Заявление в налоговую при смене оквэд

Содержание:

Заявление по форме Р14001 в 2018 году

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2018 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2018 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
запрещается двусторонняя печать заявления;
страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена — заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом, для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу.Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении №2.

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

«Лист А» – ошибка в наименовании;
«Лист Б» – ошибка в адресе;
«Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках;
«Лист К» – ошибка в информации о директоре;
«Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляете в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений по форме Р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и сохраняют свою актуальность в 2018 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
Смена директора.
Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Читайте так же: Договор ответственность перед третьими лицами

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

титульный лист;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

* 3 месяца в подарок при оплате сразу за 9 месяцев обслуживания счёта

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
лист «Б» при ошибке в адресе организации;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
свидетельство о праве на наследство доли;
заявление участника о выходе из ООО;
документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Как правильно заполнить заявление по форме Р14001 при добавлении ОКВЭД?

В ходе осуществления финансово-экономической деятельности нередко собственники предприятий сталкиваются с потребностью корректировки ОКВЭД. Официальная смена или добавление направлений бизнеса позволяет открывать новые сегменты рынка.Чтобы добавить ОКВЭД, необходимо заполнить образец заявления р14001, и предоставить эти сведения в ИФНС.

Подготовительный этап

Прежде чем вносить изменения в форму Р14001, необходимо:

Окончательно принять решение и утвердить на собрании собственников предприятия протокол о добавлении новых видов деятельности. Здесь же стоит поднять вопрос о том, какой код станет основным;
внести корректировки в уставные документы и утвердить их в присутствии нотариуса;
определить согласно классификатору видов экономической деятельности коды, которыми теперь определяется занятость предприятия;
с сайта Федеральной налоговой службы скачать образец заявления по форме № Р14001 .

Правила и пример заполнения формы Р14001

При заполнении формуляра не должно быть ошибок. Кроме этого, данные вносятся только печатными заглавными буквами. Общепринятые сокращения значительно отличаются от некоторых, которые предусмотрены формой Р14001. Нумерация страниц в бланке не предусматривается, потому что, в зависимости от того, где размещаются данные, подлежащие корректировке, некоторые листы не понадобятся.

Образец заполнения формы Р14001 при добавление ОКВЭД

Для того чтобы исключить всевозможные погрешности и недочеты при заполнении бланка строгой отчетности, далее мы рассмотрим, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД.

На странице 001 вносим:
1. в разделе 1 – сведения о юридическом лице;

в разделе 2 – прописываем причину, по которой предоставляется заявление, проставляя “1” или “2”:
1. “1” – если корректируем данные
2. “2” – в случае исправления ошибок, указывая в предназначенном поле тринадцатизначное ОГРН или ГРН.

Переходим к заполнению листа Н, на котором указываем сведения о кодах ОКВЭД и изменения:
1. в разделе 1 – записываем новые данные о сфере хозяйствования
  - подкатегория 1.1. – код основного вида деятельности;
  - подкатегория 1.2. – коды дополнительных видов деятельности. Формой предусмотрено более 10 полей;

в разделе 2 – записываем кодировки, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ.

Читайте так же: Материальная ответственность по трудовому праву шпаргалка

Если планируем исключить основной вид деятельности, то заполняем поле 2.1. В случае отсутствия такой необходимости данная страница не заполняется.

Следующим заполняем лист Р. В нем указываются данные о физическом лице, которое выступает заявителем:
1. в раздел 1 фиксируем статус физлица, кодируя в виде цифрового значения:
  - “01” – руководитель;
  - “04” – участник общества в случае изменения доли;
  - “08” – юридическое лицо исполнительный орган;

в разделе 2 указываем юридическое лицо, которое поручило выступить заявителем. Исключением из правила (когда данный пункт не заполняется) станет нотариус и физлицо;

в раздел 4 заносим данные о заявителе:
1. ФИО заполняем на русском языке;
2. ИНН указываем обязательно;
3. сведения о рождении указываем из документа, удостоверяющего личность;
4. вносим двухзначный код паспорта:
  - 21 – паспорт гражданина РФ;
  - 10 – паспорт иностранца;
  - 12 – вид на жительство в РФ.
данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган, которым и когда выдан, код подразделения).

При этом сведения о месте жительства указываем с почтовым индексом, цифровым кодом и наименованием адресных объектов. Если место жительства на территории России отсутствует, указываем адрес за ее пределами с трехзначным цифровым шифром страны.

