Штраф за несдачу отчетности в пфр кбк

Содержание:

Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Страховые взносы следует платить своевременно, но необходимо еще и отчитываться по ним перед ПФР. За запоздалую отчетность придется заплатить. Какие есть штрафы в ПФР в 2018 году за нарушение отчетных сроков?

Отчитываться по результатам своей финансовой деятельности предприниматели должны систематично и своевременно. При этом подавать отчеты необходимо не только в налоговые органы.

Требуется сдать отчетность и в иные государственные структуры. Одной из таковых является ПФР. За опоздание с отчетами предусмотрены штрафные санкции.

Содержание

Какой штраф в 2018 году полагается за запоздалую подачу обязательной отчетной документации в Пенсионный фонд?

Что нужно знать? ↑

В январе 2018 года ПФР РФ было принято постановление, упрощающее расчет взносов на страхование.

Системой были объединены правила просчета отчислений на обязательную медицинскую и пенсионную страховки для работников.

Новая отчетная форма обрела наименование РСВ-1. Этим же положением был определен порядок заполнения нового отчета.

Целевым предназначением объединения выплат стало упрощение документооборота для плательщиков взносов в ПФР и устранение лишней бюрократии во взаимоотношении фонда и предпринимателей.

В первой половине 2018 года новые правила предоставления отчетности вступили в законную силу. С этого момента сдавать в ПФР требовалось единую отчетность.

Она сплотила страховые ОПС взносы и ОМС отчисления. Причем новая форма включает как отчетность по юрлицу в общем, так и персонифицированные сведения по всякому застрахованному лицу физическому.

РСВ-1 стала неукоснительной для всех категорий страхователей по ОПС и ОМС. Единственным элиминированием считаются самозанятые ИП.

Первые три месяца 2018 года стали первоначальным отчетным кварталом по Единому отчету в ПФР. За несвоевременное представление полагается штраф.

Основные термины

Пенсионным Фондом России именуется организация, чьей обязанностью является обеспечивать российских граждан пенсионными выплатами.

Для этого Фонд собирает обязательные выплаты с хозяйствующих субъектов, применяющих наемный труд. Дополнительной функцией ПФР является сбор взносов на государственное медицинское страхование.

Абсолютно все организации и ИП в РФ должны платить взносы в ПФР за себя. При наличии наемных работников они обязаны удерживать с них взносы и перечислять удержания в Фонд.

Если по какой-либо причине средства вовремя не уплачены, их взыскивают принудительно вместе со штрафом. Отчетность в ПФР формируется из:

На данное время отчетность в ПФР представляется в виде Единого отчета, соединившего в себе все необходимые сведения.

Эта отчетная форма имеет индекс РСВ-1. Кроме того ежемесячно подаются данные о количестве работников.

Сроки сдачи документов

Сроки подачи формы РСВ-1 регламентированы ФЗ №212. В ст.15 этого закона прописаны также способы подачи отчетности. Так подавать отчеты можно в бумажной или электронной форме.

Если отчетная форма РСВ-1 предоставляется на бумажном носителе, то крайней датой подачи документа считается пятнадцатое число месяца, последующего сразу за завершением отчетного периода.

При электронном способе передачи отчетной документации с применением КБК последний день принятия отчетной формы приходится на двадцатое число нового месяца после отчетного периода.

Ст.4 ФЗ №212 гласит, что если последний день приема отчетности приходится на праздничный либо выходной день, то установленный срок крайней сдачи сдвигается на рабочий день первый после дня не рабочего.

Стоит отметить, что сдавать отчеты в Пенсионный фонд в электронном формате обязаны все плательщики, чей штат наемных работников превышает двадцать пять человек.

Для заверения электронного отчета используется квалифицированная усиленная электронная подпись. При ее отсутствии документ принят не будет.

Как отправить отчетность в ПФР по почте, читайте здесь.

Для получения необходимой электронной подписи потребуется определенное время. Потому во избежание несвоевременной сдачи отчетности нужно заранее получить соответствующий сертификат подписи.

