Приказ о создании комиссии по принятию к учету основных средств образец

Автор: | 30.10.2018

Создание комиссии по поступлению и выбытию активов

Вопрос-ответ по теме

Порядок создания комиссии по передаче и списанию основных средств и материальных ценностей в бюджетном учреждении здравоохранения.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. Для этого он издает приказ с указанием должностей и фамилий. Должности правильнее указать в приложении к учетной политике, но без фамилий. Это нужно для того, чтобы при смене сотрудников изменить только приказ руководителя. Примерная форма приказа и приложения представлена ниже.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Получить бесплатный доступ

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Форма: Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

ПРИКАЗ № 2
о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

г. Москва 11.01.2015

На основании пункта 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н,

1. Для контроля за сохранностью основных средств и определения целесообразности их списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:

– директор А.В. Львов (председатель комиссии);
главный бухгалтер А.С. Глебова;
экономист А.С. Кондратьев.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
– осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
– определение текущей оценочной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);
– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;
– определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
– выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);
– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;

3. Отделу кадров ознакомить А.С. Глебову и А.С. Кондратьева с настоящим приказом под подпись.

3. Форма: Приложение к учетной политике для целей бухучета. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов

Состав комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов

1. Для контроля за сохранностью нефинансовых активов и определения целесообразности их списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:

директор (председатель комиссии) ;
– г лавный бухгалтер ;
экономист ;
– б ухгалтер по учету нефинансовых активов .

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
– осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
– определение текущей оценочной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
– принятие решения об отнесении объектов имущества к основным средствам;
– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);
– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;
– определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
– выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);
– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;
– принятие решения о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

Комиссия по основным средствам

Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.

Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.

Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

  • О создание экспертной комиссии
  • О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?

Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

  • Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
  • Список основных средств, которые подлежат списанию.
  • Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
  • Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.

Документ подписывается руководителем.

Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.

Комиссия по основным средствам

Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

Начало финансового года – это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом.

Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий.

И одна из них – Комиссия по оприходованию основных средств или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации. Поэтому давайте знакомиться ближе.

Порядок формирования

Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

  • Организационной структуры предприятия;
  • Наличия удаленных структурных подразделений;
  • Численности персонала;
  • Количества и структуры основных средств;
  • Частоты движения внеоборотных активов.

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

  • Осуществление общего руководства;
  • Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
  • Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
  • Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.

Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.

Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия).

Определение состава

Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются:

  • Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;
  • Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.».

В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

  • Профильного специалиста (физическое лицо);
  • Специализированной организации (юридическое лицо).

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры

Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля (например, бухгалтер, уборщица и сторож).

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей.

Полномочия и обязанности

Цель этого органа внутреннего контроля – принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества.

При поступлении нового имущества в компетентность Комиссии входит принятие таких решений:

  • Относится ли конкретное имущество к основным средствам на основании учетной политики предприятия?
  • Можно ли заключить, что поступающий объект технически исправен, полностью укомплектован и пригоден для дальнейшей эксплуатации?
  • Обладает ли основное средство признаками, по которым его следует считать особо ценным имуществом?
  • Сопровождается ли конкретный актив всеми необходимыми первичными документами от поставщика (подрядчика)?
  • Какой срок полезного использования следует установить для конкретного объекта?
  • К какой группе аналитического учета будет относиться актив и какой код по ОКОФ ему нужно присвоить?
  • Какова первоначальная стоимость приобретенных или созданных собственными силами основных средств?
  • Какова справедливая рыночная стоимость внеоборотных активов, которые были выявлены как излишки во время инвентаризации, а также стоимость объектов, полученных безвозмездно?
  • В какое структурное подразделение направляется актив?
  • Кто из сотрудников предприятия будет назначен материально ответственным лицом за сохранность поступившего имущества?

Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования.

Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта (в т.ч.

в случаях реконструкции, модернизации или достройки).

Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений.

Читайте так же:  Заявление в полицию госуслуги москва

Регламент работы

Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе. Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания – минимум один раз в месяц.

Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота.

Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней.

Для признания решения правомочным необходимо присутствие 2/3 общего количества членов. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся.

