлены соответствующим приказом.

Чаще всего приказ на премирование издается в случаях:

производственного награждения – за выполнение показателей, сверхурочную работу, перевыполнение плана, сокращение затрат и пр.;
социального награждения по определенному поводу – юбилейные даты компании или самого сотрудника, поощрения к праздникам (Новый год, 8 марта и пр.), выход на пенсию и т.д.;
организационного награждения – за активное участие в жизни компании, большой непрерывный стаж работы в организации и пр.

Поводы для поощрения и показатели премирования, периодичность награждений устанавливаются в локальном документе, чаще всего это Положение о премировании. Обычно основанием для издания приказа становится представление о премировании, согласованное и завизированное руководителем. После подписания приказа сотруднику начисляют премию, которая выплачивается вместе с зарплатой в установленные для этого дни. Такой порядок существует и в коммерческих, и в бюджетных организациях.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Кто подписывает

На приказе о премировании ставит подпись руководитель компании или уполномоченное им лицо. Поощряемый человек знакомится с приказом под роспись и проставляет число. Если в организации используют печать и форма приказа подразумевает такой реквизит, то ее надо поставить. Если документы компании оформляются без проставления печати, достаточно росписи руководителя.

Сколько хранится приказ

Приказ о поощрении работников входит в документы по личному составу, поэтому по общему правилу хранить его нужно не менее 75 лет, если он был создан до 2003 года. Если такой документ был издан после 2003 года, его срок хранения будет не менее 50 лет. К исключению относятся документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет невзирая на дату создания.

Премии к профессиональным праздникам

«Зарплата», 2008, N 8

Премии к профессиональным праздникам

Всевозможные поощрения работников, особенно премирование к праздникам, благоприятно влияют на атмосферу в коллективе, так как позволяют сотрудникам почувствовать заботу и внимание работодателя. Сегодня мы поговорим о назначении премий к профессиональным праздникам, их налогообложении и бухгалтерском учете.

Работодатели, внимательно относящиеся к своим работникам, поощряют их не только за производственные достижения, но и стараются порадовать, например, к профессиональному празднику.

Порядок и условия выплаты премий производственного и непроизводственного характера можно установить в коллективных договорах , соглашениях, локальных нормативных актах в соответствии с трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 191 ТК РФ).

Подробно о том, как оформить коллективный договор, читайте в статьях «Составляем и заключаем коллективный договор» и «Коллективный договор и налоги» // Зарплата, 2008, N N 4 и 5. — Примеч. ред.

Одним из таких документов является положение о премировании . Оно может быть как самостоятельным локальным нормативным актом организации, так и приложением к коллективному договору. В нем допустимо установить любые премии, в том числе к профессиональным праздникам.

О том, как грамотно составить этот документ, читайте в статье «Составляем положение о премировании» // Зарплата, 2007, N 6. — Примеч. ред.

Кого будем поздравлять

Указом Президента РФ от 20.01.2000 N 84 утверждены Правила установления профессиональных праздников и памятных дат. В п. 2 Правил сказано, что профессиональный праздник может быть учрежден соответствующим Указом Президента РФ. Некоторые праздники и памятные даты установлены еще в советский период Президиумом Верховного Совета СССР и не потеряли своего статуса (см. табл. 1 на с. 21).

Таблица 1. Профессиональные праздники и памятные даты,

установленные в соответствии с действующими на территории

Российской Федерации нормативными правовыми актами

День работника
прокуратуры Российской
Федерации

Указ Президента РФ от 29.12.1995
N 1329 «Об установлении Дня
работника прокуратуры Российской
Федерации»

День российской печати

Постановление Президиума Верховного
Совета РСФСР от 28.12.1991 N 3043-1
«О Дне российской печати»

Памятный день
День инженерных войск

Указ Президента РФ от 31.05.2006
N 549 «Об установлении
профессиональных праздников
и памятных дней в Вооруженных Силах
Российской Федерации»

День российской науки

Указ Президента РФ от 07.06.1999
N 717 «Об установлении Дня
российской науки»

День дипломатического
работника

Указ Президента РФ от 31.10.2002
N 1279 «О Дне дипломатического
работника»

23 февраля
(нерабочий
день)