При подаче бумажного отчета датой его принятия считается непосредственно день подачи. Если отчет отправляется почтой, то днем подачи числится дата отправки письма с отчетным документом, а не день доставки.

Электронные отчеты считаются поданными на день отправки. Кроме РСВ-1, начиная с данных за апрель 2018 года, ежемесячно до десятого числа необходимо сдавать сведения о наличии работников в прошедшем месяце.

Нормативное регулирование

В 2018 году индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, и все юридические лица обязаны подавать в ПФР два вида обязательной отчетности:

Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР ↑

Объединение отчетных форм, которые регулируются различными законодательными актами, привело к тому, что с 2018 года к персонифицированным сведениям не употребляются санкции, предопределенные за срыв сроков по представлению отчетности ФЗ №27 ст.17.

Отныне за несвоевременно поданный Единый отчет работодатель будет оштрафован согласно нормам ст.46 п.1 ФЗ №212.

Размер штрафа равен пяти процентам от суммы начисленных за отчетный период взносов за каждый месяц опоздания. При этом неполный месяц засчитывается как полный.

Размер штрафных санкций не может быть более тридцати процентов от суммы начисленных платежей, но и не менее одной тысячи рублей. Не сдача «нулевого» отчета РСВ-1 грозит минимальной штрафной суммой в тысячу рублей.

После того как отчеты были объединены в единой форме сохранила силу ст.17 ФЗ №27. Данное положение предусматривает штраф за неправильные сведения.

Равен он пяти процентам от суммы начислений за отчетное время. При этом не имеет значения, вовремя был подан отчет либо нет.

Единственная оговорка, что взыскать такой штраф ПФР вправе лишь через суд. Штрафные санкции применимы не только к субъектам экономической деятельности.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в Пенсионный фонд грозит и ответственным должностным лицам, чьей непосредственной обязанностью являлась подача отчетности в ПФР.

За не предоставление

Если обязательная отчетность в ПФР не подается или сдается в не полном объеме, то применяются санкции, определенные ст.17 ФЗ №27.

Штраф за несдачу отчетности в ПФР в 2018 году соответствует пятистам рублям за любого застрахованного работника, по отношению к которому допущено было нарушение.

При этом установлен минимум в две тысячи рублей и здесь уже численность работников роли не играет.

Взыскивается штрафная сумма органами ПФР в соответствии с порядком, учрежденным ст.19, ст.20 ФЗ №212. Неполнота и недостоверность поданных сведений определяется в судебном порядке.

Ранее Фонд предварительно уведомлял об ошибках, требуя их выправления, и только потом штрафовал. Сейчас штрафы используются незамедлительно и без предварительного информирования.

Сотрудники, ответственные за подачу отчетности в Пенсионный фонд, наказываются в соответствии со ст.15.33 п.2 КоАП РФ. Величина административного штрафа составляет от трехсот до пятисот рублей.

После введения в 2018 году единой отчетной формы организации, представившие отчетную документацию не в срок, штрафуются в соответствии с ч.1 ст.46 ФЗ №212.

Сумма взимаемого штрафа равна пяти процентам от объема взносов, начисленных за каждого трудящегося за предыдущие три месяца.

В расчет принимается всякий полный и неполный месяц с установленной даты сдачи. При этом штрафной минимум равен тысяче рублей, а максимум – тридцати процентам от начисленной суммы взносов.

Ответственное лицо за срыв сроков сдачи отчетности штрафуется по ч.2 ст.15.33 КоАП РФ на триста-пятьсот рублей.

Если по какой-то причине субъект не осуществлял деятельности в отчетном периоде, это не избавляет его от обязанности подавать отчетность согласно установленным срокам.

Даже если плательщик взносов не использовал труд наемных работников и не производил никаких выплат физическим лицам, он обязан сдать отчет.

Читайте так же: Возврат подарка магазин

Отчитываться необходимо до тех пор, пока хозяйствующий субъект состоит на учете как работодатель.