Особенности интерпретации ания:

  • Решение считается принятым, если за него проголосует больше половины присутствующих;
  • Если мнение членов Комиссии разделяются поровну, то голос председателя считается решающим;
  • В случае несогласия председателя с решением большинства, его особое мнение может быть отражено в протоколе, но не может изменить принятое решение, принятое большинством

Практическая рекомендация: чтобы упростить создание распорядительной документации, можно создать единый документ «Положение о Комиссии по поступлению, выбытию и инвентаризации нефинансовых активов».

В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.

И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия – это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро.

Заключение комиссии по списанию основных средств пример

Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

Правила оформления списания ОС

Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ.

Образец заключения можно скачать на нашем сайте:

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС.

Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье «Анализ и учет эффективности использования основных средств» .

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Техническое заключение на списание основных средств

Техническая служба (инженера) нашего учреждения предоставляет для списания и оформления актов на списание ОС дефектные акты (ведомости). Должны ли такие дефектные акты утверждаться руководителем учреждения? Или же техническая служба вообще не имеет право давать такое заключение?

Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н отсутствует.

Порядок согласования выбытия основных средств устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне. Это может быть Положение об учете имущества в данном территориальном округе.

Так же в принятии решения можно обратиться к Положению, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 в отношении федерального имущества.

В данном Положение указано, что Комиссия, созданная в учреждении, по поступлению и выбытию нефинансовых активов:

  • самостоятельно устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
  • В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

В Вашем учреждении существует техническая служба, обладающая специальными знаниями, а значит и дать заключение о пригодности того или иного основного средства Ваши сотрудники могут самостоятельно.

Заключение о признании целесообразности списания основных средств, включая экспертную оценку технической службой учреждения, подписывают члены Комиссии, а акт на списание основных средств на основании заключения комиссии, утверждает руководитель учреждении.

И всё же, Вам необходимо обратиться к Положению об учете имущества Вашего территориального округа, и в соответствии с требованием данного документа определить необходимость технического заключения со стороны экспертной организации.

При отсутствии данной информации в Положении, наиболее безопасным решением представляется привлечение независимого эксперта.

1.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

Распоряжение имуществом и его списание

Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на его списание зависят от типа учреждения.

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне*.

Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.

* Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для автономных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.

Например, для муниципальных автономных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для федеральных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся ( Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 *)

2.Из статьи журнала « Учет в сфере образования», №12, декабрь 2013

Особенности списания компьютерной техники

Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. * Мы проанализировали ситуацию.

В каких случаях списываем

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  • непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2. 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.*

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4. 4(1) Положения.

Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Скачать образец бесплатно. Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования объектов основных средств по прямому (специальному) назначению

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.

2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”, Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района, Совет депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение

1. Утвердить “Положение о порядке списания муниципального имущества Елизаветинского сельского поселения” (приложение N 1).

2. Решение подлежит официальному опубликованию в газете “Гатчинская правда”.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента официального опубликования.

Читайте так же:  Адвокат солодовникова елена александровна

09 Августа 2017

На основе анализа результатов проведенных налоговых проверок налоговики сформировали перечень распространенных нарушений законодательства о налогах и сборах (информация ФНС России от 20 июля 2017 г. “Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проведения налоговых проверок”).

С таким заявлением выступил, 8 августа 2017 г. столичный Департамент экономической политики и развития.

Меры поддержки инвесторов, реализующих крупные инвестпроекты на территориях опережающего развития (ТОР) и Свободного порта Владивосток (СПВ), могут быть расширены. Правительство внесло в Госдуму поправки в Налоговой кодекс. Распоряжение об этом опубликовано на сайте кабмина.

08 Августа 2017

Минфин России разъяснил, что организация, получившая от своего единственного учредителя по договору безвозмездного пользования право пользования имуществом (имущественное право), учитывает его в целях налогообложения прибыли организаций как внереализационный доход. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости либо затрат на приобретение данного имущества.

Минфин России разъяснил, что в случае приобретения услуг по аренде муниципального имущества, оказываемых казенными учреждениями, не являющихся объектом налогообложения НДС, арендаторы имущества НДС не уплачивают. Это правило действует, в том числе в случае заключения договора аренды с муниципалитетом, который владеет казенным учреждением на праве оперативного управления.

Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_osnovnyh_sredstv_primer/, http://www.

Cписание основных средств: приказ, проводки, причины, порядок, комиссия

Бывают ситуации, при которых компания обязана списать основные средства, для чего формируется специально предназначенная для этого комиссия. Все операции подтверждаются документально, после чего они отображаются на соответствующих счетах бухучета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Причины и законодательство о списании основных средств

Для осуществления бухучета ОС в коммерческих организациях применяются Методические указания от 13.10.

2003 №91н, в которых отображается информация об оценивании основных средств, определении амортизационных отчислений и порядке списания ОС с баланса компании.

Что касается последнего пункта — выбытия ОС, то этот факт берется во внимание, когда прекращают действовать изначальные условия постановки их на учет.

Обстоятельств списания ОС достаточно много, и в основном к ним относятся:

Для осуществления бухучета списания ОС в бюджетных учреждениях применяется Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 №7-ФЗ. По этому законодательному документу организация получает имущество от государства для оперативного управления им.

Списание ОС в бюджетном учреждении осуществляется при принятии решения государственными органами, но никак не руководством бюджетной организации.

При этом списание ОС имеет место только вследствие их материального либо морального износа, а также в случаях гибели или уничтожения.

Списание основных средств в бухгалтерском учете описано в видео ниже:

Комиссия по списанию

Понятие и обязанности

Для того чтобы имелась возможность списать ОС, следует создавать комиссию по списанию, которая будет полностью отвечать за данное мероприятие.

Определение годности использования ОС в компании или вынужденности их списания с баланса предприятия осуществляется специально созданной для этого комиссией.

Она формируется на основании приказа, изданного руководством компании, и в ее состав, как обычно, входят ответственные должностные лица организации. В их числе главный бухгалтер и материально-ответственные лица, которым поручена обязанность по сохранности и контролю над ОС.

Основной деятельность, которую осуществляет данная комиссия при списании ОС, являются мероприятия, направленные на проведение таких действий:

  • осмотр объекта, который готовится к списанию, с целью выявления необходимости его выбытия либо возможности восстановления;
  • сбор технической документации, подтверждающей вынужденность списания ОС с баланса хозяйствующего субъекта;
  • определение причины списания ОС и поиск лиц, виновных в данном действии, либо установление их отсутствия;
  • установление каких-либо частей или деталей, которые можно будет использовать в случае списания ОС с баланса компании;
  • составление необходимой документации, на основании которой будет зафиксирован и оформлен факт выбытия основного средства из оборота.

Именно комиссия формирует и утверждает акт по списанию основного средства, в котором указывает все главные моменты и факты, связанные с его выбытием.

При этом в документе отображается информация, связанная с первоначальной постановкой объекта на бухучет, начисленных суммах амортизационных отчислений, технико-эксплуатационными параметрами и данные о списании ОС.

Когда комиссия принимает согласованное решение о списании ОС, какие-либо части, узлы и детали могут быть использованы в дальнейшем хозяйственном процессе.

Их изъятие фиксируется определенными документами, а затем уже оформляется их постановка на бухучет по рыночной стоимости, которая фиксируется на момент оприходования на склад материалов.

На каждый объект основного средства оформляется специальная инвентарная карточка, в которой указываются все необходимые данные о нем.

Когда объект списывается при его выбытии, в ней проставляется отметка о списании, и хранится это документ в соответствии со сроком, который принят в организации при организации архивного дела, но не меньше пяти лет.

Если списание производится в целях взноса в уставный капитал другого хозяйствующего субъекта, то запись также вносится в инвентарную карточку и составляется акт приема-передачи имущества.

При списании объекта ОС с баланса компании используется его остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость за вычетом амортизационных отчислений. Доходы или расходы от списания ОС переносятся на счет прибылей и убытков организации.