День воинской славы
России
День защитника Отечества

Федеральный закон от 13.03.1995
N 32-ФЗ «О днях воинской славы
и памятных датах России», ст. 112
Трудового кодекса

Второе
воскресенье
марта

День работников
геодезии и картографии

Указ Президента РФ от 11.11.2000
N 1867 «О Дне работников геодезии
и картографии»

День работника органов
наркоконтроля

Указ Президента РФ от 16.02.2008
N 205 «О Дне работника органов
наркоконтроля»

Третье
воскресенье
марта

День работников торговли,
бытового обслуживания
населения и жилищно —
коммунального хозяйства

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

День работников
гидрометеорологической
службы

Указ Президента РФ от 19.05.2008
N 812 «О Дне работников
гидрометеорологической службы»

День работника культуры

Указ Президента РФ от 27.08.2007
N 1111 «О Дне работника культуры»

День внутренних войск
Министерства внутренних
дел Российской Федерации

Указ Президента РФ от 19.03.1996
N 394 «Об установлении Дня
внутренних войск Министерства
внутренних дел Российской
Федерации»

День специалиста
юридической службы

День сотрудников военных
комиссариатов

Первое
воскресенье
апреля

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Памятная дата России
День космонавтики

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»,
Федеральный закон от 13.03.1995
N 32-ФЗ «О днях воинской славы
и памятных датах России»

Второе
воскресенье
апреля

Памятный день
День войск
противовоздушной обороны

День специалиста по
радиоэлектронной борьбе

День пожарной охраны

Указ Президента РФ от 30.04.1999
N 539 «Об установлении Дня пожарной
охраны»

День радио, праздник
работников всех отраслей
связи

Читайте так же: Дарственная надпись на фотоальбом

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Последнее
воскресенье
мая

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

День российского
предпринимательства

Указ Президента РФ от 18.10.2007
N 1381 «О Дне российского
предпринимательства»

Общероссийский День
библиотек

Указ Президента РФ от 27.05.1995
N 539 «Об установлении
общероссийского Дня библиотек»

Указ Президента РФ от 23.05.1994
N 1011 «Об установлении Дня
пограничника»

Указ Президента РФ от 21.07.2007
N 933 «О Дне эколога»

День социального
работника

Указ Президента РФ от 27.10.2000
N 1796 «О Дне социального
работника»

Второе
воскресенье
июня

День работников
текстильной и легкой
промышленности

Указ Президента РФ от 17.06.2000
N 1111 «О Дне работников
текстильной и легкой
промышленности»

День работника
миграционной службы

Указ Президента РФ от 04.06.2007
N 701 «Об установлении Дня
работника миграционной службы»

Третье
воскресенье
июня

День медицинского
работника

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Последняя
суббота
июня

День изобретателя и
рационализатора

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Первое
воскресенье
июля

День работников морского
и речного флота

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Второе
воскресенье
июля

День рыбака,
День российской почты

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»,
Указ Президента РФ от 16.05.1994
N 944 «О Дне российской почты»

Третье
воскресенье
июля

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Последнее
воскресенье
июля

Памятный день
День Военно-Морского
Флота

Памятный день
День Воздушно-десантных
войск

Первое
воскресенье
августа

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Памятный день
День Железнодорожных
войск

Памятный день
День Военно-воздушных сил
(праздничные мероприятия,
посвященные Дню Военно —
воздушных сил, проводятся
в День Воздушного Флота
России)

Указ Президента РФ от 31.05.2006
N 549 «Об установлении
профессиональных праздников
и памятных дней в Вооруженных Силах
Российской Федерации»,
Указ Президента РФ от 29.08.1997
N 949 «Об установлении Дня Военно —
воздушных сил»

Вторая
суббота
августа

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Второе
воскресенье
августа

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Третье
воскресенье
августа

День Воздушного Флота
России

Постановление Президиума Верховного
Совета РФ от 28.09.1992 N 3564-1
«Об установлении праздника День
Воздушного Флота России»

Последнее
воскресенье
августа

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Памятный день
День российской гвардии

День специалиста
по ядерному обеспечению

Первое
воскресенье
сентября

День работников нефтяной
и газовой промышленности

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Второе
воскресенье
сентября

Третье
воскресенье
сентября

День работников леса

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

День работника атомной
промышленности

Указ Президента РФ от 03.06.2005
N 633 «О Дне работника атомной
промышленности»