При этом организации отчитываются даже при отсутствии работников, поскольку руководитель также считается наемным сотрудником.

При отсутствии начислений работникам за отчетный период в ПФР подается нулевая отчетность. За не представление нулевого отчета предусматривается минимальный штраф, равный одной тысяче рублей.

Руководитель, ответственный за своевременную подачу отчетности, штрафуется на триста-пятьсот рублей.

На 2018 год используемые коды подвида доходов бюджетов для КБК, предназначающиеся для всех плательщиков, оплачивающих страховые выплаты на ОПС, несколько видоизменились:

Штраф за несдачу отчетности СЗВ-М и РСВ-1

По завершению каждого отчетного и расчетного периодов страхователь в обязательном порядке должен предоставить в ИФНС необходимый расчет по форме РСВ-1. Если по каким-либо причинам отчетность будет не сдана, главой 34 НК РФ предусмотрена ответственность.

Характеристики форм

В ИФНС необходимо предъявлять отчеты по форме РСВ-1 и СЗВ-М. Под определением «РСВ» подразумевается расчет по страховым взносам.

В свою очередь отчет по форме РСВ-1 включает в себя титульный лист и шесть разделов:

Первый раздел включает расчет по начисленным и уже оплаченным взносам (страховым);
Второй раздел включает расчет страховых взносов по тарифам (основному и дополнительному). Раздел дополнительно состоит из 5 подразделов, которые позволяют сформировать разбивку начисленных взносов (на обязательное пенсионное обеспечение и медицинское страхование), в том числе и по тарифам (к примеру, если наемные рабочие осуществляют трудовую деятельность при нормальных и опасных условиях труда).
Третий раздел включает в себя осуществление расчетов на предмет соответствия условий на право использования уменьшенных тарифов для дальнейшей оплаты страховых взносов.
Четвертый раздел содержит суммы перерасчетов по страховым взносам с начала возникновения отчетного периода.
Пятый раздел служит для отображения информации, которая может использоваться в качестве освобождения от внесения оплаты страховых взносов с денежных вознаграждений в пользу учащихся в образовательных учреждениях на дневной форме.
Шестой раздел содержит информацию о размере денежного вознаграждения и остальных выплатах сотрудникам, а также сведения о страховом стаже.

Если говорить об отчетности СЗВ-М, то ее сдают с обязательным указанием типа формы. Она заносится в закодированном виде:

«исхд» – изначальная (исходная) форма. Указывается при первичной подаче отчетности.
«доп» – дополнительная форма. Ее следует предоставлять для необходимости в дополнении изначального отчета (к примеру, не все сведения указаны о застрахованном лице).
«отмн» – форма отмены (отменяющая). Вид отчета, служащий в качестве аннуляции ранее поданных сведений о застрахованных лицах в ИФНС.

При необходимости в повторном предоставлении отчета по форме СЗВ-М нужно указывать сведения исключительно по тем лицам, при указании которых были допущены различные ошибки.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен предъявлять отчет по установленной форме РСВ-1:

в режиме реального времени (на бумаге) – сдается до 15-ого числа включительно месяца, который идет после отчетного периода;
в электронном варианте – сдается не позднее 20-ого числа месяца, который является вторым после отчетного периода.

Информация о застрахованных гражданах (по установленной форме СЗВ-М) обязана предоставляться до 10 числа (считается включительно) следующего за отчетным периодом месяца. Причем этот срок установлен вне зависимости от того, в бумажном или электронном варианте подаются сведения.

В ситуации, когда последний день сдачи необходимой отчетности попадает на выходной либо праздничный (нерабочий) день, то крайним сроком является первый следующий рабочий день.

Виды и размеры штрафов

В процессе формирования необходимых отчетов необходимо отметить:

Федеральный закон №27-ФЗ – регулирует персонифицированный учет;
Федеральный закон №400-ФЗ – страховое пенсионное обеспечение;
Федеральный закон №145-ФЗ – Бюджетный кодекс, выпущенный в поздних редакциях;
Постановление Правительства РФ №329 – предусматривает порядок формирования отчетов.