Пример оформления приказа

Комиссия обязана оформить выбытие ОС специальными документами, а затем руководство издает приказ о списании объекта и утверждает его. Примером такого приказа может служить следующий наглядный образец:

Акционерное общество «Звезда»

о списании основного средства

  1. Списать с баланса АО «Звезда» станок с числовым программным управлением для обработки труб под инвентарным номером 000812 вследствие его морального износа. Осуществить данное действие в течение 1 месяца в соответствии с актом ликвидации основного средства, составленным комиссией по списанию основных средств;
  2. Полученные после ликвидации объекта детали и элементы оприходовать на склад материалов по их рыночной стоимости;
  3. Ответственными за списание объекта назначить главного механика Попова В.С., за оприходование материалов на склад — кладовщика Иванова А.М., за оформление соответствующей бухгалтерской документации — главного бухгалтера Семенову А.Л.

Генеральный директор П.В.Медведев

С приказом ознакомлены:

Главный механик В.С.Попов

Главный бухгалтер А.Л.Семенова

Как производится списание основных средств в программе Бухгалтерия 3.0, смотрите в видеоролике ниже:

Бухгалтерский учет таких операций

После того как комиссия приняла решение о том, что ОС подлежит обязательному списанию, и составила надлежащие документы, сотрудники бухгалтерии должны отразить этот факт хозяйственной жизни на соответствующих счетах бухучета. Корреспонденция при выбытии ОС выглядит подобным образом:

  • Д 01/выбытие К 01 — отражается стоимость ОС, первоначально принятая к учету;
  • Д 02 К 01/выбытие — отражается сумма рассчитанных амортизационных отчислений, уменьшающих первоначальную стоимость;
  • Д 91 К 01/выбытие — отражается остаточная стоимость по списываемому объекту;
  • Д 91 К 23, 70, 69 — отражаются расходы, понесенные при ликвидации списываемого объекта.

Если выявлено лицо, по вине которого основное средство невозможно больше использовать, то стоимость списывается не в счет прочих прибылей и убытков, а на счет недостач и потерь от порчи имущества. Корреспонденция будет выглядеть следующим образом:

  • Д 94 К 01/выбытие — стоимость отнесена на счет потерь от порчи имущества;
  • Д 73 К 94 — порча имущества отнесена на конкретное виновное лицо;
  • Д 70 К 73 — материальный вред удерживается из заработной платы сотрудника.

Если в результате ликвидации основного средства получены какие-либо рабочие детали и элементы, их также необходимо провести в бухгалтерском учете. Для этого составляется следующая корреспонденция:

  • Д 10 К 91 — поставлены на учет запасные части, полученные при ликвидации объекта основных средств;
  • Д 91 К 10 — непригодные материалы, полученные при ликвидации объекта основных средств, списываются в счет убытков организации;
  • Д 20, 23 К 10 — списывается стоимость запчастей, если оставались при ликвидации объекта, но использовались для совершения данного мероприятия.

Оформление мероприятия в 1С

Для оформления списания основного средства в программе 1С используется специально предназначенный для этого документ «Списание ОС».

  1. В нем необходимо из номенклатуры основных средств выбрать то, которые выбывает из компании, а также отразить причины такого выбытия.
  2. Кроме того, обязательно необходимо указать, из какого подразделения выбывает ОС, в противном случае программа выдаст ошибку формирования документа.
  3. Далее следует указать, на какой счет будет отнесено выбытие основного средства — 91 или 94, а затем провести документ. Именно на его основании будет формироваться соответствующая корреспонденция счетов.
  4. Кроме того, необходимо также рассчитать амортизацию по основному средству, и эта операция должна быть проведена до списания, чтобы выбытие было по остаточной стоимости.

Списание основных средств в 1C Предприятие 8.0 показано в данном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Заключение эксперта о списании основных средств образец. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Списаниеосновныхсредств. Порядок списания оргтехники. Списываемосновныесредства.Пример 1. Организация осуществляет списание изношенного физически и морально устаревшего оборудования.

Списание основныхсредствпримерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии. Проводки по продаже ОС…

” class=”title”>Проводки по списанию и выбытию основныхсредств 2017
Списаниеосновныхсредств может производится в случае их продажи, износа, дарения, утери и других операций.

Рассмотрим на примерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии. Проводки по продаже ОС…

Заключение комиссии по списаниюосновныхсредств
Спущены следующие основных формы актов: ос-4, при заключеньи одного ос кроме примера ос-4а, при списаньи мышцы ос не для носа, при выбытии автотранспорта; ос-4б.