Последнее
воскресенье
сентября

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Памятный день
День Сухопутных войск

Памятный день
День Космических войск

Указ Президента РФ от 03.10.1994
N 1961 «О праздновании Дня учителя»

День военного связиста

Памятный день
День подразделений
специального назначения

День таможенника
Российской Федерации

Указ Президента РФ от 04.08.1995
N 811 «Об установлении Дня
таможенника Российской Федерации»

Второе
воскресенье
октября

День работника сельского
хозяйства и
перерабатывающей
промышленности

Указ Президента РФ от 31.05.1999
N 679 «О Дне работника сельского
хозяйства и перерабатывающей
промышленности»

Третье
воскресенье
октября

День работников
дорожного хозяйства

Указ Президента РФ от 23.03.2000
N 556 «О Дне работников дорожного
хозяйства»

Последнее
воскресенье
октября

День работников
автомобильного транспорта

Указ Президента РФ от 14.10.1996
N 1435 «Об установлении Дня
работников автомобильного
транспорта»

День военного разведчика

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

Памятный день
День войск радиационной,
химической
и биологической защиты

Памятный день
День ракетных войск и
артиллерии

День работника налоговых
органов Российской
Федерации

Указ Президента РФ от 11.11.2000
N 1868 «О Дне работника налоговых
органов Российской Федерации»

Указ Президента РФ от 04.02.2008
N 130 «Об установлении Дня юриста»

Памятный день
День Ракетных войск
стратегического
назначения

День работника органов
безопасности Российской
Федерации

Указ Президента РФ от 20.12.1995
N 1280 «Об установлении Дня
работника органов безопасности
Российской Федерации»

Третье
воскресенье
декабря

Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 01.10.1980 N 3018-X
«О праздничных и памятных днях»

День спасателя Российской
Федерации

Указ Президента РФ от 26.12.1995
N 1306 «Об установлении Дня
спасателя Российской Федерации»

Однако стоит отметить, что работников можно премировать и в том случае, если профессионального праздника в календаре нет. Во-первых, допустимо ориентироваться на международные праздники, во-вторых, приурочить премирование к памятной дате, связанной с той или иной профессией. Организация вправе сама решить, в какой день поздравить специалистов, работающих в компании. Важно, чтобы это было отражено в локальном нормативном акте, таком, например, как положение о премировании.

Как назвать премию

Итак, руководство решило премировать сотрудников, приурочив выплату к профессиональному празднику. Кстати, он может иметь отношение ко всем сотрудникам или только к части коллектива. Допустим, День металлурга касается всех работников металлургического комбината независимо от того, в каком структурном подразделении они трудятся. И бухгалтер, и юрист, и инженер, работающие на данном предприятии, трудятся в области металлургии.

Другой пример. В День медицинского работника руководство организации автопарка может поздравить врача, состоящего в штате компании. То есть праздник затронет только одного или нескольких членов коллектива.

От того, каким образом сформулировано основание для выдачи премии и каким документом она установлена, будет зависеть расчет налогов. При этом следует иметь в виду, что расходы на выплату премий производственного характера уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если они установлены трудовым или коллективным договором. Порядок премирования допустимо описать в локальном нормативном акте (например, положении о премировании), на который должна быть ссылка в трудовом или коллективном договоре.

Разберем два варианта оформления и налогообложения премий к профессиональным праздникам.

Премия производственного характера

Рассмотрим, как оформить выплату премии производственного характера и рассчитать налоги.

Если руководство предприятия планирует регулярно премировать сотрудников к профессиональному празднику, включив выплату в систему оплаты труда, целесообразно отразить это в положении о премировании. Кроме того, в документе необходимо указать, что премия выдается за трудовые результаты. Вариант составления части положения о премировании, касающейся премий к профессиональным праздникам, приведен ниже.