Данный перечень законов включает в себя различные штрафы, которые могут возникнуть по этому вопросу.

За несдачу РСВ-1 по «персонифицированному» Закону

В установленной форме РСВ-1, помимо суммарных размеров перечисленных взносов во внебюджетные фонды, указываются также и персональные сведения по каждому физическому лицу, исключительно те, в пользу которых страхователями были произведены соответствующие выплаты и другие денежные вознаграждения (в том числе и взносы, согласно которым определяется стаж).

За непредоставление отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в сумме 5% от размера оплачиваемых взносов (суммарная сумма начислена за три месяца отчетного периода).

Что в конечном итоге получается? Действительно ли за несдачу отчета РСВ-1 компаниям либо индивидуальным предпринимателям грозит штраф сразу по нескольким законам? К большой радости, это не так. Штраф в этом случае может быть предусмотрен исключительно по главе 34 НК РФ, двойная ответственность не предусматривается.

За непредоставление РСВ-1 по КоАП РФ

Помимо штрафных санкций за непредставление отчета в Пенсионный фонд по «страховому» закону, директора компании-страхователя могут заставить уплачивать штраф за несдачу РСВ-1 в сумме до 500 рублей. Вопрос регулируется статьей 15.35 КоАП.

На индивидуальных предпринимателей штраф такого рода не распространяется. Таким образом, за несдачу отчета по форме РСВ-М предусмотрено несколько видов штрафов. При этом второй штраф может быть назначен исключительно директору и на основании КоАП.

За несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М (утвержденную Постановлением Правительства РФ №83п) с апреля 2016 года каждый месяц обязаны сдавать все без исключения страхователи, у которых имеются наемные сотрудники.

За сдачу отчетности после указанного периода предусмотрена административная ответственность в размере 500 рублей за каждого имеющегося застрахованного физического лица, на которого не поступало в ИФНС никаких сведений.

В ситуации, когда страхователем была подана в ИФНС нулевая отчетность, размер взносов, соответственно, равен 0. В этом случае размер штрафа составляет 1000 рублей.

Если страхователь не признает своей вины, можно обжаловать решение в вышестоящий орган либо же через судебную инстанцию.

При отменяющей форме

Согласно ст. 17 Федерального закона РФ №27-РФ, за предоставление отменяющей формы СЗВ-М плательщика взносов вполне могут привлечь к ответственности. При этом, ни одна статья в законе не предусматривает условия возможного освобождения от применения штрафных санкций, если плательщиком лично были обнаружены какие-либо ошибки, в том числе и за их исправления.

Многие утверждают весьма странный метод штрафования тех, кто самостоятельно обнаружил и исправил недочеты. Со слов самих контролирующих, при возникновении таких ситуаций они не будут привлекать к ответственности компании и индивидуальных предпринимателей, однако как будет все на самом деле — остается загадкой.

При ситуации, когда в отчете СЗВ-М будут указаны неполные сведения, на страхователя может быть наложен штраф в сумме 500 рублей за каждое физическое лицо, по которому указана недостоверная информация.

Важно помнить, что вы данной форме должны содержаться сведения:

Исходя из этого, если какое-либо поле окажется пустым или недостоверным, штраф выпишется мгновенно. По этой причине рекомендуется с особой бдительности подходить к этому вопросу.

Проводка, отображающая оплату штрафных санкций, имеет такой вид:

Сам процесс перечисления штрафа в бухгалтерском учете отображается:

Совершать оплату штрафов в 2019 году необходимо на КБК 392 1 02 02010 06 3000 160., пени уплачивают на 392 1 02 02010 06 2100 160, проценты — 392 1 02 02010 06 2200 160. Для уплаты страховых взносов КБК следующий: 392 1 02 02010 06 1000 160.