в пункте 4.6.1. фиксируем контактный телефон. Его формат должен соответствовать общепринятым правилам: 8(495)2345678 или +7(926)1234567;

в пункт 4.6.2. вписывают email только в том случае, когда документы подаются в электронной форме с помощью интернет-ресурса;
в раздел 5 вносим подтверждение достоверности предоставленных сведений и определяем способ, с помощью которого получим конечные документы:
1. 1 – заявитель;
2. 2 – заявитель или доверенное лицо;
3. 3 – с помощью почты.

в разделе 6 ставится нотариальное заверение с указанием:
1. ФИО заявителя;
2. ИНН;
3. печатью;
4. реестровым номером записи.

Если юридическое лицо желает сменить сферу хозяйствования, то понадобится в ИФНС подать данные об изменениях. Образец заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД имеет несколько модификаций:

исключение дополнительных видов деятельности;
изменение основного вида деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

выбрать неактуальные ОКВЭД;
занести данные о сфере хозяйствования, которые требуется исключить, на 2-ю страницу листа Н в графу «Коды дополнительных видов деятельности».

Изменение основного вида деятельности:

на странице 2 листа Н записываем данные старого кода в графу «Код основного вида деятельности»;

если старый ОКВЭД нужно оставить, он прописывается в графе «Коды дополнительных видов деятельности» на 1-й странице листа Н.

Не стоит забывать о том, что, предоставляя информацию в ИФНС об изменении данных к форме Р14001, необходимо приложить решение/протокол о внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД.

Как правильно заполнить заявление по форме Р14001: Видео

Как правильно заполнить заявление по форме Р14001 при добавлении ОКВЭД?

Подготовительный этап

Прежде чем вносить изменения в форму Р14001, необходимо:

Окончательно принять решение и утвердить на собрании собственников предприятия протокол о добавлении новых видов деятельности. Здесь же стоит поднять вопрос о том, какой код станет основным;
внести корректировки в уставные документы и утвердить их в присутствии нотариуса;
определить согласно классификатору видов экономической деятельности коды, которыми теперь определяется занятость предприятия;
с сайта Федеральной налоговой службы скачать образец заявления по форме № Р14001 .

Правила и пример заполнения формы Р14001

Образец заполнения формы Р14001 при добавление ОКВЭД

На странице 001 вносим:
1. в разделе 1 – сведения о юридическом лице;

в разделе 2 – прописываем причину, по которой предоставляется заявление, проставляя “1” или “2”:
1. “1” – если корректируем данные
2. “2” – в случае исправления ошибок, указывая в предназначенном поле тринадцатизначное ОГРН или ГРН.

Переходим к заполнению листа Н, на котором указываем сведения о кодах ОКВЭД и изменения:
1. в разделе 1 – записываем новые данные о сфере хозяйствования
  - подкатегория 1.1. – код основного вида деятельности;
  - подкатегория 1.2. – коды дополнительных видов деятельности. Формой предусмотрено более 10 полей;

в разделе 2 – записываем кодировки, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ.

Следующим заполняем лист Р. В нем указываются данные о физическом лице, которое выступает заявителем:
1. в раздел 1 фиксируем статус физлица, кодируя в виде цифрового значения:
  - “01” – руководитель;
  - “04” – участник общества в случае изменения доли;
  - “08” – юридическое лицо исполнительный орган;

в разделе 2 указываем юридическое лицо, которое поручило выступить заявителем. Исключением из правила (когда данный пункт не заполняется) станет нотариус и физлицо;

в раздел 4 заносим данные о заявителе:
1. ФИО заполняем на русском языке;
2. ИНН указываем обязательно;
3. сведения о рождении указываем из документа, удостоверяющего личность;
4. вносим двухзначный код паспорта:
  - 21 – паспорт гражданина РФ;
  - 10 – паспорт иностранца;
  - 12 – вид на жительство в РФ.
данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган, которым и когда выдан, код подразделения).

в пункте 4.6.1. фиксируем контактный телефон. Его формат должен соответствовать общепринятым правилам: 8(495)2345678 или +7(926)1234567;

в пункт 4.6.2. вписывают email только в том случае, когда документы подаются в электронной форме с помощью интернет-ресурса;
в раздел 5 вносим подтверждение достоверности предоставленных сведений и определяем способ, с помощью которого получим конечные документы:
1. 1 – заявитель;
2. 2 – заявитель или доверенное лицо;
3. 3 – с помощью почты.

в разделе 6 ставится нотариальное заверение с указанием:
1. ФИО заявителя;
2. ИНН;
3. печатью;
4. реестровым номером записи.

исключение дополнительных видов деятельности;
изменение основного вида деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

выбрать неактуальные ОКВЭД;
занести данные о сфере хозяйствования, которые требуется исключить, на 2-ю страницу листа Н в графу «Коды дополнительных видов деятельности».

Изменение основного вида деятельности:

на странице 2 листа Н записываем данные старого кода в графу «Код основного вида деятельности»;

Как правильно заполнить заявление по форме Р14001: Видео

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2018 году

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2018 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2018 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2018 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

оптовая торговля;
грузоперевозки;
экспедиторская деятельность.

Читайте так же: Материнский капитал сроки реализации программы

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

* 3 месяца в подарок при оплате сразу за 9 месяцев обслуживания счёта

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

Решение участника или протокол общего собрания;
Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Как правильно заполнить заявление по форме Р14001 при добавлении ОКВЭД?

Подготовительный этап

Прежде чем вносить изменения в форму Р14001, необходимо:

Окончательно принять решение и утвердить на собрании собственников предприятия протокол о добавлении новых видов деятельности. Здесь же стоит поднять вопрос о том, какой код станет основным;
внести корректировки в уставные документы и утвердить их в присутствии нотариуса;
определить согласно классификатору видов экономической деятельности коды, которыми теперь определяется занятость предприятия;
с сайта Федеральной налоговой службы скачать образец заявления по форме № Р14001 .

Правила и пример заполнения формы Р14001

Образец заполнения формы Р14001 при добавление ОКВЭД

На странице 001 вносим:
1. в разделе 1 – сведения о юридическом лице;

в разделе 2 – прописываем причину, по которой предоставляется заявление, проставляя “1” или “2”:
1. “1” – если корректируем данные
2. “2” – в случае исправления ошибок, указывая в предназначенном поле тринадцатизначное ОГРН или ГРН.

Переходим к заполнению листа Н, на котором указываем сведения о кодах ОКВЭД и изменения:
1. в разделе 1 – записываем новые данные о сфере хозяйствования
  - подкатегория 1.1. – код основного вида деятельности;
  - подкатегория 1.2. – коды дополнительных видов деятельности. Формой предусмотрено более 10 полей;

в разделе 2 – записываем кодировки, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ.

Следующим заполняем лист Р. В нем указываются данные о физическом лице, которое выступает заявителем:
1. в раздел 1 фиксируем статус физлица, кодируя в виде цифрового значения:
  - “01” – руководитель;
  - “04” – участник общества в случае изменения доли;
  - “08” – юридическое лицо исполнительный орган;

в разделе 2 указываем юридическое лицо, которое поручило выступить заявителем. Исключением из правила (когда данный пункт не заполняется) станет нотариус и физлицо;

в раздел 4 заносим данные о заявителе:
1. ФИО заполняем на русском языке;
2. ИНН указываем обязательно;
3. сведения о рождении указываем из документа, удостоверяющего личность;
4. вносим двухзначный код паспорта:
  - 21 – паспорт гражданина РФ;
  - 10 – паспорт иностранца;
  - 12 – вид на жительство в РФ.
данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган, которым и когда выдан, код подразделения).

в пункте 4.6.1. фиксируем контактный телефон. Его формат должен соответствовать общепринятым правилам: 8(495)2345678 или +7(926)1234567;

в пункт 4.6.2. вписывают email только в том случае, когда документы подаются в электронной форме с помощью интернет-ресурса;
в раздел 5 вносим подтверждение достоверности предоставленных сведений и определяем способ, с помощью которого получим конечные документы:
1. 1 – заявитель;
2. 2 – заявитель или доверенное лицо;
3. 3 – с помощью почты.

в разделе 6 ставится нотариальное заверение с указанием:
1. ФИО заявителя;
2. ИНН;
3. печатью;
4. реестровым номером записи.

исключение дополнительных видов деятельности;
изменение основного вида деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

выбрать неактуальные ОКВЭД;
занести данные о сфере хозяйствования, которые требуется исключить, на 2-ю страницу листа Н в графу «Коды дополнительных видов деятельности».

Изменение основного вида деятельности:

на странице 2 листа Н записываем данные старого кода в графу «Код основного вида деятельности»;