Фрагмент раздела 2 «Показатели премирования»

│ 2. Показатели премирования │

│ 4.1. Работники ООО «ДСК «Бобер» премируются в случае опережения│

│не менее чем на 15 календарных дней срока строительства объекта,│

│предусмотренного производственным графиком. Премия назначается в случае│

│обеспечения надлежащего качества выполненных работ. Контрольной датой│

│установления факта опережения срока строительства объекта,│

│предусмотренного графиком, считать 1 июля. │

│ Выплату премии приурочить к Дню строителя и производить не позднее│

│ 4.2. Премия начисляется в размере 25% должностного оклада,│

│увеличенного на сумму персональных надбавок за выполнение особо важной│

│работы, высокую квалификацию, совмещение должностей, увеличение объема│

│выполняемой работы, выполнение обязанностей временно отсутствующего│

Формулировки могут быть любыми, но в тексте нужно четко определить конкретные показатели премирования и прописать, за какие именно заслуги назначается премия. Обратимся к п. 2 ст. 255 Налогового кодекса. В нем говорится о премиях стимулирующего характера, в том числе за производственные результаты, такие как высокие достижения в труде и профессиональное мастерство. Значит, если премия к профессиональному празднику выдана работникам за их трудовые достижения, экономически обоснованна и подтверждена документально, а также установлена трудовым или коллективным договором, она входит в систему оплаты труда и уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Премии выплачивают на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. Его оформляют по формам N N Т-11 и Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказе должны содержаться следующие сведения: вид премии, данные о премируемом работнике (фамилия, имя, отчество, должность или профессия), структурное подразделение, а также сумма премии (форма N Т-11). Если сотрудников, претендующих на получение премии, несколько, целесообразно составить приказ по форме N Т-11а. Рассмотрим заполнение этого документа на примере.

Пример 1. Согласно положению о премировании (см. с. 29) в ООО «ДСК «Бобер» ко Дню строителя выплачивается премия в размере, не превышающем 25% должностного оклада с учетом всех надбавок. Премия выдается на основании данных о выполнении производственного графика возведения объекта при условии опережения сроков строительства и соблюдении качества выполняемых работ. Как составить приказ о премировании сотрудников к празднику?

Решение. В 2008 г. День строителя приходится на 10 августа (второе воскресенье месяца). Работники домостроительного комбината к этой дате закончили возведение третьего этажа, опередив срок окончания строительства на 20 дней. Комиссия ОТК подтвердила надлежащее качество работ.

Читайте так же: Дефект и компенсация по выготскому

Руководство оценило высокие темпы строительства и, согласно положению о премировании, решило поощрить работников. Вначале был рассчитан размер премии каждого сотрудника (табл. 2).

Таблица 2. Сумма премий работников ООО «ДСК «Бобер»,

начисленных в размере 25% от оклада, увеличенного на сумму

Участок изготовления
металлоформ

Затем составлен приказ по форме N Т-11а (см. на с. 32).

Унифицированная форма N Т-11а

Форма по ОКУД │0301027│

о поощрении работников

Опережение срока строительства объекта, предусмотренного графиком

его возведения, на 20 календарных дней

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия

Фамилия,
имя,
отчество

Должность
(специаль —
ность, про —
фессия)

С приказом
(распоряже —
нием) работ —
ник ознаком —
лен. Личная
подпись ра —
ботника.

Батмаев Аюр
Заятович

Деревянко
Леонид
Дмитриевич

Заместитель
генерального
директора

Железняк
Игорь
Каземирович

Участок
изготовления
металлоформ

Каменский
Роман
Григорьевич

Ковальчук
Ефим
Федорович

Участок
изготовления
металлоформ

Лопаткин Егор
Вадимович

Морозов
Алексей
Артемович

Песков Тимур
Ростиславович

Начальник
проектного
управления

Развалов
Сергей
Терентьевич

Шараффутдинов
Ренат
Газизович

Заключение комиссии ОТК

директор Каменев И.П. Каменев

должность личная расшифровка подписи

Налогообложение и бухучет

Налог на прибыль. В соответствии с абз. 1 ст. 255 Налогового кодекса в расходы на оплату труда включаются премии и единовременные поощрительные начисления, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Подпункт 2 п. 2 ст. 253 Налогового кодекса относит расходы на оплату труда к расходам, связанным с производством и реализацией. При этом любые расходы налогоплательщика должны быть экономически обоснованны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Таким образом, премии к профессиональным праздникам могут учитываться при налогообложении прибыли, если они входят в систему оплаты труда, установлены трудовым (коллективным) договором и выдаются за производственные достижения. Этого мнения придерживается Минфин России (Письмо от 05.02.2008 N 03-03-06/1/81).