Оплатить штрафные санкции возможно несколькими способами:

с помощью расчетного счета;
квитанцией на кассе любого банковского учреждения.

Плательщик самостоятельно выбирает для себя наиболее подходящий способ. На сегодня наиболее популярным считается второй вариант оплаты, поскольку в этом случае вероятность ошибиться приравнивается к нулю.

Штраф за несдачу отчетности СЗВ-М и РСВ-1

Характеристики форм

В свою очередь отчет по форме РСВ-1 включает в себя титульный лист и шесть разделов:

Первый раздел включает расчет по начисленным и уже оплаченным взносам (страховым);
Второй раздел включает расчет страховых взносов по тарифам (основному и дополнительному). Раздел дополнительно состоит из 5 подразделов, которые позволяют сформировать разбивку начисленных взносов (на обязательное пенсионное обеспечение и медицинское страхование), в том числе и по тарифам (к примеру, если наемные рабочие осуществляют трудовую деятельность при нормальных и опасных условиях труда).
Третий раздел включает в себя осуществление расчетов на предмет соответствия условий на право использования уменьшенных тарифов для дальнейшей оплаты страховых взносов.
Четвертый раздел содержит суммы перерасчетов по страховым взносам с начала возникновения отчетного периода.
Пятый раздел служит для отображения информации, которая может использоваться в качестве освобождения от внесения оплаты страховых взносов с денежных вознаграждений в пользу учащихся в образовательных учреждениях на дневной форме.
Шестой раздел содержит информацию о размере денежного вознаграждения и остальных выплатах сотрудникам, а также сведения о страховом стаже.

Читайте так же: Приказ мт рф 152 н от 18092008

«исхд» – изначальная (исходная) форма. Указывается при первичной подаче отчетности.
«доп» – дополнительная форма. Ее следует предоставлять для необходимости в дополнении изначального отчета (к примеру, не все сведения указаны о застрахованном лице).
«отмн» – форма отмены (отменяющая). Вид отчета, служащий в качестве аннуляции ранее поданных сведений о застрахованных лицах в ИФНС.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен предъявлять отчет по установленной форме РСВ-1:

в режиме реального времени (на бумаге) – сдается до 15-ого числа включительно месяца, который идет после отчетного периода;
в электронном варианте – сдается не позднее 20-ого числа месяца, который является вторым после отчетного периода.

Виды и размеры штрафов

В процессе формирования необходимых отчетов необходимо отметить:

Федеральный закон №27-ФЗ – регулирует персонифицированный учет;
Федеральный закон №400-ФЗ – страховое пенсионное обеспечение;
Федеральный закон №145-ФЗ – Бюджетный кодекс, выпущенный в поздних редакциях;
Постановление Правительства РФ №329 – предусматривает порядок формирования отчетов.

Данный перечень законов включает в себя различные штрафы, которые могут возникнуть по этому вопросу.

За несдачу РСВ-1 по «персонифицированному» Закону

За непредоставление РСВ-1 по КоАП РФ

За несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

При отменяющей форме

Важно помнить, что вы данной форме должны содержаться сведения:

Проводка, отображающая оплату штрафных санкций, имеет такой вид:

Сам процесс перечисления штрафа в бухгалтерском учете отображается:

Оплатить штрафные санкции возможно несколькими способами:

с помощью расчетного счета;
квитанцией на кассе любого банковского учреждения.

Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М

ПФР привел реквизиты для перечисления штрафов за несданные и просроченные СЗВ-М в Москве и Московской области.

КБК для всех один — КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Банковские реквизиты для плательщиков Москвы:

Для областных страхователей:

Прежде чем оплачивать штраф, посмотрите, нельзя ли его оспорить:

Несвоевременное представление налоговой, бухгалтерской и иной отчетности — штрафы и КБК в 2018 году

5% не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей. (ст. 119 НК РФ)

КБК для уплаты штрафов определяется так:
Берется КБК налога, по которому нарушен срок подачи декларации, и в 14-17 разряде КБК вместо 1000 указывается 3000.

Штрафы за несвоевременное представление расчета по страховым взносам

Сдавать расчет по страховым взносам следует по итогам отчетных периодов – I квартала, полугодия, девяти месяцев, а также по итогам расчетного периода – календарного года, в срок не позднее 30-го числа следующего месяца (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то окончание срока представления расчета переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Санкция * за задержку со сдачей расчета по страховым взносам – штраф в размере пяти процентов от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета, но не более 30 процентов этой суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

* Правило о блокировке счета не распространяется на случаи несдачи расчетов по взносам, в том числе с нулевыми показателями, так как эти расчеты не тождественны налоговым декларациям (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ, письма Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, от 12.01.2017 № 03-02-07/1/556, ФНС России от 10.05.2017 № АС-4-15/8659, от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

Читайте так же: Нотариус дементьева гярцево

Сумма штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ определяется:

или в процентном соотношении к неуплаченной в срок сумме взносов;
или в минимальном размере – 1000 рублей.

Штраф в процентах от неуплаченной суммы взносов для лиц, выплачивающих вознаграждения физическим лицам, инспекция рассчитает так:

суммирует неуплаченные в срок суммы взносов по каждому виду обязательного страхования;
рассчитает штраф как пять процентов от неуплаченной суммы взносов по каждому виду страхования за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30 процентов от неуплаченной суммы взносов.

В любом случае штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного страхования (письма ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/[email protected], от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Например, минимальный штраф в размере 1000 рублей инспекция распределит так:

по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) – 733,33 рублей (22 / 30 × 1000);
по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) – 96,67 рублей (2,9 / 30 × 1000);
по взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС) – 170 рублей (5,1 / 30 × 1000).

При несдаче расчета главами крестьянских (фермерских) хозяйств, не имеющими наемных работников и заполняющими только раздел 2 расчета, минимальный штраф распределяется так:

по взносам на ОПС – 840 рублей (1000 × 84%);
по взносам на ОМС – 160 рублей (1000 × 16%).

Платить штраф следует отдельно по каждому виду обязательного страхования – по разным КБК:

по взносам на ОПС – по КБК 182 1 02 02010 06 3010 160;
по взносам на ВНиМ – по КБК 182 1 02 02090 07 3010 160;
по взносам на ОМС – по КБК 182 1 02 02101 08 3013 160.

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

КБК для штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Из статьи узнаете о том, какой КБК указывать в платежном поручении на уплату штрафа за опоздание с формой СЗВ-М в 2018 году. При этом вначале приведем сами сроки сдачи персотчетности по 2018 году и возможные суммы санкций. Дополнительно расскажем, как штраф можно сократить.

Главные новости декабря для бухгалтера

Когда грозит штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М, сдаваемый в Пенсионный фонд РФ, — ежемесячный. И касается он сведений персучета.

Отчетное число — 15-е по итогам прошедшего месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом если дедлайн выпадает на выходной или праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день. То есть тут всё по классике жанра. Причем правил о переносе сроков в специальном Законе от 01.04.96 № 27-ФЗ нет — применяются нормы статьи 193 ГК (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Возьмите на заметку: отчет допускается сдавать заранее. Например, отчетный месяц еще не прошел, а отчитаться в срок по его итогам вы не успеете (скажем, собираетесь в отпуск). Тогда можно сдаться и досрочно, до окончания месяца, за который требуется отчитаться. Ничто не мешает, отчитываясь за прошедший месяц, представить сразу СЗВ-М и за текущий месяц, если есть точная уверенность, что данные не поменяются. Во всех подобных случаях отчет лучше сопровождать соответствующей пояснительной запиской. Образец с нужными формулировками мы привели.

Если с отчетом опоздать, не уложиться в отведенные сроки, соответственно будет штраф. Отчетные даты по 2018 году мы для вашего удобства обозначили в таблице. Про КБК на штраф поговорим чуть позже.