Преступление ос слишком без создания поездке. Характер ввода в куртку воинственных средствпримеры.
Списываем сломанное основноесредство – Дебет-Кредит
ПРИМЕР .

Списание сканера было отражено в Акте о списании объекта основныхсредств по форме N ОС -3, приложен к декларации по НДС за отчетный период с копией заключения эксперта (налоговые обязательства по НДС не начисляются) .

С 1 января 2006 года в бухгалтерском учете должны списываться не только основныесредства, которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем.
21.07.

2015 Как обосновать списаниеосновныхсредств

Принимая решение о списанииосновныхсредств, числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать: что основноесредство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано…

  • Ликвидация основныхсредств (ОС). Примеры.
    Примеры. Рано или поздно любое имущество приходится менять на новое, исправное или более совершенное. Старые объекты в такомСогласно правилам, доходы и расходы от списания с учета объектов основныхсредств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся.
  • Приказ о списанииосновныхсредств
    Пример составления приказа о списанииосновныхсредств. В ее состав включается 3основногосредства), комиссией оформляется заключение о списании объекта.Приказ на списаниеосновныхсредств составляется комиссией и требует их подписей.

    Читайте так же:  Правила страхования ингосстрах осаго

    Один из важных этапов процедуры списания – оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

    Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

    Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.

    34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Рекомендация: Конгрессу следует принять законодательство, разрешающее копирование цифровой информации в архивных целях, будь то копия в том же формате или перенесена в новый формат.

    Достижения в области возможностей и использования информационной инфраструктуры, в первую очередь широкое использование Интернета, обеспечили средства для значительно расширенного доступа к информации федерального правительства.

    Однако в некоторых частях правительства эволюция информационной инфраструктуры вместо этого была связана с тенденцией к коммерциализации правительственной информации, все более ограничивая объем информации, доступ к которой можно недорого получить общественности. Широкий доступ к публично финансируемой информации и ее использование запрещены, когда соглашения о поставках сокращают доступность информации. В некоторых случаях сами федеральные агентства должны платить высокие цены за данные или продукты, созданные другим федеральным агентством.

    Комиссия по списанию основных средств

    Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.

    Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н.

    Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

    Кроме того, некоторые агентства, которые проводят исследования и разработки, могут договориться с частными компаниями о коммерческих предприятиях, связанных с результатами своих исследований. Такие отношения могут привести к тому, что стимулы будут менее открытыми в обмене результатами исследований. Другие агентства, такие как лица, занимающиеся управлением учетными записями правительства, также могут использовать низкий приоритет для доступа общественности и в некоторых случаях разрешают частным сторонам копировать свои внутренние документы для упаковки и перепродажи полученных продуктов данных.

    комиссия по основным средствам

    Оперативная юридическая помощь

    Инвентаризационная комиссия на предприятии образовывается и утверждается руководителем на начало года, входят в нее работники предприятия.

    А вот ПРИСУТСТВОВАТЬ аудитор может, если инвентаризация проводится в его для проведения аудиторской проверки (по плану проверки).

    Присутствие аудитора оговаривается в приказе на проведение плановой (внеплановой) инвентаризации ОС.

    Руководитель может ввести аудитора в состав инвентаризационной комиссии, но при этом издается приказ и указывается причина ввода аудитора в комиссию. Самое главное надо смотреть приказ об учетной политике, оговорен в нем количественный состав инвентаризационной комиссии.

    Должен ли являться аудитор членом инвентаризационной комиссии при проверке сохранности основных средств: Может при необходимости. Наверное в твоем случае это …б. Да, в особых случаях либо в. Нет скорее всего Б. но кто знает что там намудрили …точно не А

    Кто должен проводить сплошную инвентаризацию основных средств и материалов на предприятии

    Комиссия, утверждаемая приказом предприятия.

    Постоянно действующая комиссия по учету и списанию основных средств, создается отдельным приказом? или как приложение к учетной политике. спасибо

    И так и так можно.

    Издается приказ на постоянно денйствующую комиссию для списания ОС.

    При модернизации основного средства, увеличивается срок амортизации? При модернизации основного средства (здания) увеличилась первоначальная стоимость. Каким образом увеличивается срок амортизации. И можно ли его не увеличивать. Так как по старому сроку амортизации основное средство будет амортизироваться ещё 22 года?

    Назначьте комиссию на предприятии, можете привлечь каких-то сторонних специалистов и комиссия решит, нужно увеличивать срок жизни ОС или нет .

    Списание основных средств Ситуация такая: Увольняется материально ответственное лицо, был составлен акт-приема передачи на новое лицо, которое будет занимать эту должность. После всего у увольняющегося на подотчете осталось недостающее оборудование, которого в наличии уже нет ( украли, потерял, пропил и т. д. вообщем согласен он с недостачей). Естественно всю недостачу надо вычесть из зарплаты и списать с подотчета… Как это всё правильно провести через бухгалтерию? Какими документами? ( Акт на списание? Комиссия будет собираться из-за того чего уже нет?)

    Делаете инвентаризационную ведомость с комиссией естественно. На всю недостачу делается сличительная ведомость.

    Пишется служебная на имя руководителя и он решает, за чей счет возмещается недостача. Но обычно за счет МОЛ. Не хотите проводить так.

    Пусть ваш кладовщик купит недостающее оборудование по цене недостачи.

    Наталья правильно говорит. Проще оформить куплю-продажу недостающего. На Украине есть известный Порядок №116\”Порядок определения размера убытков от хищений,…

    \” Так вот, если следовать методике определения размера согласно Порядка, то мало не покажется бедному МОЛ-у…

    Там ещё и в госбюджет нужно делать отчисления от стоимости ущерба, как будь-то госбюджет вносил чего-то в стоимость этих мат.ценностей. ВЫВОД: продайте за деньги, если МОЛ готов оплатить, и забудьте.

    Конечно, бывает ситуация что остаточная стоимость оборудования малая, а ценность его для предприятия больше. Тогда определите стоимость продажи выше учётной стоимости, дабы компенсировать потери.

    Обязан ли бухгалтер входить в комиссию по списанию ТМЦ, основных средств? Где это можно прочитать?Спасибо!

    Обязан, все ОС и ТМЦ находятся на балансе

    Обязан. Глав.бух или бухгалтер.Прописано в Инструкции , какой не помню, но читала лично года 3 назад.

    Обязан! Создаете приказ по предприятию, где прописываете состав комиссии. Отдельно по ТМЦ и отдельно по ОС

    Кто входит в состав комиссии по списыванию основных средств?

    Бухгалтер, представители ИТР, представители рабочих (бригадир, но необязательно). Председателем комиссии может быть зам или главный инженер.

    Приказ: О создании постоянно действующей комиссии по основным средствам общества по приказу членом комиссии назначили меня – только формально, чем это чревато?

    Должно быть 3 члена комиссии один председатель. Лично Вам, что один человек, думаю ничего не грозит…

    А когда Вы подписываете акт – это значит, что Вы полностью его проверили. Хотя обычно так номинально и назначают в малом бизнесе.

    Вообще такой вопрос, наверно, лучше задавать в раздел бухучет.налоги.аудит

    Комиссия должна состоять из 3 человек обязательно должен быть председатель. В любом случае ваша подпись должна будет присутствовать на актах, поэтому будьте осторожны, внимательно читайте, то что подписываете, проверяйте!

    Помогите со списанием объекта основных средств … что можно написать в заключении комиссии про списание сотового телефона (Nokia 3310)?

    Да незачем так заморачиваться. Списание в любом случае комиссионное. Отразите дефекты и укажите. что ремонт экономически нецелесообразен.

    Должно быть заключение из организации которая имеет право (лицензию) на ремонт, обслуживание и заключение о плной несиправности сотовых телефонов. Лучше еще если они Вам дадут копию лицезии. А формулировку они сами напишут. Вот только это удовольствие платное.

    согласна с Галиной,создаете комиссию,она в акте указывает дефекты и выносит решение,что ремонт нецелесообразен.Неужели сот.телефон дороже 20 тыс.и числится в 01.Я своему шефу сразу сказала,чтобы покупал сбе телефон недороже 20 тыс.,списали сразу через 10 счет

    ты наверно не оприходовала его на 01 сч, а 10 можно комиссионно списывать, укажате дефекты в дефектной ведомости и утверди начальником, достаточно чтоб налоговая приняла Проводки стандартые. Д 20(26) К 10.

    укажи просто в акте разбился. не подлежит ремонту и все

    SOS! Кто должен входить в комиссию по приемке основных средств? Если есть образец приказа скиньте!Заранее огромное спасибо.

    образца нет но примерно могу сказать!там нет жестких регламентов по этому поводу но для лучшей в дальнеишем ориентации в новом укомплектованном балансе должен быть Главный бухгалтер и юрист (последний должен следить за правильностью правоустанавливающих документов и их отношения к передаваемым осн. средствам. а то могут передать одно а док-ты от другого)!

    удачи и всех благ!

    Ну, наверное, главбух, коммерческий директор и снабженец.

    Кого приказом назначат. Ваш шеф и приказы отдавать не умеет?

    Помогите! утилизация и признание непригодным основного средства организации Подскажите, как должна называться комиссия, которая признает ОС непригодным и подлежащим утилизации

    Постоянно действующая комиссия для принятия на учет вновь поступивших ОС, списания с баланса основных средств вследствие их физического или морального износа, определения срока полезного использования.
    Комиссия создается приказом.

    Моральный износ Основных средств Каким документом, сроком, комиссией, определяется моральный износ ОС. Подскажите поподробнее, ОС=600 000 р. остаточная балансовая стоимость фасовочного аппарата. Хотим приобрести в лизинг за 35 млн. руб. из Германии современное фасовочное оборудование, а имеющийся списать (продавая или нет – не важно), главное, чтобы поменьше Налога на имущество насчитали. Налогообложение ОСНО (общая система).

    Моральный износ – такое понятие есть и оно очень актуально в наше время.

    Моральный износ – старение объектов в связи с тем, что научно-технический прогресс не стоит на месте, появляется больше машин, агрегатов, которые обладают большими функциями, лучшими свойствами нежели их прошлые аналоги. Т.

    е старые ОС обладают характеристиками, которые уступают своим новым образцам. В связи с этим (и не только с этим) происходит ликвидация объектов ОС и замена их на более современные.Списание оформляется актом о списании ОС по форме ОС-4б, если не ошибаюсь.

    Назначается комиссия приказом, происходит оценка объекта.

    Принимается решение о дооценке (где-то до рыночной, если он действительно дёшев), либо уценке (если болтается много, а толку нет никакого, морально износился быстрее, чем физически), либо о ликвидации и прочих выбытиях.

    Дооценка относится на добавочный капитал, а уценка на нераспределенную прибыль.

    Ответ Ольги Казакевич: Основное средство можно убрать с баланса несколькими способами, не только продажей, а точнее: реализацией (продажей), безвозмездной передачей, ликвидацией (можно физической, а можно и моральной) и передачей в УК другой организации. А насчет лизинга, здесь сложнее, смотря у кого будет числится оборудование на вашем балансе или на балансе лизингодателя. Если на вашем, то вы будете платить налоги так как переходит на 01 счет и начисляется амортизация, если на \”соседнем\”, то платят соседи, а у вас ОС болтается на забалансовом счета 001 и расход только начисленная плата за пользование ОС, т.е за лизинг..

    не знаю такого понятия \”моральный износ\”. Износ, певоначальная стоимость, цена приобретения, рыночная стоимость – знаю. Надо исходить из этих понятий.

    Может быть в Вашем случае не вдаваясь в терминологию , обратиться в оценочную компанию, которая опираясь на свой опыт и знания и т.д. помогла бы Вам в данном вопросе, так как это входит в их компетенцию.

    нет понятия моральный износ . С писать с балаанса сможите только продав это оборудование

    Полностью согласен с предыдущим высказыванием. Может быть имеется возможность так сказать привести его в негодность, (если нельзя запчасти использовать) то можно составить акт на выбытие.

    Представитель какой профессии может быть председателем комиссии при ликвидации основных средств? (гостиница)

    да хоть дворник)) хотя лучше, если это будут материально-ответственные лица. бухгалтера, кладовщики и аналогичные

    данная комиссия назначается приказом руководителя-утверждается председатель и члены комиссии