ЕСН, ОПС, взносы на травматизм. Если выплаты к профессиональным праздникам уменьшают облагаемую налогом прибыль, на них нужно начислять ЕСН согласно ст. 236 Налогового кодекса. Также необходимо начислить и взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют на оплату труда (доходы) работников (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому на суммы премий необходимо начислить эти взносы.

НДФЛ. Указанные выплаты в соответствии с п. 1 ст. 210 Налогового кодекса облагаются налогом на доходы физических лиц.

Премии к профессиональным праздникам выдаются к определенному дню, который может не совпадать с установленным сроком выплаты заработной платы. В целях начисления и уплаты НДФЛ дата фактического получения дохода в виде премии должна определяться в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса как день ее выплаты или перечисления на банковский счет налогоплательщика (Письмо Минфина России от 12.11.2007 N 03-04-06-01/383). В этот же день нужно перечислить НДФЛ в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Бухучет. Согласно п. 5 ПБУ 10/99 суммы премий производственного характера нужно относить на расходы по обычным видам деятельности. Начисление премии отражают по дебету тех счетов, на которые отнесены затраты по оплате труда работников, получающих премии за трудовые достижения, и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, которая утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Рассмотрим пример.

Пример 2. Работникам ООО «ДСК «Бобер» выплатили премию ко Дню строителя согласно приказу руководителя на общую сумму 53 000 руб. Премия предусмотрена системой оплаты труда и выдается за производственные успехи, но приурочена к определенной дате. Тариф для начисления взносов на травматизм составляет 0,9%, налоговых вычетов работники не имеют.

Какие записи по начислению премии, ЕСН и взносов на травматизм нужно сделать в бухгалтерском учете организации?

Решение. Сначала необходимо определить источник направления средств на заработную плату по каждому работнику. Воспользуемся данными примера 1 (см. табл. 2).

Сотрудники Е.В. Лопаткин, Л.Д. Деревянко и Т.Р. Песков относятся к управленческому персоналу организации. Расходы на выплату премий этим работникам будут отражены по дебету счета 26.

Р.Г. Каменский, А.З. Батмаев, Р.Г. Шараффутдинов и С.Т. Развалов заняты на основном производстве — их премии учитываются по дебету счета 20.

И.К. Железняк и Е.Ф. Ковальчук трудятся на вспомогательном производстве, поэтому их премии будут отражены по дебету счета 23.

А.А. Морозов занят обслуживающим производством, его премию нужно учесть по дебету счета 29. Составим проводки:

Дебет 26 Кредит 70

— 18 750 руб. (5000 руб. + 7500 руб. + 6250 руб.) — начислены премии работникам управленческого персонала;

Дебет 20 Кредит 70

— 19 500 руб. (5750 руб. + 4750 руб. + 4750 руб. + 4250 руб.) — начислены премии работникам основного производства;

Дебет 23 Кредит 70

— 11 000 руб. (5500 руб. + 5500 руб.) — начислены премии работникам вспомогательного производства;

Дебет 29 Кредит 70

— 3750 руб. — начислена премия работнику обслуживающего производства;

Дебет 26 Кредит 69

— 4875 руб. (18 750 руб. x 26%) — начислен ЕСН на суммы премий работникам управленческого персонала;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»,

— 168,75 руб. (18 750 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм на суммы премий работникам управленческого персонала;

Дебет 20 Кредит 69

— 5070 руб. (19 500 руб. x 26%) — начислен ЕСН на суммы премий работникам основного производства;

Дебет 20 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»,

— 175,5 руб. (19 500 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм на суммы премий работникам основного производства;

Дебет 23 Кредит 69

— 2860 руб. (11 000 руб. x 26%) — начислен ЕСН на суммы премий работникам вспомогательного производства;

Дебет 23 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»,

— 99 руб. (11 000 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм на суммы премий работникам вспомогательного производства;

Дебет 29 Кредит 69

— 975 руб. (3750 руб. x 26%) — начислен ЕСН на сумму премии работнику обслуживающего производства;

Дебет 29 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»,

— 33,75 руб. (3750 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм на сумму премии работнику обслуживающего производства;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

