Пробить доверенность

Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность

Если при заключении сделки одна из сторон представлено доверенным лицом, могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

• Заключение договора на куплю-продажу имущества.
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

• Проверить на предмет корректности составления.
• Проверить законность передаваемых документом полномочий.
• Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

• Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Реестр доверенностей

⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

— дате удостоверения доверенности,

— регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

— дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации — в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

Получить информацию о зарегистрированных в реестре отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Проверка доверенностей

Компании, которым часто приходится работать с нотариальными документами, в том числе банки, могут проверить представленный документ в СПАРКе.

Сервис «Нотариальные документы» в СПАРКе разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ) и предназначен для проверки нотариальных документов на предмет их подлинности путем сравнения их реквизитов с реквизитами документов, прошедших нотариальное удостоверение.

Система обеспечивает доступ к базе данных ФНП, которая содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через Единую информационную систему нотариата.

Пользователь может установить, что представленный документ за конкретным номером содержится в реестре нотариальных действий. Сервис позволяет различить подделку, если в банк представлена доверенность, а в реестре такой номер документа не числится, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре.

Как проверить нотариальную доверенность в СПАРКе

Для проверки доверенности достаточно ввести в систему ее реквизиты: тип документа, номер в реестре нотариальных действий, дата выдачи, ФИО нотариуса или его врио, серия и номер бланка единого образца.

После загрузки данных система автоматически выдаст результат по проверке – «Документ не прошел верификацию на этапе проверки серии и номера бланка документа»/ «Документ действительно зарегистрирован у нотариуса».

В случае подтверждения подлинности бланка, отчет о результатах проверки будет содержать образец подписи и печать нотариуса.

Генеральная доверенность от ИП

Добрый день. Я являюсь ИП без наемных работников, вид деятельности — общественное питание (павильон по продаже шаурмы). Патентная система налогообложения. В соответствии с требованиями законодательства я (ИП на ПСН и без наемных работников) могу применять онлайн кассу только с 01.07.2019 года. Но фактически бизнес не мой, просто оформлен на меня, фактически работает в павильоне гражданский муж. Могу ли я оформить на него генеральную доверенность на ведение бизнеса, вместо оформления его по трудовому договору? Не будет ли его фактическая работа противоречить требованиям к налогоплательщикам, для которых утвержден перенос сроков применения онлайн касс?

Переоформить ИП на него нельзя, т.к. является банкрором и не имеет право регистрироваться в качестве ИП.

Ответы юристов (3)

Могу ли я оформить на него генеральную доверенность на ведение бизнеса, вместо оформления его по трудовому договору? Не будет ли его фактическая работа противоречить требованиям к налогоплательщикам, для которых утвержден перенос сроков применения онлайн касс?

Здравствуйте. На мой взгляд, отсутствие трудового договора не может служить основанием для вывода об отсутствии у Вас наемных работников. Представляется, что в указанном случае высока вероятность привлечения Вас к ответственности по ст. 14.5 КоАП после 01.07.2018 года, поскольку в изменении 54-ФЗ конкретно написано, что до 01..07.2019 года могут не применять онлайн-кассы

ИП на ПСН без наемных работников, при осуществлении торговой деятельности и услуг общепита;

Данный вывод базируется на понятии ИП в ГК РФ

Статья 23. Предпринимательская деятельность гражданина

1. Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
3. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
4. Гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с нарушением требований пункта 1 настоящей статьи, не вправе ссылаться в отношении заключенных им при этом сделок на то, что он не является предпринимателем. Суд может применить к таким сделкам правила настоящего Кодекса об обязательствах, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
5. Граждане вправе заниматься производственной или иной хозяйственной деятельностью в области сельского хозяйства без образования юридического лица на основе соглашения о создании крестьянского (фермерского) хозяйства, заключенного в соответствии с законом о крестьянском (фермерском) хозяйстве.Главой крестьянского (фермерского) хозяйства может быть гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя.

Поэтому то, что работник является Вашим мужем значения не имеет. Генеральная доверенность для ИП не предусмотрена. Он действует лично, на свой страх и риск, в связи с чем передоверить именно свою деятельность иному лицу он не может.

Уточнение клиента

а если на момент внеплановой проверки ИФНС будет муж и скажет, что он буквально на 1 час меня подменил, могут ли они привлечь меня к ответственности?

16 Января 2018, 10:42

Есть вопрос к юристу?

а если на момент внеплановой проверки ИФНС будет муж и скажет, что он буквально на 1 час меня подменил, могут ли они привлечь меня к ответственности?

Дело в том, что проверкой будет зафиксирован сам факт осуществления деятельности вместо Вас мужем, что даст налоговой право квалифицировать возникшие отношения в качестве трудовых. На мой взгляд период в данном случае значения не имеет. Кроме того, ничего не мешает налоговой пробить два чека с разницей в один день, например.

вид деятельности — общественное питание (павильон по продаже шаурмы).

Татьяна! буду краток ! В данном случае необходимо мужу иметь САНИТАРНУЮ КНИЖКУ и обязательное оформление в качестве ПРОДАВЦА! либо вы закрываете свою ИП а Ваш гражданский муж, как я понял гражданин иностранного государства открывает. Процедура прописана здесь, сложного ни чего НЕТ !

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на продажу квартиры можно проверить в интернете

1 января заработал сервис для проверки доверенностей в интернете. Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.

Если нотариус внес запись об отмене доверенности — считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.

Как было раньше?

Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.

Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?

Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Сначала читать, потом подписывать

А если доверенность выдана в другом городе?

Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.

Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?

Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.

Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?

Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.

Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.

А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?

Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной. Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.

Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре. Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше — проверьте еще раз в день передачи денег.

Сверяйте данные в доверенности и договоре при подписании и когда передаете деньги.

Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?

Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика — не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую — нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.

Как проверить генеральную доверенность на подлинность, перед покупкой квартиры?

Здравствуйте. Через агенство недвижимости нашла квартиру, по цене подходящую. Но выяснилось, что продается она по ген. доверенности. Выдала собственница мужу своей сестры. Как проверить подлинность доверенности и обезопасить себя от проблем?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, Анастасия Александровна, беспорно проверить подлинность доверенности необходимо для того чтобы обезопасить себя от различного рода неприятностей

реестр доверенностей. по реквизитам можете проверить.также можете обратиться к нотариусу который выдавал данную доверенность с вопросом о ее лдействительности

notariat.ru/sprav/ сайт нотариата, можете посмотреть информацию там

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как проверить генеральную доверенность на автомобиль?

23 октября 2015, Пятница, 14:14 Viktar (Москва, Москва)

Добрый день. Ситуация: покупаю машину у человека, который продает ее по доверенности. Собственник — его жена. Как можно проверить, является ли генеральная доверенность на автомобиль действующей и не была ли она отозвана? Не хочу попасть в ситуацию, когда выписали доверенность, прошло время — люди развелись, а имущество не поделили и владелец авто приходит к нотариусу и отзывает доверенность. Далее, я приобретаю авто, снимаю с учета, а через некоторое время объявляется хозяин авто и предъявляет что данная доверенность не действительна и авто продан незаконно.

Ответы экспертов (2):

23 октября 2015, Пятница, 22:43 Мусаев Фатулла
Независимый эксперт (Москва)