Откладывать отчетность на последний день не рекомендуем. Это рискованно как в случае с электронным форматом — в самый неподходящий момент может произойти технический сбой на стороне фонда или спецоператора. Так и в случае с бумажной формой. Ведь на почте или с личным визитом фонд также могут быть какие-то сюрпризы. Желательно сдавать отчет заранее. Так обезопасите себя от возможных проблем.

Сроки сдачи СЗВ-М 2018 таблица

За какой месяц сдается отчет

Крайняя дата отчетности

Комментарий о переносе даты

Отчетное число — 15 апреля — выпадает в 2018 году на выходной (воскресенье)

Отчетное число — 15 июля — выпадает в 2018 году на выходной (воскресенье)

Отчетное число — 15 сентября — выпадает в 2018 году на выходной (субботу)

Отчетное число — 15 декабря — выпадает в 2018 году на выходной (субботу)

В каком размере выпишут штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Если отчет СЗВ-М сдать позже установленного срока (отчетные даты 2018 мы привели в таблице), то за каждого застрахованного сотрудника контролеры начислят штраф в 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

То есть минимум — всего 500 руб. — будет в ситуации, когда в отчете у вас значится лишь один единственный директор (он же учредитель). Даже если у директора нет трудового договора и он не получает зарплату, он в любом случае застрахованное лицо (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Если работников 10 и отчет сдали с опозданием, штраф составит соответственно 5000 руб. (500 руб. x 10 чел.) и т. д.

Независимо от суммы санкции КБК будет один. О нем подробно поговорим чуть позже.

Помимо специального штрафа в 500 руб., также предусмотрена административная ответственность. Это штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Напомним также, что нельзя ошибаться в способе сдачи отчетности. Если количество сотрудников 25 и больше, сдавать сведения по ним компания обязана строго в электронной форме. И если в такой ситуации бухгалтер подает бумажный отчет, фирме грозит штраф 1000 руб. Даже если в отведенные сроки отчетности вы уложились (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Как вы узнаете о штрафе за несвоевременную сдачу СЗВ-М 2018

Если форма СВЗ-М не предоставлена в срок, специалисты ПФР направят компании требование об оплате штрафа за несданный отчет. Срок оплаты штрафа будет указан в требовании. Стандарт — 10 (десять) календарных дней.

Какой КБК предусмотрен для штрафа по СЗВ-М 2018

Если имела место несвоевременная сдача в ПФР формы СЗВ-М в 2018 году, то для уплаты штрафа за это нарушение применяется КБК 392 1 16 20010 06 6000 140, где 392 — код администратора платежа (Пенсионного фонда).

Как можно оспорить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Сейчас у фонда практикуется так называемая массовая обезличенная рассылка писем с сообщениями о штрафе за СЗВ-М. Поэтому даже добросовестная компания, честно сдающая все отчеты в положенный срок, может случайно получить подобные письма. Ведь как таковой выборки может даже не быть. Так вот, подобные письма — это совершенно не повод что-либо платить фонду. Если вы уверены в своей правоте, то первым делом свяжитесь с представителями своего отделения фонда. Возможно, повторимся, проверяющие просто ошиблись, и вы, действительно, ничего не должны государству.

Если есть официальное решение о штрафе, но вы с ним не согласны, оспорить его получится в суде. В частности, можно попробовать так сократить общий размер санкции. Хотя законодательство и не предусматривает, что штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М может быть снижен в связи со смягчающими обстоятельствами. Какой-либо механизм снижения штрафа в принципе не предусмотрен.

Суд может применить так называемые смягчающие обстоятельства и снизить штраф, например, если вы допустили просрочку впервые. Или опоздание совсем незначительное — 1-2 дня. Шансы повышаются, если промедление с отчетом связано с какими-то уважительными причинами. Например, не работало местное отделение почты. Или в офисе отключали электричество. Есть положительная арбитражная практика (см. постановления судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07-10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03-2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017).

Если перепутали месяц в графе «отчетный период», суд также может отменить штраф (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017).