— 6890 руб. (53 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы премий работников;

Дебет 70 Кредит 50

— 46 110 руб. (53 000 руб. — 6890 руб.) — выданы премии работникам через кассу предприятия;

Дебет 20 Кредит 26

— 23 793,75 руб. (18 750 руб. + 4875 руб. + 168,75 руб.) — отнесена на счет основного производства сумма премий работникам управленческого персонала, а также ЕСН и взносов на страхование от несчастных случаев;

Дебет 20 Кредит 23

— 13 959 руб. (11 000 руб. + 2860 руб. + 99 руб.) — отнесена на счет основного производства сумма премий работникам вспомогательного производства, а также ЕСН и взносов на страхование от несчастных случаев;

Дебет 20 Кредит 29

— 4758,75 руб. (3750 руб. + 975 руб. + 33,75 руб.) — отнесена на счет основного производства сумма премии работнику обслуживающего производства, а также ЕСН и взносов на страхование от несчастных случаев;

Дебет 90-2 Кредит 20

— 67 257 руб. (19 500 руб. + 5070 руб. + 175,5 руб. + 23 793,75 руб. + 13 959 руб. + 4758,75 руб.) — включена в себестоимость продаж сумма премий сотрудникам, а также ЕСН и взносов на травматизм

Премия непроизводственного характера

Чаще всего премии к профессиональным праздникам выдают не за трудовые достижения, а в связи с торжествами. Такие премии обычно не поименованы в трудовом (коллективном) договоре. Разберемся, как оформить премию непроизводственного характера.

Прежде всего нужно определить источник выплаты премии. Это может быть нераспределенная прибыль прошлых лет или нераспределенная прибыль отчетного года.

Решение о распределении чистой прибыли в обществе с ограниченной ответственностью принимает общее собрание участников, в акционерном обществе — общее собрание акционеров. Об этом сказано в пп. 3 п. 3 ст. 91 и пп. 4 п. 1 ст. 103 Гражданского кодекса. Пример протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью приведен ниже.

Образец протокола собрания участников

│ общего собрания участников ООО «ДСК «Бобер» │

│г. Санкт-Петербург 1 августа 2008 г.│

│ Вид общего собрания: внеочередное. │

│ Форма проведения: очное присутствие. │

│ Место проведения общего собрания: г. Санкт-Петербург, ул. Тракторная,│

│ Время проведения общего собрания: 1 августа 2008 г., 16.00. │

│ Общее количество участников общества: 4. │

│ На собрании присутствуют 4 участника общества: Илья Петрович Каменев,│

│Евгений Анатольевич Топорков, Андрей Борисович Воздвиженский, Владлен│

│ Председатель собрания — В.Е. Кирпичников. │

│ Секретарь собрания — Е.А. Топорков. │

│ 1. Направление части нераспределенной прибыли, полученной│

│в I полугодии 2008 г., на выплату работникам премии, приуроченной│

│к профессиональному празднику — Дню строителя. │

│ 2. Утверждение сроков и порядка выплаты премий за счет│

│ И.П. Каменева по вопросу премирования работников ООО «ДСК «Бобер». │

│ 1. Часть нераспределенной прибыли, полученной в I полугодии 2008 г.,│

│направить на выплату премии к профессиональному празднику — Дню строителя│

│в размере не более 70 000 руб. │

│ 2. Выплатить премии в денежной форме не позднее 11 августа 2008 г. из│

│кассы предприятия на основании приказа руководителя. │

│ Председатель собрания Кирпичников В.Е. Кирпичников│

│ Секретарь собрания Топорков Е.А. Топорков│

│ Участники общества: Каменев И.П. Каменев│

│ Воздвиженский А.Б. Воздвиженский│

Если любое из перечисленных обществ состоит из одного участника, протокол не оформляется. Об этом говорится в ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Единственный учредитель составляет письменное решение о направлении прибыли на выплату премий.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя по форме N Т-11 или N Т-11а. Образец такого приказа приведен на с. 38.

Унифицированная форма N Т-11а

Форма по ОКУД │0301027│

о поощрении работников

к празднованию Дня строителя, утвержденного Указом Президиума

Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-X «О праздничных

и памятных датах»

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия